Cách đếm ô có chữ trong Excel

Bảng tính Excel là một cách tuyệt vời để lưu trữ và phân tích dữ liệu và chúng thường có các ô có sự kết hợp giữa số và văn bản. Để hiểu dữ liệu của bạn hơn, bạn cần phân biệt các ô bằng văn bản. Quá trình này dễ dàng hơn nhiều so với âm thanh.

Bài viết này giải thích cách chọn một phạm vi ô, sau đó sử dụng hàm “COUNTIF” để đếm các ô có chứa văn bản. Bắt đầu nào!

Cách đếm ô có văn bản trong Excel bằng Windows, Mac hoặc Linux

Quá trình đếm các ô có chứa văn bản trong bảng tính Excel của bạn trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Excel 365 Trong Windows, Mac hoặc Linux là giống nhau. Đây là cách để làm điều đó.

1. bấm vào bất kỳ “ô trống” trong bảng tính của bạn để chèn công thức.
   
2. Nhập hoặc dán chức năng “=COUNTIF (range, criteria)“ không có dấu ngoặc kép, đếm số ô chứa văn bản trong một phạm vi ô cụ thể.
   
3. Đối với “phạm vi”, hãy nhập phạm vi ô bạn muốn kiểm tra. Nhập các ô đầu tiên và cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: để đếm các ô từ A2 đến A9, bạn sẽ nhập chuỗi văn bản sau: “A2:A9.”
   
4. Đối với “tiêu chí”, hãy nhập "*" với dấu ngoặc kép. Phần này đếm số ô có chứa văn bản trong phạm vi đã chỉ định. Công thức hoàn chỉnh sẽ giống như sau: “=COUNTIF (A2:A9, “*”).”
   
5. Bây giờ bấm “Đi vào” để áp dụng công thức. Kết quả sẽ hiển thị trong ô của công thức.
   

Cách đếm ô có chữ trong Excel trên ứng dụng iPhone

Để đếm số lượng ô chứa văn bản trong bảng tính của bạn bằng ứng dụng Excel trên iPhone, hãy làm như sau:

1. khởi chạy “Ứng dụng Excel của iPhone.”
2. Gõ vào “Mở ra” để xem các bảng tính đã lưu của bạn, sau đó chọn bảng tính cụ thể “Tập tin Excel” mở nó ra.
3. “Nhấn đúp” trên một “ô trống” trong bảng tính để nhập công thức “COUNTIF”, hoặc bạn có thể “nhấn lâu” một “ô trống” và sau đó nhấn “Chỉnh sửa” từ trình đơn bật lên.
   
4. Trong ô trống, gõ như sau: “=COUNTIF (range, criteria).” Công thức này đếm số ô chứa văn bản bên trong phạm vi ô của bạn.
   
5. Đối với phần “phạm vi”, hãy nhập “phạm vi tế bào” bạn muốn đếm. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Để tính số lượng ô trong D2 đến D12, hãy nhập như sau: “D2:D12.”
   
6. Đối với “tiêu chí”, hãy nhập “*” với dấu ngoặc kép. Phần này đếm số ô có văn bản trong phạm vi. Công thức hoàn chỉnh sẽ giống như sau: “=COUNTIF (D2:D12,“*”).”
   
7. Bây giờ, hãy nhấn vào “đi vào” để áp dụng công thức đã tạo. Kết quả xuất hiện trong ô của công thức.
   

Cách đếm ô có chữ trong Excel trên ứng dụng Android

Để đếm số ô có văn bản trong bảng tính của bạn bằng ứng dụng Android Excel, hãy làm như sau:

1. khởi chạy “Ứng dụng Android Excel.”
   
2. Menu “Gần đây” mở theo mặc định. Gõ vào “Mở ra” ở phần dưới cùng bên phải để mở menu “Địa điểm”, giống như một trình duyệt tệp.
   
3. Duyệt và nhấn vào tệp mong muốn để tự động mở tệp đó.
4. “Nhấn đúp” trên một “ô trống” để nhập công thức “COUNTIF”. Ngoài ra, “nhấn lâu” bất kỳ “ô trống,” sau đó nhấn “Chỉnh sửa” từ trình đơn bật lên.
   
5. Nhập phạm vi ô bạn muốn đếm cho phần “phạm vi” của công thức: “=COUNTIF (range, criteria)” không có dấu ngoặc kép. Công thức này tính toán số ô có văn bản bên trong phạm vi ô.
   
6. Nhập phạm vi ô bạn muốn đếm cho phần “phạm vi” của công thức. Bao gồm các ô đầu tiên và cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Để tính toán các ô từ E2 đến E12 từ một cột, hãy nhập chuỗi văn bản sau: “E2:E12.”
   
7. Đối với phần “tiêu chí” của công thức, hãy nhập “*” với dấu ngoặc kép. Phần này của chuỗi văn bản đếm số ô có văn bản trong phạm vi đã chỉ định, bao gồm nhiều hơn một hàng. Công thức hoàn chỉnh của bạn sẽ giống như thế này: “=COUNTIF (A2:E12,“*”).”
   
8. Bây giờ hãy nhấn “Đi vào” để áp dụng công thức. Kết quả xuất hiện trong ô của công thức.
   

Cách đếm ô có văn bản cụ thể trong Excel

Bằng cách sử dụng hàm “COUNTIF”, bạn có thể đếm số lượng ô chứa các chuỗi văn bản cụ thể, chẳng hạn như “Excel”, “John” hoặc “John Meyers”. Công thức tương tự như đếm ô với bất kỳ văn bản nào, nhưng bạn thay đổi phần “tiêu chí” của công thức để tìm kiếm văn bản cụ thể. Trong ví dụ này, bạn sẽ thấy số lần từ “Excel” xuất hiện trong một phạm vi ô cụ thể:

1. bấm vào một “ô trống” để gõ công thức.
2. Trong ô trống, nhập chuỗi sau không có dấu ngoặc kép: “=COUNTIF (range, criteria).”
   
3. Nhập phạm vi ô bạn muốn đếm cho phần “phạm vi” của công thức. Nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Để tính toán các ô từ A2 đến A20, hãy nhập chuỗi sau không có dấu ngoặc kép: “A2:A20.”
   
4. Đối với phần “tiêu chí” của công thức, hãy nhập "Excel" với dấu ngoặc kép. Phần này của chuỗi văn bản đếm số ô có “Excel” trong phạm vi đã chỉ định. Chuỗi văn bản đã hoàn thành của bạn sẽ giống như sau: “=COUNTIF (A2:A20, "Excel").”
   

Cách đếm ô có văn bản trùng lặp trong Excel

Bên cạnh việc đếm các ô có văn bản và văn bản cụ thể, bạn có thể đếm số ô có nội dung trùng lặp.

Trong ví dụ sau, chúng tôi đang tìm kiếm các điểm trùng lặp của sinh viên.

• Cột A – liệt kê học sinh (A2:A10)
• Cột B – liệt kê điểm của học sinh (A, B hoặc C)
• Cột D – liệt kê các điểm có sẵn, bao gồm D2 cho “A,” D3 cho “B” và D4 cho “C.”
• Cột E – liệt kê số lượng của mỗi lớp.

Đếm các ô có văn bản trùng lặp, bao gồm cả trường hợp đầu tiên

Để đếm số lượng ô trong bảng tính của bạn với các phiên bản loại “A,” “B,” hoặc “C”, bao gồm cả phiên bản đầu tiên, hãy nhập công thức sau:

1. Đối với chữ cái điểm “A”, hãy nhấp vào ô “E2” và gõ chuỗi văn bản sau: “=COUNTIF(B2:B10,D2).”
   
2. Đối với các trường hợp của lớp “B”, hãy nhấp vào ô “E3” và gõ chuỗi văn bản sau: “=COUNTIF(B2:B10,D3).”
   
3. Đối với các trường hợp của lớp “C”, hãy nhấp vào ô “E 4” và gõ như sau: “=COUNTIF(B2:B10,D4).”
   

Bây giờ bạn có số điểm trùng lặp, bao gồm cả điểm đầu tiên được liệt kê trong cột “E”.

Cách đếm ô có chữ màu trong Excel

Excel không có công thức cụ thể để đếm ô dựa trên màu văn bản của chúng. Để giải quyết vấn đề này, hãy lọc kết quả rồi tính toán các ô.

1. Mở bảng tính bạn muốn phân tích.
   
2. Nhấp chuột phải vào một ô có văn bản có màu bạn muốn đếm.
   
3. Lựa chọn “Lọc,” sau đó “Lọc theo màu phông chữ của ô đã chọn” để lọc các ô có màu văn bản đã chọn.
   
4. Tiếp theo, yêu cầu Excel đếm phạm vi dữ liệu của bạn. Nếu văn bản của bạn lấp đầy các ô từ B2 đến B10, hãy nhập công thức sau: “=SUBTOTAL(B2:B10).”
   

Một khi bạn nhấn “đi vào” để áp dụng bộ lọc, Excel sẽ chỉ hiển thị các ô chứa màu đó và ẩn các giá trị còn lại.

Các “TỔNG PHỤ” hàm chỉ trả về số đếm cho màu văn bản đã chọn và loại trừ các giá trị trong các hàng ẩn so với “TỔNG.”

---

Cuối cùng, ứng dụng Excel thực hiện rất tốt việc lưu trữ dữ liệu của bạn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích. Nó xử lý văn bản cũng như số. Nó có hơn bốn trăm chức năng, bao gồm cả “COUNTIF.” Hàm này giúp tìm tổng số ô chứa thông tin cụ thể, chẳng hạn như ô có văn bản và số lần xuất hiện của các chuỗi văn bản cụ thể bất cứ khi nào bạn cần sắp xếp trong một loạt dữ liệu để tìm thứ mình cần.