Chú thích là một quá trình thêm ghi chú vào văn bản khi bạn thực hiện theo cách của mình. Cách làm này có thể đã có từ nhiều thế kỷ trước, có từ thời các bài bình luận Talmudic và các bài hùng biện tiếng Ả Rập thời trung cổ, nhưng nó vẫn hiệu quả hơn bao giờ hết. Chú thích cải thiện khả năng đọc hiểu, tăng năng suất và hợp lý hóa việc cộng tác viết.
Khi chú thích, chúng tôi đọc văn bản cho:
- Điều quan trọng (ý tưởng chính, cấu trúc, chi tiết quan trọng hoặc dữ liệu)
- Có gì thú vị (có thể đáng ghi nhớ hoặc lưu lại một tài liệu tham khảo)
- Điều gì đặt ra câu hỏi (làm cơ sở cho các cuộc thảo luận với người khác)
- Điều gì mang đến những ý tưởng khác trong tâm trí (thông tin chi tiết, cảm hứng, hiểu biết sâu sắc hơn)
Bằng cách chú thích, chúng tôi nâng cao mức độ tương tác và tập trung của mình, để chúng tôi hiểu và ghi nhớ nhiều hơn. Vì vậy, để giúp bạn sẵn sàng khai thác tối đa văn bản của mình, chúng ta hãy tìm hiểu cách chú thích một văn bản PDF.
Cách chú thích trong tài liệu Adobe Acrobat PDF và hơn thế nữa
Được tạo từ năm 1993, PDF vẫn là định dạng phổ biến nhất để chia sẻ tệp và là định dạng phổ biến thứ ba trên web (chỉ nhường chỗ cho HTML và XHTML). Vì vậy, việc học cách chú thích trên tài liệu PDF cho công việc, học tập hoặc các hoạt động xã hội chỉ có ý nghĩa đối với bạn.
Chúng ta có thể nói một cách an toàn rằng các công cụ chú thích trên các tiện ích khác nhau rất giống nhau và về cơ bản bắt chước những gì chúng ta thường làm khi chú thích văn bản trên giấy. Hầu hết các tùy chọn phổ biến bao gồm đánh dấu hoặc văn bản bên dưới, gắn cờ các phần văn bản bằng ký hiệu, để lại nhận xét ở lề trong hộp văn bản hoặc chú thích, vẽ xung quanh văn bản và tất nhiên, cổ điển – thêm ghi chú dính.
Mẹo: hãy thử các chiến lược chú thích sau để giữ cho các ghi chú của bạn luôn có tổ chức:
- Sử dụng các đánh dấu khác nhau cho từng loại nhận xét (ví dụ: đánh dấu cho các ý chính, nhận xét ở lề cho các câu hỏi, khoanh tròn xung quanh các phần văn bản để chỉnh sửa kiểu)
- Cân nhắc đưa ra các ý nghĩa khác nhau cho các màu nổi bật cụ thể
- Chỉ định mỗi lề một vai trò (ví dụ: lề trái cho các câu hỏi, lề phải cho các điểm chính của văn bản)
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến những điều cơ bản, hãy nói về cách chú thích một tệp PDF trên Mac.
Cách chú thích một tệp PDF trên Mac
Trình xem PDF mặc định trên Mac là Xem trước – điều này có nghĩa là bất kỳ tài liệu PDF nào bạn muốn làm việc sẽ tự động khởi chạy ứng dụng này. Xem trước không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản của PDF, nhưng Thanh công cụ đánh dấu của nó có tất cả các công cụ chỉnh sửa mà bạn cần để đánh dấu điều gì đó quan trọng đối với bản thân hoặc để lại nhận xét cho người khác.
Để bắt đầu chú thích trong Xem trước, chỉ cần:
- Mở tài liệu PDF bạn muốn chú thích
- Nhấp vào nút Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu ở góc trên cùng bên phải
- Sử dụng công cụ đánh dấu cho chú thích (lưu ý rằng Mục nổi bật là một nút riêng biệt ở bên trái từ Hiển thị Thanh công cụ đánh dấu trong menu trên cùng)
- Lưu tài liệu của bạn
Vì một số người thích iPad để đọc nên việc học cách chú thích một tệp PDF trên iPad cũng rất hữu ích. Nhưng vì tất cả các tệp PDF trên iPad đều mở trong ứng dụng Sách nên việc học cách chú thích một tệp PDF trên iPad về cơ bản giống như học cách chú thích một tệp PDF. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Nhấn vào tệp đính kèm PDF để mở nó
- Nhấn vào biểu tượng Gửi ➙ Sách
- Trong Sách, đánh dấu văn bản bằng cách kéo ngón tay của bạn qua để chọn văn bản đó
- Nhấn vào lựa chọn để hiển thị thanh chú thích
- Đánh dấu văn bản bằng điểm đánh dấu, ghi chú dính và nhận xét
Cách chú thích tệp PDF trong Adobe Acrobat
Rất có thể bạn đã cài đặt Adobe Acrobat trên máy tính của mình, vì đây là trình xem PDF phổ biến nhất và đã phát minh ra định dạng tệp PDF.
