Cách bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu

Nếu bạn có dữ liệu quan trọng trên tài liệu Word, sẽ rất hữu ích khi có một cơ chế bảo vệ giúp dữ liệu đó tránh xa những con mắt tò mò. Một cách dễ dàng để bảo vệ tài liệu là sử dụng mật khẩu.

Cách bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thực hiện quy trình để có thể giữ an toàn cho tài liệu từ của mình. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm.

Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu Word trong Office 365

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 và muốn thêm mật khẩu vào tài liệu Word của mình, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu Word của bạn bằng Microsoft Office 365.
  2. Đi nộp”.
  3. Chọn “Thông tin”.
  4. Nhấp vào tiện ích “Bảo vệ tài liệu”.
  5. Từ các tùy chọn, hãy chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”.
  6. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ tài liệu và nhấn “OK”.

  7. Nhập lại mật khẩu bạn đã nhập ở trên để xác minh.
  8. Giờ đây, Office 365 sẽ chỉ ra rằng cần có mật khẩu để mở tài liệu.

Xin lưu ý rằng việc mất mật khẩu tài liệu của bạn đồng nghĩa với việc mất quyền truy cập vào tài liệu đó. Vì vậy, hãy chọn một mật khẩu dễ nhớ và sau khi đặt xong, hãy ghi lại ở đâu đó để bạn có thể tham khảo trong trường hợp bị mất. Bạn cũng có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu như Bitwarden.

Cách bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu trên máy Mac

Có nhiều cách để thêm mật khẩu vào tài liệu cho người dùng Mac. Dưới đây là một số trong những cái phổ biến nhất.

Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu Word trên máy Mac bằng Pages

Pages là một trong những công cụ soạn thảo tài liệu tích hợp dành cho người dùng Mac. Dưới đây là cách sử dụng ứng dụng để bảo vệ tài liệu Word của bạn bằng mật khẩu:

  1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu bằng Pages.
  2. Chuyển đến “Tệp” rồi “Đặt mật khẩu”.
  3. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp, sau đó xác nhận. Trên cùng một tiện ích, bạn có thể thêm một gợi ý để cung cấp cho bạn manh mối trong trường hợp bạn đang cố nhớ lại mật khẩu của mình.
  4. Nếu muốn, bạn có thể kiểm tra “Nhớ mật khẩu này trong móc khóa của tôi” để mật khẩu của bạn được điền tự động nếu bạn mở tài liệu trên máy tính của mình. Tuy nhiên, điều này không thực sự giúp bảo mật.
  5. Nhấn nút “Đặt mật khẩu” để hoàn tất.

Bây giờ bạn đã đặt mật khẩu cho tài liệu Word của mình, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp mật khẩu bạn vừa đặt trước khi truy cập tài liệu đó.

Các trang cũng cho phép bạn thay đổi mật khẩu hiện tại của tài liệu nếu bạn cảm thấy nó không an toàn. Để thay đổi mật khẩu tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu Word có mật khẩu mà bạn muốn thay đổi bằng Pages.
  2. Điều hướng đến “Tệp” rồi “Thay đổi mật khẩu”.
  3. Nhập mật khẩu cũ và nhập và nhập lại mật khẩu mới vào các trường có liên quan.
  4. Trong trường văn bản cuối cùng, bạn có thể cung cấp gợi ý cho mật khẩu của mình nếu muốn.
  5. Khi tất cả các trường được điền, nhấn nút “Thay đổi mật khẩu” để hoàn tất.
  6. Nếu bạn muốn xóa mật khẩu của tài liệu, bạn có thể làm như vậy trong tiện ích ở trên. Chỉ cần nhấp vào nút “Xóa mật khẩu”.

