Hầu hết thời gian, toàn bộ điểm làm việc trên Mac là chúng tôi tạo ra một số loại tệp, có thể là tài liệu, tệp công việc hoặc ảnh kỳ nghỉ gia đình. Chúng chắc chắn sẽ tích lũy theo thời gian và chúng ta cần học cách di chuyển các tệp trên Mac và sắp xếp chúng hoặc có nguy cơ chiếm lấy sự lộn xộn.
Có thể cho rằng cách dễ nhất để di chuyển tệp trên Mac là kéo và thả chúng từ vị trí hiện tại sang vị trí mới bằng Máy tính để bàn hoặc Finder. Mặt khác, mọi người cũng biết cách di chuyển tệp trên Mac mà không cần kéo chỉ bằng cách sao chép tệp và dán tệp đó. Mặc dù các phương pháp truyền thống này hoạt động hoàn toàn tốt, nhưng cũng có những cách khác có thể tỏ ra hiệu quả hơn, tùy thuộc vào bản chất nhiệm vụ của bạn. Chúng bao gồm sử dụng phím tắt, thanh tiêu đề của tệp, lệnh di chuyển Mac và các lệnh khác.
Hãy thảo luận chi tiết hơn về phương pháp nào phù hợp nhất với tình huống nào để bạn có thể hợp lý hóa các mẫu công việc của mình và chọn phương pháp phù hợp nhất với mình.
Sự khác biệt giữa sao chép và di chuyển tệp là gì?
Có những trường hợp bạn cần tệp của mình ở một vị trí hoặc thư mục mới nhưng đồng thời lại không muốn nó biến mất khỏi vị trí hiện tại. Đây là nơi tạo ra sự khác biệt giữa sao chép và di chuyển tệp. Khi bạn di chuyển tệp trên máy Mac, tệp gốc sẽ được chuyển từ nơi này sang nơi khác, trong khi sao chép sẽ tạo một bản sao của tệp để thêm vào một vị trí khác.
Điều quan trọng là phải ghi nhớ điều này khi di chuyển tệp bằng cách sao chép — coi chừng các bản sao tệp có thể dễ dàng nhân lên trong các thư mục của bạn.
Cách di chuyển tệp trên Mac bằng cách sao chép và dán
Một trong những phương pháp dễ dàng nhất để di chuyển tệp là thay đổi vị trí của chúng thông qua Finder bằng cách sao chép và dán. Đây là cách để làm điều đó trong một vài bước đơn giản:
- Khởi chạy Finder từ Dock
- Tìm tệp bạn muốn di chuyển, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Sao chép
- Chọn vị trí bạn muốn di chuyển tệp đến trong Finder
- Nhấp chuột phải vào vùng trống ➙ Dán mục
Lưu ý: Mặc dù bạn sẽ thấy tệp hiển thị trong một thư mục mới nhưng tệp cũng sẽ tiếp tục tồn tại ở vị trí ban đầu. Sau khi tìm hiểu cách di chuyển tệp trong Finder bằng cách sao chép, bạn cũng cần nhớ xóa các tệp gốc theo cách thủ công nếu bạn không cần chúng nữa.
Một cách khác để di chuyển tệp trên Mac bằng cách sao chép và dán là sử dụng thành thạo các phím tắt. Tùy chọn này rất phù hợp nếu bạn muốn định vị lại tệp và tự động xóa tệp khỏi vị trí ban đầu. Đây là cách sử dụng nó:
- Chọn một tập tin bạn muốn sao chép
- Nhấn Command + C để sao chép nó vào clipboard của bạn
- Chọn vị trí mà bạn muốn tập tin chuyển đến
- Nhấn Command + Option + V
Để hợp lý hóa việc quản lý tệp trên máy Mac của bạn và giúp việc tìm kiếm, sao chép và đồng bộ hóa tệp trên nhiều vị trí trở nên dễ dàng, hãy thử PathFinder.