Nếu bạn muốn làm việc với một tệp PDF trong tiện ích “tàu mẹ” ban đầu của nó, hãy làm theo các bước sau để thêm chú thích:
- Mở Adobe Acrobat từ Ứng dụng
- Chọn tệp PDF bạn muốn chú thích
- Nhấp vào Công cụ để kích hoạt Thanh công cụ đánh dấu ➙ Mở dưới Nhận xét
- Thêm chú thích vào tệp của bạn
- Tiết kiệm
Như bạn có thể thấy, chú thích một tệp PDF trong Adobe Acrobat rất giống với những gì bạn có thể làm trong các trình xem PDF khác. Lý do có rất nhiều giải pháp thay thế trên thị trường là Adobe rất tốn RAM và có thể làm chậm toàn bộ hệ thống của bạn, đặc biệt nếu nó không phải là phần mềm chính duy nhất đang chạy. Bên cạnh đó, nó không cung cấp tính năng chỉnh sửa trực tiếp, trừ khi bạn trả tiền cho phiên bản Pro của nó.
Cách chú thích trực tuyến
Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn miễn phí về cách chú thích một tệp PDF trực tuyến, chắc chắn bạn sẽ tìm thấy các dịch vụ tốt cung cấp tất cả các công cụ đánh dấu mà bạn cần. Nhưng chỉnh sửa PDF trực tuyến cũng có những hạn chế của nó – bạn có thể dễ dàng mất ghi chú của mình nếu mất điện đột ngột hoặc chất lượng tín hiệu internet không tốt. Bên cạnh đó, nhiều dịch vụ có giới hạn về kích thước tệp bạn có thể tải lên, điều này sẽ tự động loại trừ sách, vì những tệp đó có xu hướng nặng.
Các công cụ ngoại tuyến dường như là lựa chọn tốt hơn trong tình huống này, vì chúng nhanh hơn và cung cấp nhiều chức năng hơn.
Làm thế nào để dễ dàng quá trình thêm ghi chú
Nếu bạn đang muốn tăng hiệu suất một cách nghiêm túc với chỉnh sửa PDF, hãy nhớ dùng thử Nitro PDF Pro, một giải pháp toàn diện tiện dụng cho mọi thứ PDF. Không chỉ là một câu trả lời hoàn hảo cho cách chú thích tệp PDF, ứng dụng này còn cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa, tạo và thậm chí chuyển đổi từ định dạng PDF sang MS Office, giữ nguyên bố cục, phông chữ và hình ảnh của tài liệu. Nitro PDF Pro chỉ đơn giản là mở rộng ý tưởng của bạn về những gì bạn có thể làm với PDF:
- Thật tuyệt vời cho những lần hợp tác. Thêm nhận xét, hình vẽ nguệch ngoạc, hình vẽ, trả lời ghi chú, theo dõi nhận xét của tác giả và thậm chí để lại bình luận bằng giọng nói
- Nó cho phép bạn thay đổi kích thước, sao chép hoặc xóa hình ảnh
- Nó giúp biến bản quét thành văn bản có thể chỉnh sửa
- Nó cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Quản lý quyền của người dùng, thêm mật khẩu và mã hóa tệp PDF của bạn để cấp quyền cho người dùng thông qua các ID kỹ thuật số.
- Nó có thể hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất để thuyết trình hoặc báo cáo
Một ý tưởng thông minh khác về cách hợp lý hóa năng suất của bạn là có thể liên kết các ý tưởng được đánh dấu trên nhiều tệp PDF theo các chủ đề chung. Tin tuyệt vời là Nitro PDF Pro và Hookmark cùng có thể làm được điều đó.
Hookmark được phát triển để giúp bạn không phải nộp hồ sơ vô tận và tìm kiếm thông tin mà bạn muốn có. Về cơ bản, nó giống như sử dụng các liên kết trên web, nhưng để biết thông tin của riêng bạn. Hookmark cho phép bạn liên kết và điều hướng các tệp, email, tác vụ, ghi chú, ảnh táo, kết quả tìm kiếm trên web và nhiều loại dữ liệu khác.
Nhưng tính năng tuyệt vời nhất là Hookmark cũng có thể tạo liên kết sâu đến các phần trong PDF. Khi bạn nhấp vào liên kết đã tạo, Hookmark sẽ mở PDF và đưa bạn đến trang cụ thể mà nó trỏ đến.
Đừng suy nghĩ kỹ về cách chú thích trên PDF
Thêm ghi chú vào tài liệu bạn đang làm việc là một cách dễ dàng để nâng cao khả năng hiểu của chính bạn và làm cho sự cộng tác của bạn với những người khác hiệu quả hơn. Làm chủ các công cụ đánh dấu tiêu chuẩn để vạch ra cấu trúc và các chi tiết quan trọng của bất kỳ tài liệu nào hoặc để Hookmark và Nitro PDF Pro thực hiện phép thuật của họ trong việc lưu các đoạn trích PDF và liên kết chúng thành các nhóm dựa trên chủ đề trên nhiều tệp. Điều quan trọng là bạn chọn cách của mình để tối ưu hóa và đón đầu luồng thông tin không ngừng gia tăng.
Điều tuyệt vời hơn nữa là bạn có thể thử nghiệm miễn phí cả Hook và Nitro PDF Pro với bản dùng thử bảy ngày trên capnhat.me, một nền tảng gồm các ứng dụng iOS và macOS hiệu suất cao, tốt nhất trong phân khúc. Xem cái nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn và cũng có thể xem hơn 230 tùy chọn khác để tăng năng suất của bạn.
