Email là một trong những công cụ giao tiếp cần thiết nhất mà chúng ta có ngày nay. Hầu hết mọi người đều có tài khoản email để gửi và nhận thư đến các liên hệ cá nhân và doanh nghiệp của họ. Điều mà hầu hết mọi người không biết là làm thế nào để gửi email đến một số điện thoại. Điều này có thể hữu ích cho các tình huống khác nhau, bao gồm cả giao tiếp kinh doanh.
Nếu bạn muốn biết cách gửi email đến số điện thoại, hãy đọc bài viết dưới đây.
Cách gửi Email đến số điện thoại trong Gmail
Gmail là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất trên thế giới và cung cấp nhiều công cụ khác nhau. Gửi email đến một số điện thoại là một trong số đó. Làm theo các bước sau để gửi email đến một số điện thoại trong Gmail.
- Đăng nhập Gmail trên trình duyệt web.
- Nhấp vào “Soạn thư” để mở một email mới.
- Trong trường “Tới”, hãy nhập số điện thoại di động gồm 10 chữ số, @ và mã Cổng SMS.
- Soạn tin nhắn của bạn.
- Nhấn “Gửi”.
Sau khi bạn nhấn gửi, email sẽ tự động chuyển sang tin nhắn SMS và đến người nhận dưới dạng tin nhắn văn bản.
Cách gửi email đến số điện thoại trong Outlook
Outlook là một ứng dụng email cực kỳ phổ biến trong thế giới kinh doanh. Nhiều người có tài khoản email chuyên nghiệp thông qua Outlook, cung cấp tính năng chuyển email thành văn bản. Làm theo các bước bên dưới để gửi email từ tài khoản Outlook của bạn đến một số điện thoại.
- Mở Outlook.
- Nhấp vào nút “Email mới” ở góc trên bên trái.
- Trong trường “Tới”, hãy nhập số điện thoại di động gồm 10 chữ số, @ và mã Cổng SMS.
- Gõ tin nhắn của bạn.
- Gửi email của bạn.
Sau khi bạn nhấn gửi, email sẽ chuyển sang dạng văn bản và người nhận của bạn sẽ nhận được.
Cách gửi Email đến số điện thoại trong Hotmail
Hotmail là một ứng dụng email mà nhiều người vẫn sử dụng ngày nay. Bạn có thể gửi email đến một số điện thoại bằng ứng dụng email này. Để gửi email đến một số điện thoại trong Hotmail, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Đăng nhập vào tài khoản Hotmail của bạn.
- Nhấp vào “Mới” để mở một email mới.
- Trong trường “Tới”, hãy nhập số điện thoại di động gồm 10 chữ số, @ và mã Cổng SMS.
- Viết email của bạn.
- Nhấp vào “Gửi”.
Khi bạn nhấp vào gửi, email của bạn sẽ được gửi dưới dạng tin nhắn văn bản đến số điện thoại bạn đã nhập.
Cách tìm mã cổng SMS
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ di động sẽ cung cấp mã cổng SMS duy nhất cho khách hàng của họ. Tuy nhiên, mọi khách hàng nhận dịch vụ di động của họ từ một công ty cụ thể đều sẽ có cùng một mã SMS Gateway. Điều này sẽ có lợi cho bạn, vì bạn chỉ cần học mã một lần.
Nếu muốn tìm mã cổng SMS, bạn có thể tìm danh sách đầy đủ tại đây.
Hãy nhớ rằng không phải mọi nhà cung cấp dịch vụ di động đều cung cấp mã cổng SMS, vì vậy nếu bạn không tìm thấy mã này thì có thể mã đó không tồn tại.
Hạn chế của việc gửi email đến số điện thoại
Có một số hạn chế khi gửi email đến một số điện thoại. Bạn không thể sử dụng hầu hết các tính năng nâng cao của nhắn tin và nhắn tin hiện đại. Bạn cũng sẽ không thể sử dụng hầu hết các tùy chọn định dạng mà ứng dụng email của bạn cung cấp.
Khi gửi email đến một số điện thoại, bạn thường sẽ bị giới hạn ở định dạng sau.
