Bạn đã bao giờ cố gắng hủy đăng ký nhận bản tin hoặc email quảng cáo chỉ để nhận một email khác vào tuần hoặc tháng tiếp theo và email sau đó và một email khác, và không có tùy chọn hủy đăng ký nào hoạt động? Cho dù đó là một quảng cáo spam hay một liên hệ không mong muốn, bạn có thể chặn họ gửi email cho bạn bằng cách sử dụng cài đặt tích hợp của Gmail.
Có, bạn có thể chặn vĩnh viễn một người gửi trong giao diện Gmail của mình, cả trên web và thiết bị di động. Bạn cũng có thể đặt thư vào Spam bằng các ứng dụng thư khách trên máy tính để bàn với tài khoản Gmail của mình.
Và nếu bạn lo lắng liệu người bị chặn có biết bạn đã chặn họ hay không – chúng tôi thực sự đã thử trình chặn thư rác của Gmail và không nhận được bất kỳ loại thông báo nào về việc chặn hoặc khi chúng tôi gửi email đến người liên hệ đã chặn chúng tôi. Bộ lọc của Gmail cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh bổ sung để bạn điều chỉnh chúng để sắp xếp các loại thư khác nhau.
Bây giờ, chúng ta cùng tìm hiểu cách chặn địa chỉ email trong Gmail.
Cách chặn vĩnh viễn một địa chỉ email
Nếu bạn không muốn nhận thư từ một người gửi nhất định, bạn có thể bôi đen chúng trong giao diện web Gmail của mình. Bạn có lo lắng rằng bạn có thể muốn xem chúng sau này không? Đừng lo lắng – Gmail trước tiên gửi thư từ những người gửi bị chặn vào Spam. Thư nằm trong thư mục Spam hơn 30 ngày sẽ tự động bị xóa.
Dưới đây là cách chặn người gửi trên Gmail trên máy Mac của bạn. Mở trình duyệt bạn chọn, truy cập gmail.com và mở email mà người gửi bạn cần chặn. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của email và chọn Chặn “[Contact]”:
Xác nhận khối:
Bây giờ, ở đầu email, bạn sẽ thấy thông báo cho biết bạn đã chặn người gửi:
Nếu bạn thay đổi ý định hoặc vô tình chặn ai đó, bạn có thể hoàn tác hành động ngay lập tức bằng cách chỉ cần nhấp vào Bỏ chặn người gửi.
Bạn cũng có thể bỏ chặn người gửi trong Cài đặt. Nhấn vào biểu tượng bánh xe ở góc trên cùng bên phải của tab để chuyển đến Cài đặt, sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt. Đi tới Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn, tìm liên hệ bạn muốn bỏ chặn trên danh sách địa chỉ bị chặn và nhấp vào Bỏ chặn.
Bạn có thể thực hiện bỏ chặn hàng loạt bằng cách chọn một số hoặc tất cả các email trong danh sách bị chặn của mình.
Và nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chặn ai đó trên ứng dụng Gmail trên điện thoại của mình, quá trình này thậm chí còn dễ dàng hơn thông qua ứng dụng Gmail dành cho iOS.
Chỉ cần mở email từ người gửi mà bạn muốn chặn, nhấn vào biểu tượng ba chấm, nhấn vào Chặn “[Contact]”Trong menu xuất hiện ở cuối màn hình, và bạn đã hoàn tất!
Bạn thậm chí không cần xác nhận việc chặn, biểu ngữ liên hệ bị chặn sẽ xuất hiện ngay trên đầu email:
Nếu bạn không muốn tiếp tục kiểm tra thư của mình trên web, muốn có một cách mới để sắp xếp email hoặc chỉ muốn thay đổi ứng dụng thư của mình, chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử Canary Mail.
Canary Mail là một giải pháp phổ biến cho những người dùng muốn nhận mã hóa đầu cuối cho thư của họ. Nó có thiết kế đơn giản và kiểu dáng đẹp và giúp trải nghiệm kiểm tra email của bạn trở thành một quy trình liền mạch.
Nhân tiện, nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Thư gốc trên máy Mac của mình, bạn cũng có thể chặn một liên hệ không mong muốn ở đó.
Để đánh dấu email là thư rác, chỉ cần nhấp vào biểu tượng:
Cách chặn email spam trên Gmail
Giờ bạn đã biết cách chặn email từ những người gửi không mong muốn trên Gmail, bạn cũng có thể ngăn vĩnh viễn email spam vào Hộp thư đến của mình. Gmail có một bộ lọc spam tiện dụng cho tác vụ này và bạn có thể thêm những người gửi không mong muốn vào danh sách chỉ bằng cách mở một thư spam, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm, như được mô tả ở trên, nhưng thay vì Chặn, hãy chọn Báo cáo spam:
Sau khi bạn nhấp vào Báo cáo spam trong menu này, bạn sẽ thấy hai tùy chọn – Báo cáo spam & hủy đăng ký hoặc chỉ Báo cáo spam:
Hơn nữa, bạn có thể gọi tính năng báo cáo spam ngay cả khi bạn đang sử dụng ứng dụng email để truy cập Gmail của mình. Chỉ cần di chuyển thư rác vào thư mục Thư rác hoặc Thư rác. Điều đó cũng sẽ đồng bộ hóa với Gmail của bạn. Lưu ý rằng đôi khi thư mục Spam được đặt trong [Gmail] thư mục của ứng dụng email của bạn.
Trong Thư gốc, hãy chuyển thư vào Thư rác để chuyển thư sang Thư rác trong Gmail của bạn:
Trong Canary Mail, chỉ cần di chuyển các thư không mong muốn vào thư mục Spam và nó sẽ đồng bộ hóa với Gmail của bạn, nơi thư cũng chuyển vào thư mục Spam.
