PDF là định dạng phổ biến nhất để gửi tài liệu và bạn có thể nhận được các tệp PDF luôn được gửi theo cách của bạn. Mọi người đều thích tệp PDF vì một lý do chính xác – họ không thay đổi hình thức hoặc nội dung của thông điệp mà họ mang theo.
Hầu hết thời gian, giữ nguyên nội dung PDF là điều bạn muốn. Nhưng đôi khi các tệp PDF chứa thông tin nhạy cảm, lỗi, dữ kiện lỗi thời hoặc chỉ là nội dung bổ sung không còn cần thiết. Trong những trường hợp như thế này, bạn sẽ muốn sử dụng một số loại công cụ chỉnh sửa PDF và loại bỏ thông tin thừa.
Vì vậy, bạn có biết làm thế nào để biên tập một tệp PDF một cách nhanh chóng theo cách mà tất cả các thông tin đã xóa không thể truy cập được đối với tất cả mọi người? Nếu chưa, hãy cùng nhau khám phá tất cả các lựa chọn tốt nhất.
Cách chỉnh sửa tệp PDF mà không cần Adobe Acrobat Pro
Khi ai đó cần một công cụ redact PDF, theo bản năng, họ sẽ nghĩ đến Adobe Acrobat Pro, vì Adobe đã phát minh ra định dạng PDF và Acrobat đã chiếm thị phần lớn trong nhiều thập kỷ.
Mặc dù Acrobat Pro là một công cụ biên dịch có khả năng mà PDF có thể hiểu được, nhưng nó khá nặng và đánh thuế vào hệ thống của bạn, đồng thời yêu cầu đăng ký hàng tháng tốn kém. Vậy đâu là công cụ chỉnh sửa PDF tốt hơn?
Cách chỉnh sửa tệp PDF trong bản xem trước
Xem trước là một trong những ứng dụng Mac mặc định được sử dụng nhiều nhất để xem hình ảnh. Tuy nhiên, Xem trước cũng chỉ chứa đủ chức năng để biên tập lại các tệp PDF.
Bắt đầu từ macOS 11 (Big Sur), ứng dụng đã có một công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng mà bạn có thể dễ dàng sử dụng:
- Mở tài liệu PDF của bạn trong Xem trước
- Đi tới Công cụ ➙ Redact
- Nhấp vào OK trên cửa sổ bật lên
- Chọn văn bản bạn muốn biên tập lại
- Lưu tài liệu của bạn
Ngoài ra còn có một cách khác để làm điều đó, sử dụng công cụ đánh dấu:
- Mở tài liệu của bạn trong Xem trước
- Nhấp vào biểu tượng đánh dấu trên thanh công cụ
- Chọn công cụ hình chữ nhật
- Đặt một hình chữ nhật màu đen mới trên văn bản bạn muốn chỉnh sửa
- Xuất tệp dưới dạng PDF mới (không chỉ lưu)
Để đảm bảo rằng tệp PDF của bạn không thể được hoàn nguyên về trạng thái ban đầu và cũng có kích thước tệp nhỏ hơn, điều quan trọng là sử dụng một công cụ như PDF Squeezer.
PDF Squeezer là một tiện ích thiết yếu giúp xử lý và nén các tệp PDF trong vài giây. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn tải lên các tệp PDF trực tuyến hoặc gửi chúng qua email. Rất nhiều biểu mẫu có giới hạn về kích thước PDF và không có gì khó chịu hơn là không thể hoàn thành biểu mẫu vì tệp PDF của bạn quá lớn.
Để giảm kích thước tệp PDF của bạn và đảm bảo rằng các giao dịch của bạn được lưu:
- Mở PDF Squeezer
- Kéo và thả tệp PDF của bạn vào đó. Xong!
Tuy nhiên, để có được kết quả tốt nhất từ việc chỉnh sửa tệp PDF của bạn, bạn sẽ cần sử dụng một công cụ có khả năng hơn như Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro là ứng dụng chỉnh sửa PDF tốt nhất trên thị trường hiện nay. Nó cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các tệp PDF, hợp nhất các tệp tin thành một tài liệu duy nhất, chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác. Biến PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa, biên tập lại văn bản hiện có, chú thích, ký biểu mẫu, đặt mật khẩu và hơn thế nữa.
Để sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF trong Nitro PDF Pro:
- Mở tài liệu của bạn trong Nitro PDF Pro
- Chọn phần văn bản bạn muốn biên tập lại
- Chuyển đến Format ➙ Redact Text – Block (sơn một hình chữ nhật màu đen ở trên cùng) hoặc Redact Text – Erase (xóa văn bản đã chọn)
- Lưu tệp PDF của bạn và xử lý bằng PDF Squeezer
Làm thế nào để biên tập lại các tệp PDF trực tuyến một cách dễ dàng
Trong trường hợp bạn cần biên tập lại tệp PDF trực tuyến nhanh chóng và không có quyền truy cập vào Xem trước hoặc Nitro PDF Pro, bạn cũng có thể tìm thấy một giải pháp dựa trên web phù hợp.
Ví dụ: AvePDF cung cấp chức năng chỉnh sửa PDF cơ bản trực tuyến mà bạn có thể sử dụng bất kỳ lúc nào.
Dưới đây là cách chỉnh sửa PDF trực tuyến với AvePDF:
- Truy cập avepdf.com
- Điều hướng đến Bảo vệ ➙ Redact PDF
- Tải lên tệp PDF của bạn
- Chọn một số văn bản và nhấp vào “Thêm dấu hiệu phản ứng”
- Nhấp vào “Áp dụng tất cả các giao dịch” khi hoàn tất
- Tiết kiệm
Cách xử lý lại với Adobe Acrobat
Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng để sửa đổi tệp PDF, họ phải trả phí đăng ký định kỳ cho Adobe Acrobat Pro. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm Adobe để biên tập các tệp PDF, bạn cũng có thể làm như vậy với phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader.
Đây là cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Acrobat Reader:
- Tải xuống và khởi chạy Acrobat Reader trên máy Mac của bạn
- Mở tệp PDF của bạn
- Tạo hình chữ nhật mỏng màu đen trong bất kỳ ứng dụng đồ họa nào
- Trong Acrobat, đi tới Công cụ ➙ Điền & Ký
- Nhấp vào “Tự ký” và Thêm Chữ ký
- Tải hình ảnh của hình chữ nhật màu đen
- Đặt hình chữ nhật lên trên văn bản của bạn
- Lưu PDF và xử lý bằng PDF Squeezer
Như bạn có thể thấy, học cách biên tập lại một tệp PDF chỉ mất vài phút nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm hàng chục giờ (và rất nhiều tiền) trong tương lai. Giờ đây, bạn đã biết cách chỉnh sửa tệp PDF với Xem trước, Trình đọc Acrobat và thậm chí là công cụ chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến. Tuy nhiên, lời khuyên của chúng tôi là tải Nitro PDF Pro cho tất cả các nhu cầu PDF của bạn và sử dụng nó cùng với PDF Squeezer để tối ưu hóa mọi tệp PDF ở mức tối đa.
Hơn hết, cả PDF Squeezer và Nitro PDF Pro đều có sẵn cho bạn hoàn toàn miễn phí trong bảy ngày thông qua bản dùng thử của capnhat.me, một nền tảng với hơn 230 ứng dụng nổi bật dành cho Mac và iOS trên nhiều thể loại, từ việc viết không mất tập trung ( Tập trung) để tìm kiếm tệp PDF bằng AI (Tìm kiếm PDF). Hãy thử mọi ứng dụng capnhat.me miễn phí và lưu những ứng dụng bạn thích nhất.