Cách mật khẩu bảo vệ tài liệu Word trên máy Mac bằng Keynote

Keynote là một tùy chọn tuyệt vời khác để thêm mật khẩu vào tài liệu Word của bạn. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn thêm mật khẩu bằng Keynote.
  2. Chuyển đến menu và nhấp vào “Tệp”.
  3. Từ các tùy chọn, hãy chọn “Đặt mật khẩu”.
  4. Trong trường “Mật khẩu”, nhập mật khẩu mong muốn.
  5. Xác nhận mật khẩu bạn vừa nhập ở trên và cung cấp gợi ý cho mật khẩu nếu muốn.
  6. Nhấn nút “Đặt mật khẩu” để hoàn tất.

Cách bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu trên máy Mac bằng Microsoft Word

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Word trên máy tính của mình thì việc thêm mật khẩu vào tài liệu Word sẽ không thành vấn đề. Đây là cách thực hiện quy trình:

  1. Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu trong Word.
  2. Mở tab “Đánh giá”.
  3. Mở rộng menu “Protect” và chọn “Protect Document” từ các tùy chọn.
  4. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để mở tài liệu và xác nhận nó.
  5. Trong phần “Bảo vệ”, chỉ định các loại bảo vệ bổ sung mà bạn muốn mật khẩu cung cấp.
  6. Bấm “OK” để hoàn tất.

Cách mật khẩu bảo vệ tài liệu Word trên iPad

Bảo vệ tài liệu Word trên iPad có thể gặp rắc rối vì ứng dụng Word cho iOS không hỗ trợ tính năng mật khẩu (tại thời điểm viết). Vì lý do đó, bạn sẽ cần sự trợ giúp của một công cụ như GroupDocs. Dưới đây là cách sử dụng công cụ để bảo vệ tài liệu Word của bạn bằng mật khẩu:

  1. Trên trình duyệt của bạn, hãy chuyển đến công cụ Bảo vệ mật khẩu GroupDocs.
  2. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi màn hình sang chế độ máy tính để bàn để có trải nghiệm máy tính để bàn đó.
  3. Nhấn vào nút “Nhấp để duyệt” để tải lên tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
  4. Trong trường “Mật khẩu”, hãy nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp.
  5. Nhấp vào nút “Bảo vệ” để hoàn tất.
  6. Nhấp vào nút “Tải xuống tệp” để tải tệp xuống bộ nhớ cục bộ của bạn.

Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể tải lên và bảo vệ tệp có kích thước 50 MB hoặc nhỏ hơn. Do đó, nếu bạn cố tải lên một tài liệu vượt quá kích thước đó, nó sẽ không được xử lý. Ngoài ra, bạn nên xóa tệp gốc khỏi thiết bị của mình để bạn chỉ có thể giữ tệp được bảo vệ.

Cách bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu trên Chromebook

Để bảo vệ tài liệu từ trên Chromebook, bạn sẽ cần sự trợ giúp của chương trình bên thứ ba vì Microsoft Word cho Android không có tính năng này. Một trang web bạn có thể sử dụng là công cụ bảo vệ Mật khẩu GroupDocs. Đây là cách thực hiện quy trình:

  1. Trên Chromebook của bạn, hãy mở trình duyệt và truy cập công cụ bảo vệ Mật khẩu GroupDocs.
  2. Kéo và thả tệp bạn muốn bảo vệ vào hộp tải lên.
  3. Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ tệp và nhấn nút “Protect”.
  4. Nhấp vào nút “Tải xuống tệp” để tải tệp được bảo vệ xuống bộ nhớ cục bộ trên điện thoại của bạn.

Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu Word trên Windows

Microsoft Word là một lựa chọn tuyệt vời để thêm mật khẩu vào tài liệu Word nếu bạn đang sử dụng Windows. Bạn có thể nhận Word thông qua đăng ký Microsoft 365 hoặc bằng cách mua gói Microsoft Office. Để thêm mật khẩu vào tài liệu Word của bạn bằng ứng dụng, hãy làm theo các bước bên dưới:

  1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu trong Word.
  2. Đi nộp.”
  3. từ thanh bên trái, chọn “Thông tin”.
  4. Mở tiện ích “Bảo vệ tài liệu”.
  5. Từ menu, chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”.
  6. Nhập một mật khẩu mạnh, an toàn và dễ nhớ.
  7. Nhấn nút “OK”.
  8. Xác nhận mật khẩu và nhấn “OK” để hoàn tất quá trình.