Nếu bạn cảm thấy có cảm hứng để báo cáo một số thư gây phiền nhiễu mà bạn đang sử dụng làm thư rác ngay bây giờ nhưng không thể tìm thấy chúng trong hộp thư đến của mình, chỉ cần sử dụng trường tìm kiếm ở đầu Gmail của bạn để tìm email.
Tìm thư bạn muốn báo cáo, mở và di chuyển như hình trên. Ngoài ra, bạn có thể chọn một số thư và nhấp vào biểu tượng dấu chấm than để chuyển hàng loạt chúng vào Spam:
Gmail từ lâu đã rất nỗ lực trong việc hoàn thiện các bộ lọc thư rác của họ. Chúng cho phép người dùng quyết định những gì được coi là spam và cho phép khôi phục email từ thư mục Spam vào Hộp thư đến nếu người dùng đánh dấu một thư là không phải spam.
Mặc dù bộ lọc thư rác của Gmail khá kỹ lưỡng, một số thư lọt qua các khe nứt và xuất hiện trong Hộp thư đến của bạn khi chúng rõ ràng thuộc Thư rác hoặc trong thư mục Thư rác khi đó là thư bạn thực sự mong đợi.
Vì vậy, nếu bạn muốn đưa một địa chỉ email vào danh sách trắng, bạn cũng có thể làm điều đó. Có hai cách để làm điều này. Bạn có thể mở thư nhận được từ người gửi mà bạn muốn đưa vào danh sách trắng, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên cùng bên phải của email và chọn Lọc thư như sau:
Và đặt bộ lọc để không bao giờ gửi email từ người gửi này vào thư rác (hiển thị bên dưới).
Hoặc, nếu bạn có email bạn muốn đưa vào danh sách trắng, chỉ cần đi tới Cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh xe ở trên cùng bên phải của Hộp thư đến và chọn Xem tất cả cài đặt. Chuyển đến Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn và nhấn Tạo bộ lọc mới:
Bạn sẽ được nhắc tạo bộ lọc, giống như khi bạn chọn Lọc thư như thế này. Điền vào bất kỳ thông số nào bạn cần trong bộ lọc:
Bạn chỉ có thể để trống mọi thứ và chỉ liệt kê địa chỉ email mà bạn cần lọc thư. Nhấn Tạo bộ lọc và chọn các thông số hành động cho nó:
Ở bước cuối cùng này, bạn được yêu cầu đặt hành động mong muốn cho bộ lọc của mình bất cứ khi nào tài khoản Gmail của bạn nhận được thông báo phù hợp với các thông số bộ lọc. Để đưa một địa chỉ email vào danh sách trắng, hãy đánh dấu vào Không bao giờ gửi địa chỉ đó vào Thư rác. Nhấp vào Tạo bộ lọc và bạn đã hoàn tất!
Cách bảo vệ Gmail của bạn khỏi các email đáng ngờ
Bất kỳ ai biết địa chỉ email của bạn đều có thể gửi cho bạn một email độc hại, chứa các liên kết đến phần mềm độc hại hoặc lừa bạn chia sẻ mật khẩu hoặc thông tin nhạy cảm khác. Gmail sẽ cảnh báo bạn bất cứ khi nào thư trong Hộp thư đến của bạn tăng cờ đỏ.
Đây là cảnh báo chúng tôi nhận được trên một trong những email đến của chúng tôi chỉ trong tuần này:
Như bạn có thể thấy, biểu ngữ có màu đỏ tươi và khó bỏ sót.
Và ngay cả khi email bạn nhận được không có bất kỳ cảnh báo nào về nó, bạn vẫn có thể báo cáo email đó là lừa đảo nếu bạn nghi ngờ, có điều gì đó khó hiểu. Nếu bạn cảm thấy một email có thể đang cố lừa bạn tiết lộ thông tin nhạy cảm cho kẻ tấn công, bạn có thể báo cáo các nỗ lực lừa đảo cho Gmail.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng bên phải của thư bạn cho là lừa đảo và chọn Báo cáo lừa đảo:
Sự kết luận
Nếu bạn muốn chặn vĩnh viễn ai đó trên Gmail, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này thông qua giao diện web của Gmail trực tiếp từ email mà bạn nhận được từ liên hệ không mong muốn. Thư mới từ liên hệ này sẽ được chuyển tiếp đến thư mục Spam của bạn và bị xóa vĩnh viễn khỏi thư mục sau 30 ngày.
Nếu bạn đang tìm cách chặn một bản tin phiền phức không khuất phục trước lời kêu gọi hủy đăng ký của mình, bạn có thể báo cáo spam trực tiếp trong Gmail. Ngay cả khi bạn đang sử dụng một ứng dụng email khác, chẳng hạn như Canary Mail hoặc Thư bản địa của macOS, bạn có thể di chuyển một thư rác đến thư mục spam chuyên dụng (tên có thể khác nhau – đó là Thư rác trên Thư, Thư rác trên Thư Canary và Thư mục con Spam trong [Gmail] thư mục) và điều đó cũng sẽ đồng bộ hóa với tài khoản Gmail của bạn. Thư của bạn sẽ bị đánh dấu là Spam và được chuyển đến thư mục Spam trong Gmail.
Nhân tiện, nếu bạn chưa sử dụng ứng dụng email nâng cao như Canary Mail, thì đây là thời điểm tốt để dùng thử! Với đăng ký capnhat.me, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 7 ngày, cùng với hơn 240 ứng dụng Mac và iPhone hàng đầu.