PathFinder là trình quản lý tệp nâng cao được thiết kế dưới dạng một hệ thống mô-đun độc đáo với danh sách các tính năng (từ thông tin tệp đến quyền truy cập đĩa) mà bạn có thể thêm hoặc xóa khỏi giao diện tùy theo nhu cầu của mình. PathFinder giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các tác vụ thông thường với:
- Chức năng ngăn kép cho phép bạn làm việc trên hai đĩa hoặc thư mục cùng một lúc
- Lưới cửa sổ Drop Stack nơi bạn có thể thu thập các mục trước khi chuyển chúng đi nơi khác
- Tính năng FolderSync giúp dễ dàng so sánh nội dung của các thư mục trên các ổ đĩa và truyền tệp hàng loạt
- Trình tải lên thư mục đám mây để giúp bạn tải lên và quản lý các tệp trên bộ nhớ đám mây (hoạt động với Google Drive, Dropbox, SFTP/FTP, Amazon S3, Backblaze)
- Tùy chọn tệp ẩn cho phép bạn quản lý các tệp ẩn vì lý do bảo mật
Cách di chuyển tệp và thư mục trên Mac bằng cách kéo và thả
Kéo và thả là câu trả lời rõ ràng nhất cho cách di chuyển tệp trên Mac mà không cần sao chép. Đây là cách nó hoạt động:
- Khởi chạy Finder từ Dock
- Định vị tệp bạn muốn di chuyển
- Kéo và thả tệp hoặc thư mục vào vị trí trên bảng điều khiển bên trái của Finder
Sau khi bạn biết cách di chuyển tệp trong Finder bằng cách kéo và thả, hãy đảm bảo rằng bạn cũng thử cải tiến nghiêm túc tính năng kéo và thả với Yoink.
Yoink nằm trên màn hình nền của bạn và hoạt động như một cái giá có thể chứa bất kỳ thứ gì bạn kéo vào đó — tệp, văn bản, hình ảnh, email, liên kết, v.v. Ứng dụng này biết cách di chuyển tệp trên máy Mac theo cách vừa hiệu quả vừa đơn giản, cho phép bạn:
- Tùy chỉnh để hiển thị bất cứ khi nào bạn bắt đầu kéo
- Chọn một vị trí cho cửa sổ Yoink trên màn hình của bạn từ 18 tùy chọn vị trí và kích thước khác nhau
- Cài đặt Yoink trên iPhone hoặc iPad của bạn để dễ dàng di chuyển tệp trên các thiết bị
- Nhóm các mục thành các ngăn xếp để sắp xếp lại, chia nhỏ hoặc chuyển theo lô sau này
- Sử dụng phím tắt và lịch sử clipboard để thuận tiện
Cách di chuyển tệp trên Mac bằng thanh tiêu đề
Nếu bạn đã mở một tệp trong Bản xem trước trên màn hình của mình, bạn có thể dễ dàng di chuyển tệp đó mà không cần phải tìm tệp đó trong Finder. Thủ thuật liên quan đến việc sử dụng thanh tiêu đề để thay đổi vị trí của tệp. Đây là cách nó hoạt động:
- Mở tập tin
- Di chuột qua tên của tệp trong thanh tiêu đề bằng con trỏ của bạn
- Nhấp vào nút mũi tên sẽ xuất hiện ở bên phải của tên
- Thay đổi vị trí của tệp (và tên, nếu bạn cần) trong menu bật lên xuất hiện
Biết cách di chuyển các thư mục trên máy tính để bàn Mac là điều cần thiết để giữ cho hệ thống của bạn ngăn nắp và gọn gàng. Nếu bạn muốn công việc này được tự động hóa, hãy thử Spotless.
Spotless là một hệ thống dựa trên quy tắc mạnh mẽ sắp xếp các tệp cho bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ cho màn hình máy Mac của bạn luôn sạch sẽ:
- Tạo bộ quy tắc của riêng bạn để Spotless tuân theo — chọn từ danh sách hành động, thêm chi tiết cụ thể và nhóm các quy tắc lại với nhau để tạo hành động với nhiều bước
- Thêm tiện ích Drop Target của ứng dụng vào màn hình của bạn để truy cập tức thì
- Xem lại, sao chép, gửi, di chuyển và định vị tệp với bản ghi đầy đủ về mọi hành động mà Spotless đã thực hiện
- Lên lịch dọn dẹp, yêu cầu Spotless thông báo cho bạn khi sắp chạy một quy trình để bạn có thể xem trước các tác vụ
- Thiết lập các bản sao lưu thường xuyên vào ổ đĩa ngoài (Spotless sẽ giúp bạn tiết kiệm bộ nhớ và dung lượng bằng cách không sao chép toàn bộ bản sao lưu hoặc các mục riêng lẻ)
- Quản lý các giải pháp xung đột với quyền kiểm soát của trình quản lý quy trình để không có tệp nào bị xóa ngoài ý muốn
Cách di chuyển tệp trên Mac bằng Terminal
Mặc dù việc di chuyển và sao chép tệp bằng Finder dễ dàng hơn nhưng đôi khi, sử dụng lệnh di chuyển của Mac trong Terminal sẽ mang đến một cách nhanh hơn để di chuyển nhiều tệp hoặc thư mục cùng lúc hoặc đổi tên tệp khi di chuyển tệp đến vị trí mới.
Để sử dụng lệnh di chuyển Mac:
- Chuyển đến trình đơn Trình tìm kiếm
- Mở Ứng dụng ➙ Tiện ích ➙ Thiết bị đầu cuối
- Sử dụng mv lệnh để di chuyển một tập tin hoặc một thư mục đến một vị trí mới
Ví dụ, gõ mv ~/Downloads/MyFile.txt ~/Documents/Work/MyFile.txt trong Terminal di chuyển tệp từ thư mục Tải xuống của bạn sang thư mục Công việc trong Tài liệu.
Để thay đổi tên của tệp trong khi di chuyển tệp, chỉ cần nhập tên mới của tệp trong dòng lệnh cùng với đích mới. Như thế này: mv ~/Downloads/MyFile.txt ~/Documents/Work/NewFileName.txt.
Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản SSH để sao chép và di chuyển dữ liệu giữa các vị trí cục bộ và từ xa, hãy chắc chắn rằng bạn đã thử một công cụ tuyệt vời để sắp xếp chúng — Core Shell.
Core Shell là phiên bản cải tiến của thiết bị đầu cuối SSH, hoàn toàn tương thích với ứng dụng khách SSH gốc của Apple nhưng có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao, đăng nhập bằng một cú nhấp chuột, kết nối lại tự động và thẻ tùy chỉnh cho máy chủ:
- Nhận quyền truy cập vào nhiều tùy chọn chuyên nghiệp, như nhảy proxy hoặc chuyển tiếp tác nhân, với hỗ trợ OpenSSH tích hợp
- Chỉnh sửa cài đặt nâng cao trên các máy chủ khác nhau
- Chọn tích hợp an toàn với Chuỗi khóa macOS để ghi nhớ chi tiết đăng nhập của bạn
- Thưởng thức chín cách phối màu khác nhau (Dracula hoặc Homebrew nghe như thế nào?)
- Sắp xếp và định vị tức thì bất kỳ máy chủ nào của bạn bằng cách chỉ định các thẻ tùy chỉnh
Di chuyển tệp trên máy Mac: cách tốt nhất để hoàn thành công việc
Bạn sẽ nghĩ rằng những thứ cơ bản như di chuyển tệp đến một vị trí cụ thể trên máy Mac của bạn không liên quan nhiều đến hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn có nhiều cách để hợp lý hóa quy trình quản lý tệp của bạn hoặc chỉ đơn giản là thử các phương pháp khác nhau để xem phương pháp nào phù hợp nhất với bạn.
Trước tiên, hãy tìm hiểu cách di chuyển tệp trong Finder — bằng cách sao chép và dán hoặc đơn giản bằng cách kéo. Hoặc sử dụng hệ thống mô-đun độc đáo của PathFinder để hợp lý hóa việc tìm kiếm, di chuyển và đồng bộ hóa các tệp. Để di chuyển tệp ngay lập tức trên máy Mac, hãy sử dụng phím tắt, thay đổi vị trí tệp bằng thanh tiêu đề trong Bản xem trước và thử cửa sổ thả xuống trên màn hình Yoink. Để di chuyển nhiều tệp, hãy sử dụng lệnh Mac move trong Terminal và Core Shell để sắp xếp các tài khoản SSH của bạn. Hoặc tốt hơn nữa, hãy đặt quy tắc và để Spotless tự động di chuyển tất cả các tệp cho bạn.
Bạn có thể dễ dàng dùng thử cả bốn — PathFinder, Yoink, Spotless và Core Shell — miễn phí với bản dùng thử bảy ngày của capnhat.me, một nền tảng gồm các ứng dụng iOS và macOS hiệu suất cao, tốt nhất trong phân khúc. Tìm hiểu cách di chuyển tệp trên Mac mà không cần sao chép hoặc kéo và xem hơn 240 tùy chọn khác để tăng năng suất của bạn.