Xin lưu ý rằng nếu bạn quên hoặc mất mật khẩu tài liệu của mình, bạn sẽ không thể khôi phục nó. Do đó, hãy giữ một danh sách các tài liệu có mật khẩu của chúng ở một nơi an toàn để bạn không bao giờ rơi vào tình huống này. Ngoài ra, hãy nhớ rằng mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường.

Nếu bạn không có Microsoft Office, hãy làm theo các bước sau để thêm mật khẩu vào tài liệu Word của bạn.

  1. Trên trình duyệt của bạn, hãy chuyển đến công cụ Trình bảo vệ tệp GroupDocs.
  2. Nhấn vào nút “Nhấp để duyệt” để tải lên tài liệu Word mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
  3. Trong trường “Mật khẩu”, nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng.
  4. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn nút “Protect”.
  5. Nhấp vào nút “Tải xuống tệp” để tải tệp xuống bộ nhớ cục bộ trên máy tính của bạn.

Nói chung, bạn nên quét các tệp được tải xuống từ internet thông qua một chương trình chống vi-rút để bảo vệ máy tính của bạn tốt hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tệp được tải xuống từ các trang web của bên thứ ba.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Làm cách nào để đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF trên máy tính của tôi?

Cách tốt nhất để bảo vệ tệp PDF trên bất kỳ máy tính hoặc điện thoại nào là thông qua dịch vụ trực tuyến có tên TinyWow.

TinyWow là nơi bạn cần đến cho tất cả các chức năng liên quan đến PDF. Để bảo vệ tệp PDF của bạn bằng mật khẩu bằng công cụ, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trình duyệt của bạn, hãy truy cập trang bảo vệ PDF của TinyWow.

2. Tìm kiếm “Protect PDF” và chọn kết quả đầu tiên xuất hiện.

3. Nhấp vào nút “Tải lên từ PC hoặc Di động” để tải lên tệp PDF mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.

4. Nhập mật khẩu phù hợp cho tài liệu của bạn và nhấn nút “Protect”.

5. Đợi vài giây để quá trình xử lý kết thúc.

6. Khi tệp đã sẵn sàng, hãy nhấn nút “Tải xuống” để tải tệp bạn vừa bảo vệ xuống bộ nhớ cục bộ của thiết bị.

Xin lưu ý rằng trang web lưu trữ các tệp đã xử lý của bạn trong một giờ kể từ khi tải lên. Do đó, hãy tải xuống tệp của bạn ngay lập tức nếu nó đã được mã hóa; nếu không, bạn có nguy cơ lặp lại quy trình.

Ngoài ra, nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào, chẳng hạn như bạn gặp phải lỗi khi xử lý tệp; thử một trình duyệt khác sẽ giải quyết được sự cố.

Giữ những kẻ xâm nhập ở vịnh

Mật khẩu là một cách tuyệt vời để thêm một lớp bảo mật bổ sung vào tài liệu Word của bạn để bạn có thể quản lý tốt hơn những người có quyền truy cập vào chúng. May mắn thay, bạn có rất nhiều sự lựa chọn theo ý của bạn. Ví dụ: đối với người dùng Mac, các ứng dụng như Keynote, Pages và Microsoft Word thực hiện một công việc đặc biệt. Đối với người dùng Windows, MS Word là một ứng dụng tuyệt vời để sử dụng. Cuối cùng, đối với những người muốn bảo vệ tài liệu từ của họ trên Chromebook hoặc iPad, công cụ mật khẩu GroupDocs là đủ.

Bạn đã từng thử bảo vệ tài liệu Word của mình bằng mật khẩu chưa? Bạn đã sử dụng ứng dụng nào để hoàn thành nhiệm vụ? Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *