Các phương pháp và công cụ quản lý cơ sở dữ liệu tốt nhất
Nhà văn Kurt Vonnegut từng nói, “Thành công của bất cứ điều gì là vấn đề của tổ chức.” Trong kinh doanh, tổ chức xuất phát từ việc sắp xếp thông tin của bạn theo thứ tự, tức là lưu trữ thông tin đó trong hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.
Điều hành một doanh nghiệp mà không có quản lý cơ sở dữ liệu cũng giống như cố gắng dồn cừu mà không có chó chăn cừu – hỗn loạn. Không có chó chăn cừu để vây bắt cừu và chỉ đường, bạn sẽ thấy những nhóm cừu nhỏ chạy tứ tán. Nếu không có quản lý cơ sở dữ liệu, bạn có tất cả các loại thông tin ở nhiều nơi khác nhau, khiến cho việc truy cập, duy trì và quản lý với bất kỳ hình thức hiệu quả nào là gần như không thể.
Một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) tập hợp dữ liệu lại với nhau để lưu trữ an toàn, tổ chức rõ ràng và truy cập đơn giản. Điều này cho phép bạn dễ dàng tạo, tìm và chỉnh sửa các tài liệu điện tử mà không cần phải tìm kiếm trong vô số tệp và thư mục hoặc hàng chồng giấy tờ. Và nó ngăn thông tin quan trọng bị mất.
Tất cả những điều này làm cho cuộc sống của các quản trị viên cơ sở dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, ít gây căng thẳng hơn và giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
Cách quản lý cơ sở dữ liệu
Để quản lý cơ sở dữ liệu, tất cả những gì bạn cần là một công cụ DBMS và kiến thức cơ bản về SQL.
Nhìn chung, một DBMS nên thực hiện bốn việc:
- Cho phép truy cập vào dữ liệu
- Duy trì mối quan hệ giữa dữ liệu
- Làm cho dữ liệu dễ dàng tìm kiếm
- Làm cho cơ sở dữ liệu dễ dàng cập nhật
Đó là tất cả. Một số hệ thống và nhà cung cấp phức tạp hóa mọi thứ quá nhiều khi họ giải thích các tính năng của hệ thống và cách chúng hoạt động. Nhưng với tư cách là quản trị viên, bạn chỉ muốn có thể tạo và quản lý cơ sở dữ liệu với ít phiền phức nhất.
Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu của riêng bạn
Bây giờ, chúng ta hãy xem thực hành phần mềm cơ sở dữ liệu Mac mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng tạo và quản lý cơ sở dữ liệu của riêng mình.
Cơ sở chỉ là công cụ cho điều đó. Phần mềm cơ sở dữ liệu SQLite dành cho Mac này rất tuyệt vời để tạo và quản lý bất kỳ loại cơ sở dữ liệu nào. Trong ứng dụng, bạn có thể xem và chỉnh sửa nội dung bảng, thực hiện các truy vấn SQL tùy chỉnh, sử dụng ghi nhật ký lệnh và xem lược đồ.
SQLPro cho SQLite là một công cụ khác để quản lý và chỉnh sửa bảng, lọc dữ liệu, chạy nhiều truy vấn cùng lúc và hơn thế nữa. Đã vô tình xóa một cái gì đó hoặc lưu một thay đổi ngoài ý muốn trên những gì bạn thực sự cần? Quay trở lại phiên bản trước nhờ tích hợp ứng dụng với Phiên bản!
Bốn loại DBMS là gì?
Khi chọn các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu, bạn có thể nhận thấy rằng không phải tất cả chúng đều được thiết kế cho bất kỳ loại cơ sở dữ liệu nào. Đó là bởi vì có bốn loại cơ sở dữ liệu và DBMS tương ứng:
- quan hệ
- hướng đối tượng
- Thứ bậc
- Mạng
Cơ sở dữ liệu quan hệ từng thống trị thị trường trước kỷ nguyên dữ liệu lớn. Chúng an toàn, chính xác và dễ làm việc, nhưng không lý tưởng cho lượng thông tin lớn, tức là dữ liệu lớn. Nói một cách đơn giản, một cơ sở dữ liệu quan hệ là một bảng.
Cơ sở dữ liệu hướng đối tượng lưu trữ dữ liệu dưới dạng các đối tượng. Cơ sở dữ liệu phân cấp tổ chức thông tin theo cấu trúc dạng cây.
Cơ sở dữ liệu mạng, mặc dù tương tự như cơ sở dữ liệu phân cấp, nhưng cho phép một đối tượng có nhiều cha mẹ thay vì một, không giống như cấu trúc dạng cây của các cơ sở dữ liệu phân cấp.
Mức độ phổ biến của cơ sở dữ liệu quan hệ
SQL là ngôn ngữ được lựa chọn cho cơ sở dữ liệu quan hệ. Cơ sở dữ liệu phi quan hệ, chẳng hạn như Cassandra hoặc MongoDB, đã trở nên phổ biến cùng với sự gia tăng của dữ liệu lớn và các ứng dụng luôn bật. Nhưng có một số lý do chính đáng khiến cơ sở dữ liệu quan hệ vẫn là một lựa chọn vững chắc cho nhiều hệ thống dữ liệu:
- Bảo mật dữ liệu. Một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ cung cấp một lớp bảo vệ bằng cách cho phép bạn ẩn các bảng dữ liệu nhạy cảm và hạn chế truy cập thông tin khi cần.
- Độ tin cậy. Cấu trúc dữ liệu đơn giản đảm bảo các quy định tuân thủ dễ đáp ứng hơn.
- Quản lý dữ liệu dễ dàng. Lưu trữ dữ liệu trong các cột và hàng giúp việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản nhất có thể.
- Phát triển. Những người chơi lớn như Oracle, Microsoft, IBM và SAP đã góp phần vào sự phát triển của SQL.
- Uyển chuyển. SQL hoạt động tốt trên PC, Mac, máy tính bảng, điện thoại thông minh và máy chủ.
Theo dõi và quản lý nhiều cơ sở dữ liệu quan hệ
Tùy thuộc vào yêu cầu công việc của bạn và lượng thông tin bạn giám sát với tư cách là quản trị viên cơ sở dữ liệu, rất có thể bạn sẽ thấy mình cần quản lý nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc. Điều này có thể nhanh chóng trở nên khá bận rộn.
May mắn thay, cũng có một ứng dụng cho việc đó. Trong thực tế, có hai ứng dụng.
TablePlus là một công cụ bóng bẩy với giao diện người dùng hiện đại cho phép bạn quản lý đồng thời nhiều cơ sở dữ liệu.
Trong ứng dụng, bạn có thể kết nối cơ sở dữ liệu, tạo, chỉnh sửa và quản lý chúng, đồng thời làm việc ở một số định dạng SQL, bao gồm PostgreSQL, MySQL và SQLite. TablePlus giúp bạn sắp xếp tất cả các cơ sở dữ liệu của mình và dễ dàng truy cập.
Ngoài ra, SQLPro Studio là một phần mềm cơ sở dữ liệu khác dành cho máy Mac của bạn có khả năng hoạt động với nhiều cơ sở dữ liệu.
Công cụ này cho phép bạn truy cập nhanh các bảng và cột, có thể chạy truy vấn dựa trên lựa chọn của bạn, cho phép bạn chọn nhiều bảng cùng lúc và dễ dàng cập nhật nội dung bảng. SQLPro Studio vượt trội về cơ bản cơ sở dữ liệu.
Các tác vụ quản trị điển hình cho DBMS
Trước khi đi sâu vào tổng quan về các phương pháp hay nhất về quản lý cơ sở dữ liệu, chúng ta hãy xem những tác vụ quản trị cơ sở dữ liệu điển hình nào có thể được thực hiện bằng DBMS.
Một số nhiệm vụ phổ biến nhất mà người quản trị cơ sở dữ liệu sẽ phải đối mặt là:
- Quản lý và bảo trì
- Định cấu hình xác thực và ủy quyền người dùng
- Tạo bản sao lưu dữ liệu
- Cập nhật cơ sở dữ liệu
- Cải thiện hiệu suất cơ sở dữ liệu thông qua tối ưu hóa
- Phục hồi dữ liệu
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng chúng tôi đã đề cập ở trên — Base, SQLPro cho SQLite, TablePlus và SQLPro Studio — để xử lý các tác vụ quản lý cơ sở dữ liệu của bạn. Tất cả các ứng dụng đều có sẵn trong một gói đăng ký capnhat.me duy nhất. Chỉ với 9,99 đô la/tháng, bạn có được hơn 230 ứng dụng cho máy Mac của mình, từ viết mã đến thiết kế đến quản lý dự án.
Bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí 7 ngày ngay bây giờ để khám phá các tính năng mà chúng tôi đã đề cập.
Thực tiễn tốt nhất về quản lý cơ sở dữ liệu
Chỉ bằng cách sử dụng bất kỳ ứng dụng nào được đề cập ở đây, bạn sẽ làm cho việc quản lý cơ sở dữ liệu của mình dễ dàng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, để đảm bảo mọi thứ tiếp tục chạy trơn tru, bạn nên áp dụng một số phương pháp hay nhất.
Có một chiến lược lập chỉ mục thích hợp. Định kỳ xem xét các chỉ số dựa trên việc sử dụng. Xóa các chỉ mục trùng lặp và không sử dụng, đồng thời cập nhật những chỉ mục còn thiếu.
Đảm bảo nhân viên của bạn được đào tạo. Có một quản trị viên cơ sở dữ liệu thường là không đủ. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, hãy trang bị cho nhân viên những kỹ năng họ cần để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu. Rất may, với các ứng dụng được đề cập ở trên, đó không phải là vấn đề.
Kiểm soát an ninh. Các giao thức bảo mật nghiêm ngặt nên được áp dụng trên các nền tảng đám mây và máy chủ vật lý. Trong trường hợp trước đây, bảo mật thường được nhà cung cấp chăm sóc. Với máy chủ vật lý, nên cài đặt gói bảo mật đầy đủ. Các đặc quyền hệ thống và kiểm soát truy cập nên được áp dụng để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và được xem xét thường xuyên.
Cập nhật tài liệu máy chủ SQL. Bạn nên có cơ sở hạ tầng CNTT nội bộ vững chắc với tài liệu bao gồm thông tin chi tiết về máy chủ SQL, danh sách cơ sở dữ liệu và kích thước của chúng, cài đặt cấu hình chung, quản trị viên máy chủ và thông tin đặc quyền của người dùng cũng như so sánh cài đặt với các phương pháp hay nhất trong ngành.
Giữ các bản sao lưu. Luôn lập kế hoạch cho trường hợp xấu nhất và sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn thường xuyên bằng các công cụ như Get Backup Pro.
Chọn phần mềm cơ sở dữ liệu cho máy Mac của bạn
Quản lý cơ sở dữ liệu giữ tất cả thông tin của bạn được tổ chức và dễ dàng truy cập bởi toàn bộ tổ chức của bạn. Và việc sử dụng các ứng dụng như Base và SQLPro cho SQLite để tạo cơ sở dữ liệu đơn giản và TablePlus hoặc SQLPro Studio để quản lý nhiều cơ sở dữ liệu sẽ giúp công việc của bạn bớt căng thẳng hơn và nhanh chóng hiệu quả hơn rất nhiều.
Các ứng dụng cơ sở dữ liệu bạn chọn cho máy Mac có thể tạo ra hoặc phá vỡ trải nghiệm quản lý cơ sở dữ liệu của bạn, vì vậy hãy chọn một cách khôn ngoan và đảm bảo rằng bạn đã chạy thử các công cụ trước khi đưa toàn bộ bộ sưu tập cơ sở dữ liệu của mình vào đó.
Với capnhat.me, bạn có thể dùng thử tất cả các ứng dụng chúng tôi đã đề cập trong bài đăng này và xem ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu quản lý cơ sở dữ liệu của bạn. Và với bản dùng thử miễn phí capnhat.me, bạn có thể khám phá các ứng dụng này trong 7 ngày trước khi quyết định xem bạn có muốn sử dụng chúng hay bất kỳ ứng dụng nào trong số hơn 230 ứng dụng khác dành cho Mac có sẵn trong gói đăng ký capnhat.me của bạn hay không.