Email điều hành cuộc sống của chúng ta. Có thể cho rằng, trong hơn một thập kỷ qua, địa chỉ email thậm chí còn trở nên quan trọng hơn số điện thoại. Hầu hết mọi người ngày nay hiếm khi nhận được cuộc gọi (nhờ vào tin nhắn tức thời) nhưng phải vật lộn để giữ cho hộp thư đến ở mức 0.
Vai trò của email thực sự rất đa dạng. Chúng tôi cần một cái cho công việc, cho việc chuyển tiền, cho việc tải xuống tệp, cho việc đăng ký nhận bản tin và hơn thế nữa. Trên thực tế, bất kỳ dịch vụ nào bạn đăng ký trong những ngày này đều yêu cầu email của bạn để tạo tài khoản.
Vì vậy, nếu bạn chưa bao giờ có tài khoản email trước đây (thực sự?) Hoặc nếu bạn đã đăng ký một tài khoản vào năm 1999 với Hotmail và cảm thấy bối rối với tên người dùng của nó (không cần phán xét), bây giờ có thể là thời điểm hoàn hảo để xem lại email miễn phí danh sách nhà cung cấp và có thể chọn ngôi nhà kỹ thuật số mới của bạn.
Hãy theo dõi chúng tôi khi chúng tôi xem qua các dịch vụ email tốt nhất và các ứng dụng đi kèm dành cho Mac và iOS.
Các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất
Khi bạn đang tìm kiếm các nhà cung cấp email chất lượng cao, bạn nên chú ý đến điều gì? Điều quan trọng là bạn phải có quyền truy cập hộp thư đến email trực tuyến, từ giao diện web và nó phải thân thiện với người dùng, đẹp và trực quan.
Các dịch vụ email tốt nhất cũng có rất nhiều người dùng, rất ít lỗi và gần như không xảy ra tình trạng ngừng hoạt động. Có một tài khoản email miễn phí hoặc ít nhất là một tài khoản có giá cả phải chăng cũng có ý nghĩa.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn nên đảm bảo rằng dịch vụ email mới của mình là riêng tư và an toàn, lý tưởng là cung cấp những thứ như 2FA (xác thực hai yếu tố) và một số cấp độ mã hóa. Bạn chắc chắn không muốn các cuộc trò chuyện riêng tư của mình sau này biến thành quảng cáo đuổi theo bạn trên khắp web.
Với tất cả các điều kiện này, gần đây chúng tôi đã xem xét tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất và đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi.
Hỗ trợ tiện ích mở rộng tốt nhất: Gmail
Kể từ khi được phát hành vào năm 2004, Gmail đã được coi là một giải pháp email không cần bàn cãi. Ngày nay, hầu hết các công ty khởi nghiệp và công ty liên quan đến công nghệ đều dựa vào Gmail.
Một tài khoản cá nhân được đăng ký miễn phí, có các ứng dụng di động cũng như giao diện web khá đẹp và nhiều dung lượng lưu trữ (15 GB miễn phí). Nó cũng tích hợp thông qua SMTP vào bất kỳ ứng dụng email nào bạn muốn cài đặt, từ Apple Mail đến Sparrow, Superhuman, v.v.
Tuy nhiên, điều làm cho Gmail thực sự nổi bật so với phần còn lại là khả năng tích hợp với các giải pháp và tiện ích mở rộng khác. Bạn có thể cài đặt các ứng dụng trên Gmail để lập lịch gửi email của bạn hoặc gửi email theo từng đợt hoặc kiểm tra ngữ pháp sâu rộng, v.v.
Đồng thời, Gmail đã nhận được nhiều lời chỉ trích trong nhiều năm, chủ yếu được kết nối với công ty mẹ của nó là Google, từ việc thư của bạn được quét để tìm quảng cáo đến hiển thị quảng cáo ngay trong hộp thư đến của bạn. Gmail đã chấm dứt những hoạt động đó, nhưng liệu có tin cậy nó với dữ liệu cá nhân của bạn hay không vẫn còn là một câu hỏi.
Tích hợp hệ sinh thái tốt nhất của Apple: iCloud
Đáng ngạc nhiên là nhiều người không nhận ra rằng Apple không chỉ cung cấp ứng dụng Mail mặc định cho Mac và iOS mà còn có một dịch vụ tài khoản email miễn phí hoàn toàn độc lập như một phần của iCloud.
Khi đăng ký tài khoản email iCloud, bạn sẽ nhận được địa chỉ email có tên miền @ icloud.com (từng là @ me.com, đến từ dịch vụ MobileMe đã ngừng hoạt động). Bạn có thể định tuyến địa chỉ email đó thông qua bất kỳ ứng dụng Mac hoặc iOS nào hoặc sử dụng nó thông qua giao diện web iCloud trực tuyến (tại icloud.com).
Lợi ích của iCloud là gấp nhiều lần. Trước hết, bạn có thể hưởng lợi từ việc tích hợp cấp độ gốc với tất cả các thiết bị Apple của mình. Sau đó, bạn cũng có thể xem iCloud là một tài khoản email miễn phí thay thế cho Gmail.
Cuối cùng, iCloud vừa phát hành một vài tính năng thú vị với macOS Monterey và iOS 15. Bạn có thể Bảo vệ Hoạt động Thư, tính năng này sẽ ẩn địa chỉ IP của bạn và loại bỏ các pixel theo dõi email bằng cách tải tất cả nội dung email phương tiện của bạn từ xa và riêng tư trong nền.
Một bổ sung khác là Ẩn Email của tôi – có sẵn cho người đăng ký iCloud + – cho phép bạn tạo hàng chục tài khoản email ngẫu nhiên mà bạn có thể sử dụng để nhận thư trên tài khoản chính của mình. Lợi ích là bạn có thể xóa các tài khoản ngẫu nhiên trong trường hợp bạn nhận được thư rác, v.v. Cuối cùng, nếu bạn sở hữu bất kỳ tên miền nào, giờ đây bạn có thể chuyển tối đa năm tên miền vào tài khoản iCloud của mình miễn phí và thậm chí chia sẻ chúng giữa gia đình bạn.
Email tốt nhất cho công việc: Outlook
Trong khi một số người coi Microsoft Outlook như một thứ gì đó đã lỗi thời, dịch vụ này đã trải qua một số thay đổi trong khoảng 5 năm qua và hiện đang thể hiện mình như một ứng cử viên nặng ký trong số các dịch vụ email miễn phí tốt nhất.
Đương nhiên, Outlook hoạt động trên cả thiết bị Windows và macOS (không giống như Apple Mail), cũng như iOS và Android. Sự tích hợp của Outlook với Lịch của nó làm cho dịch vụ trở nên rất hữu ích cho những người bận rộn, trong khi sự hỗ trợ của nó cho toàn bộ bộ Microsoft Office 365 thực sự vô giá trong hầu hết các môi trường văn phòng.
Mọi người dùng Outlook đều nhận được 15 GB dung lượng miễn phí, có thể sử dụng tính năng tìm kiếm chi tiết để nhanh chóng tìm thấy email cần thiết và nhận được nhiều bí danh để tăng tính ẩn danh của họ. Ứng dụng iOS mới được cập nhật cũng là một trong những ứng dụng email được thiết kế tốt nhất hiện nay.
Nhà cung cấp độc lập tốt nhất: Fastmail
Nếu những gì bạn đang tìm kiếm trong dịch vụ email mới của mình là tránh các thương hiệu công nghệ lớn, hãy xem qua Fastmail.
Fastmail là một nhà cung cấp dịch vụ email của Úc đã tồn tại hơn 20 năm. Ngày nay, nó cung cấp email nhanh, an toàn và riêng tư cùng với lịch, ứng dụng danh bạ và ghi chú. Bạn có thể truy cập tất cả các ứng dụng thông qua trình duyệt, máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Mặc dù dịch vụ này không miễn phí, vì công ty độc lập và không được trợ cấp bởi bất kỳ gã khổng lồ công nghệ nào, nhưng nó có giá cả phải chăng và bền vững, khiến nó có nhiều khả năng duy trì hoạt động trong một thời gian rất dài. Bạn thậm chí có thể sử dụng miền tùy chỉnh của mình để đảm bảo rằng địa chỉ email của bạn sẽ ở bên bạn mãi mãi.
Giải pháp riêng tư tốt nhất: ProtonMail
Đối với những người coi trọng quyền riêng tư và bảo mật trên tất cả, ProtonMail trình bày một đề xuất không thể đánh bại của email được mã hóa end-to-end. Không bên thứ ba nào (thậm chí không phải ProtonMail) có thể đọc những email như vậy, vì họ dựa vào một cặp khóa riêng để mở.
Được thành lập tại Thụy Sĩ, với tất cả các máy chủ cũng được đặt ở đó, ProtonMail được hưởng lợi từ luật bảo mật nghiêm ngặt của Thụy Sĩ và tính trung lập chung. Ngoài ra, ProtonMail rất dễ sử dụng và năng suất của bạn có thể được mở rộng hơn nữa với các giải pháp lưu trữ lịch và tệp của nó.
Có sẵn một tài khoản miễn phí, nhưng để nhận được hầu hết các lợi ích, bạn nên nâng cấp lên tài khoản trả phí.
Cách tạo tài khoản email miễn phí
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất được liệt kê ở trên đều cung cấp tài khoản miễn phí hoặc ít nhất là dùng thử. Vui lòng đăng ký tất cả chúng để có được trải nghiệm trực tiếp và sau đó chỉ cần xóa những cái bạn không cần.