- 160 ký tự
- Chỉ văn bản thuần túy
- Không có biểu tượng cảm xúc
Một số ứng dụng email sẽ có thể gửi ảnh đến điện thoại hình ảnh. Tuy nhiên, điều này có thể nhanh chóng bị lỗi hoặc được gửi dưới dạng tệp đính kèm bị hỏng.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể gửi email đến nhiều số điện thoại cùng một lúc không?
Có, bạn có thể gửi email đến nhiều số điện thoại cùng một lúc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp. Nếu bạn đã từng nhận được một thông báo hoặc quảng cáo mạo danh qua văn bản từ một công ty, rất có thể họ đã gửi thông báo đó từ email.
Cách hiệu quả nhất để gửi email đến một danh sách số lượng lớn các số điện thoại là sử dụng dịch vụ của bên thứ ba được thiết kế để làm như vậy. Bạn có thể tìm thấy một số dịch vụ thân thiện với ngân sách hoặc miễn phí trực tuyến. Các nền tảng này đóng vai trò trung gian giữa địa chỉ email của bạn và số điện thoại bạn đang liên hệ. Bằng cách đó, họ trao cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với thông điệp của bạn.
Làm cách nào để gửi email đến một số điện thoại có định dạng?
Bạn sẽ cần sử dụng dịch vụ của bên thứ ba nếu muốn gửi biểu tượng cảm xúc, đồ họa hoặc thậm chí là văn bản có màu. Phần mềm chuyển email thành văn bản của bên thứ ba thường cho phép bạn gửi tin nhắn được định dạng. Bạn thậm chí có thể bao gồm các liên kết hoặc GIF.
Nếu số điện thoại không có mã cổng SMS thì sao?
Một số công ty di động không có mã cổng SMS. Nếu không có mã đó, bạn sẽ không thể gửi email thành văn bản trong ứng dụng email của mình. Tuy nhiên, nếu bạn có phần mềm bên thứ ba chuyển email thành văn bản, bạn vẫn có thể gửi tin nhắn đó. Hầu hết các dịch vụ này cho phép bạn gửi đến một số điện thoại ngay cả khi không có mã cổng SMS.
Tôi có thể gửi email đến một số quốc tế không?
Có, nếu công ty di động quốc tế có mã cổng SMS hoặc bạn đã đăng ký dịch vụ của bên thứ ba. Khi bạn nhập số điện thoại, bạn sẽ bỏ qua mã quốc gia và dấu ngoặc đơn. Số điện thoại chỉ có thể có mười chữ số để chức năng chuyển email thành văn bản hoạt động.
Tôi có thể sử dụng dòng chủ đề khi gửi email đến một số điện thoại không?
Bạn có thể sử dụng dòng chủ đề của email khi gửi nó đến một số điện thoại. Tin nhắn văn bản cũng có dòng tiêu đề. Hầu hết mọi điện thoại sẽ ẩn dòng chủ đề theo mặc định vì hầu hết mọi người sẽ không sử dụng nó để gửi tin nhắn văn bản.
Khi bạn điền vào dòng chủ đề của email, nó sẽ tự động điền vào dòng chủ đề trên văn bản.
Email và văn bản có thể nói chuyện với nhau
Nhiều người có thể không biết cách gửi email đến một số điện thoại và để người nhận xem tin nhắn dưới dạng văn bản. Công cụ nhắn tin độc đáo này đã xuất hiện từ những ngày đầu của tin nhắn văn bản, mặc dù mức độ khả năng của công cụ này khác nhau.
Bạn có thể gửi một tin nhắn văn bản đơn giản từ email của mình đến một số điện thoại. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của bên thứ ba để gửi các chiến dịch tiếp thị được định dạng đầy đủ từ email doanh nghiệp đến danh sách hàng loạt số điện thoại. Nhiều doanh nghiệp hiện đại sử dụng công cụ này để tiếp cận khách hàng của họ một cách hiệu quả.
Bây giờ bạn đã biết cách gửi email đến một số điện thoại, bạn sẽ gửi loại tin nhắn nào? Bạn đang nhắn tin cho một người bạn hay đang thiết kế quảng cáo cho doanh nghiệp của mình? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