Bất kể dịch vụ bạn chọn là gì, quá trình đăng ký phần lớn giống nhau (hiển thị bảng phân tích cho Gmail)
- Truy cập trang web mail.google.com
- Nhấp vào “Tạo tài khoản”
- Điền họ và tên, địa chỉ email mới và mật khẩu duy nhất
- Nhấn tiếp
- Cung cấp ngày sinh và giới tính của bạn
- Đồng ý với các điều khoản và điều kiện. Xong!
Quá trình tạo một tài khoản email mới khá dễ dàng, ngoại trừ một phần – suy nghĩ và ghi nhớ mật khẩu mới của bạn. Để đảm bảo rằng bảo mật của bạn vẫn đạt tiêu chuẩn ngành, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng trình quản lý mật khẩu như Secrets.
Secrets là một trình quản lý mật khẩu rất trực quan và thân thiện với người dùng, có thể giúp bạn nâng cao tính bảo mật của mình bằng cách chỉ yêu cầu bạn nhớ một mật khẩu duy nhất trong khi tạo các tổ hợp mật khẩu duy nhất cho mọi trang web bạn truy cập. Được hỗ trợ bởi mã hóa cấp ngành, Secrets làm cho quy trình tạo, lưu và truy xuất mật khẩu mới của bạn trở nên dễ dàng, đặc biệt là khi bạn sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt của nó.
WiFi Explorer là một công cụ internet thiết yếu khác – một công cụ quét mạng WiFi mạnh mẽ có thể đảm bảo kết nối internet của bạn không bị gián đoạn và vẫn dễ dàng sửa chữa đồng thời. Bạn nhận được thông tin thời gian thực về băng tần, phạm vi, bảo mật, trạng thái, băng thông, tốc độ cao nhất, v.v. Nếu sự cố với kết nối của bạn xảy ra, WiFi Explorer cũng cung cấp hướng dẫn khắc phục sự cố chi tiết.
Các ứng dụng dịch vụ email tốt nhất
Mặc dù tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email đều có giao diện web riêng của họ, nhưng hầu hết đều có ứng dụng dành cho thiết bị di động và một số ứng dụng trên máy tính để bàn, nhưng có khá nhiều lý do để thử sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba.
Ứng dụng email thường hỗ trợ các giao thức email IMAP và SMTP và do đó có thể hoạt động với các tài khoản từ bất kỳ dịch vụ email nào. Điểm tốt ở chúng là chúng thường thêm chức năng bổ sung không có sẵn theo mặc định, chúng cho phép bạn hợp nhất các dịch vụ email không liên quan vào một ứng dụng duy nhất và chúng thường được thiết kế tốt hơn.
Canary Mail bổ sung thêm quyền riêng tư và tổ chức cho bất kỳ dịch vụ email nào. Luồng tùy chỉnh của nó cho phép bạn xử lý email nhanh chóng, cũng như quản lý các tệp, sự kiện, việc cần làm từ cùng một giao diện. Bạn cũng có các tùy chọn để bật mã hóa thủ công hoặc tự động để ẩn email của mình khỏi bất kỳ bên thứ ba nào.
Ngoài ra, bạn có thể quản lý email và danh bạ của mình bằng BusyContacts.
Ứng dụng sắp xếp các liên hệ từ nhiều tài khoản của bạn thành các thẻ ảo, vì vậy bạn có thể theo dõi các tương tác và gắn nhãn hoặc lọc các liên hệ của mình. Đồng bộ hóa và chia sẻ danh bạ của bạn giữa các tài khoản và xem lịch sử các cuộc họp, email và các tương tác trên mạng xã hội của bạn.
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tùy chọn khi nói đến các dịch vụ email miễn phí tốt nhất, từ Gmail đến Outlook. Tuy nhiên, điều quan trọng là tạo một mật khẩu mạnh và lưu nó trong một trình quản lý mật khẩu như Secrets. Giám sát hiệu suất internet của bạn để khắc phục sự cố nhận và gửi email có thể dễ dàng thực hiện với WiFi Explorer.
Bạn cũng có thể quản lý danh bạ của mình và xem lại các tương tác với họ thông qua các ứng dụng như BusyContacts. Cuối cùng, đừng quên thử sử dụng một ứng dụng email riêng biệt, chẳng hạn như Canary Mail để mở rộng quyền riêng tư và quy trình làm việc dễ dàng qua email.
Hơn hết, Secrets, WiFi Explorer, BusyContacts và Canary Mail, tất cả đều được cung cấp hoàn toàn miễn phí thông qua bản dùng thử kéo dài bảy ngày của capnhat.me, một nền tảng với bộ sưu tập các công cụ nổi bật dành cho Mac và iOS. Duyệt qua các ứng dụng trong bộ sưu tập capnhat.me và tìm những ứng dụng phù hợp để giúp giải quyết bất kỳ nhiệm vụ nào bạn có thể tưởng tượng.
