Cách khôi phục tài liệu word chưa lưu trên Mac 2022

Microsoft Word là một ứng dụng được sử dụng rộng rãi để tạo các tài liệu dựa trên văn bản, đặc biệt là cho các doanh nghiệp. Mặc dù cách an toàn nhất để sử dụng Word là để nó tự động lưu tài liệu, nhưng hầu hết không lưu tệp Word của họ đúng cách.

Điều này thực sự trở thành vấn đề khi bạn quên lưu tài liệu bạn đã tạo hoặc đang chỉnh sửa và vô tình tắt Word mà không lưu. Tại đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trên máy Mac và cách khôi phục bất kỳ tệp nào mà bạn cho là có thể bị mất.

Khi bạn cần khôi phục tài liệu Word, máy tính Mac không đáp ứng tốt quá trình khôi phục. Microsoft Word là ứng dụng của bên thứ ba và Apple không tự động lưu tài liệu của mình vào iCloud như với các ứng dụng như Pages.

Cách dễ nhất để khôi phục tài liệu Word chưa được lưu

Cho dù Word hay loại tệp khác, phần mềm chuyên dụng sẽ dễ sử dụng hơn rất nhiều để khôi phục tài liệu bị mất. Một trong những thứ tốt nhất cho việc này là Disk Drill.

Trọng tâm chính của Disk Drill là tìm các tệp mà bạn cho rằng có thể bị mất và đây là ứng dụng bắt buộc phải có đối với bất kỳ ai lo lắng về việc giữ an toàn cho các tệp của mình. Nó tìm kiếm tất cả các góc tối của máy Mac, chẳng hạn như thư mục mục tạm thời, để tìm bất kỳ tên tệp hoặc loại tệp nào mà bạn yêu cầu nó tìm kiếm.

Đây là cách khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac bằng Disk Drill:

1. Mở đĩa khoan
2. Chọn ổ đĩa chứa tệp của bạn
3. Nhấp vào “Tìm kiếm dữ liệu bị mất”
4. Khi bạn thấy các tệp bị mất, hãy nhấp vào Khôi phục.

Khôi phục tài liệu Word chưa lưu từ thư mục AutoRecovery

Trong Word, Microsoft đã tích hợp một tính năng vào ứng dụng có tên AutoRecover, tính năng này sẽ lưu các tài liệu Office của bạn cứ sau mười phút hoặc lâu hơn. Nó ở đó để giúp tránh các tệp bị mất hoặc để có một điểm an toàn nếu Word hoặc ứng dụng Office 365 khác gặp sự cố.

Word tự động lưu ở đâu trên Mac?

Word đặt tài liệu của bạn vào một thư mục Tự động Phục hồi chuyên dụng, thư mục này không dễ tìm thấy trên Mac, nhưng chúng tôi sẽ giúp bạn. Dưới đây là cách khôi phục tài liệu Word bị mất Mac AutoRecover:

1. Mở Finder trên máy Mac của bạn
2. Từ thanh menu, chọn “Go”
3. Chọn “Chuyển đến thư mục”
4. Nhập chuỗi sau: /Users//Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Ghi chú: Trong chuỗi này, hãy chèn tên người dùng cho hồ sơ của bạn trên máy Mac.

Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến thư mục “Vùng chứa” trong Thư viện của bạn. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy “com.microsoft.Word” và tìm kiếm tài liệu của bạn. Hãy nhớ rằng nó cũng có thể nằm trong một thư mục Microsoft khác trong thư mục Bộ chứa, vì vậy hãy kiên nhẫn và siêng năng!

Khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word trên máy Mac

Nếu bạn không mất toàn bộ tài liệu mà chỉ một phần tài liệu hoặc bạn mắc lỗi và muốn khôi phục phiên bản cũ hơn, bạn luôn có thể thử và quay lại:

1. Mở tài liệu Word của bạn và nhấp vào Tệp
2. Chọn Duyệt lịch sử phiên bản
3. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục ở cột bên phải và nhấp vào Mở Phiên bản
4. Với phiên bản thứ hai của tài liệu đang mở, bấm Khôi phục nếu bạn muốn quay lại phiên bản đó hoặc So sánh nếu bạn muốn phát hiện sự khác biệt giữa hai phiên bản.

Khôi phục tài liệu bị mất từ ​​​​thư mục Tạm thời

Máy Mac của bạn có một thư mục chứa các mục tạm thời — và có thể tài liệu Word bạn đang tìm nằm trong đó! Đây là cách khôi phục tài liệu từ bị mất Mac Terminal có thể giúp bạn xác định vị trí:

1. Mở Terminal trên máy Mac của bạn
2. Nhập lệnh này: cd $TMPDIR
3. Nhập ls để hiển thị các tệp
4. Tìm thư mục “TemporaryItems” trong danh sách.

Nếu tài liệu Word của bạn nằm trong thư mục này, chỉ cần nhấp chuột phải hoặc kéo nó ra một thư mục khác, chẳng hạn như màn hình nền. Ngoài ra, bạn có thể xem bài viết về cách khôi phục các tệp đã xóa trên Mac.

Để xác định vị trí thư mục “TemporaryItems”, hãy nhập lệnh sau trong Terminal và nhấn Enter: tiếng vang $TMPDIR

Để mở thư mục “TemporaryItems”, hãy nhập lệnh sau trong Terminal và nhấn Enter: mở $TMPDIR

Khôi phục tài liệu Word đã xóa bằng bản sao lưu

Khi bạn có bản sao lưu của máy Mac, việc khôi phục các tệp cũ hơn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Mặc dù đôi khi chúng tôi làm mất các tệp khi chúng mới hơn và không được lưu đúng cách, nhưng cuối cùng chúng tôi cũng loại bỏ các tệp cũ hơn mà không hiểu rằng chúng tôi có thể cần lại chúng trong tương lai. Rất tiếc!

Đây là lý do tại sao việc có một hệ thống tốt để sao lưu máy Mac của bạn là rất quan trọng. Time Machine là một lựa chọn tốt, nhưng Get Backup Pro còn tốt hơn nhiều.

Get Backup Pro cho phép bạn sao lưu toàn bộ cây thư mục của mình hoặc giới hạn các bản sao lưu vào các thư mục cụ thể. Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn quan tâm đến nơi lưu tệp – chẳng hạn như thư mục ‘công việc’ cho các tài liệu công việc – và muốn đảm bảo rằng bạn thường xuyên sao lưu tệp.

Bạn cũng có khả năng lên lịch sao lưu độc đáo với Get Backup Pro. Bạn có thể sao lưu thư mục ‘công việc’ của mình hàng đêm, nhưng các thư mục khác hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy ý bạn! Nó cũng có thể đồng bộ hóa các tệp giữa các máy Mac, khiến việc mất tệp thực sự khó hơn nhiều.

✕ Xóa biểu ngữ ứng dụng

Khi cần tìm tệp qua bản sao lưu, tất cả những gì bạn phải làm là truy cập bản sao lưu trên ổ đĩa từ xa mà bạn đã lưu tệp đó vào, sau đó tìm kiếm tài liệu trong Finder. Nếu bạn sao lưu thường xuyên, nén là một tùy chọn có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều dung lượng trên đĩa từ xa.

Khôi phục tài liệu Word từ Thùng rác

Bạn muốn biết cách khôi phục tài liệu Word trên Mac? Đầu tiên hãy kiểm tra thùng rác!

Có một cơ hội thực sự tốt là bạn vừa loại bỏ tài liệu Word mà bạn nghĩ là sẽ mất mãi mãi. Dưới đây là cách khôi phục tài liệu Word Mac từ thùng rác trên máy tính của bạn:

1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Thùng rác trong thanh công cụ của máy Mac
2. Chọn “Mở”
3. Với thư mục thùng rác đang mở trong Finder, hãy tìm tài liệu Word mà bạn đang tìm kiếm
4. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Đặt lại” (Lưu ý: Bạn cũng có thể kéo và thả tệp vào màn hình của mình hoặc một thư mục khác trong Finder nếu bạn không chắc chắn nơi ban đầu tệp được lưu trữ.)
5. Tìm tài liệu Word ở vị trí ban đầu nó được lưu.

Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa, đổi tên hoặc làm bất cứ điều gì khác mà bạn cần với tệp Word.

Khôi phục văn bản từ một tệp bị hỏng trong Word

Đôi khi, tài liệu Word bị hỏng và sẽ ngừng mở trên máy Mac. Điều này không xảy ra thường xuyên nhưng có thể rất quan trọng trong trường hợp tệp cụ thể này chứa thông tin quan trọng. Dưới đây là cách lấy lại tài liệu từ chưa lưu mà Mac đã bị mất do tệp Word bị hỏng:

1. Vào menu Word và mở Preferences
2. Nhấp vào Chung bên dưới Công cụ soạn thảo và soát lỗi
3. Đảm bảo rằng mục sau được chọn: “Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi Mở”
4. Đóng hộp thoại Chung
5. Đi tới Tệp > Mở > Khôi phục văn bản.

Nếu cách đó không hiệu quả và tài liệu Word của bạn không mở được, hãy thử Disk Drill. Ứng dụng khôi phục dữ liệu này có thể làm nên điều kỳ diệu trong việc khôi phục các tệp bị hỏng. Vì vậy, nếu bạn không biết cách lấy lại tài liệu Word chưa lưu trên máy Mac, thì Disk Drill là giải pháp.

✕ Xóa biểu ngữ ứng dụng

Cách tránh mất dữ liệu

Thông thường, sự cố sẽ xảy ra khi bạn vô tình đóng Word mà không lưu các thay đổi tệp Mac. Nếu tuân theo một số quy tắc đơn giản, bạn sẽ tránh được rắc rối trong hầu hết các trường hợp:

• Lưu tài liệu Word của bạn càng sớm càng tốt. Điều này sẽ chuyển nó sang Tự động lưu, vì vậy việc khôi phục dữ liệu chưa được lưu sẽ dễ dàng hơn.
• Thay đổi tần suất Lưu tự động để lưu các thay đổi thường xuyên nhất có thể.
• Luôn sao lưu các tệp cần thiết nhất của bạn bằng Get Backup Pro.

Nhận giải pháp thay thế Microsoft Word đáng tin cậy

Hãy suy nghĩ về những gì bạn cần từ tệp cũ hơn đó. Bạn đang cố gắng thực hiện các chỉnh sửa? Bạn có cần tham khảo nó cho một tài liệu khác mà bạn đang tạo không? Cho Ulysses một shot.

Ulysses cho Mac giống như Finder và phiên bản tốt hơn của Word trong một ứng dụng tuyệt vời. Nó giữ tất cả bài viết của bạn ở một nơi và có các tính năng sửa lỗi ngữ pháp ấn tượng có thể giúp bạn trở thành người viết tốt hơn. Ulysses cũng có một số giao diện để lựa chọn, bao gồm cả chế độ tối dành cho những người thích văn bản sáng trên nền tối.

Nhưng đối với việc quản lý tệp, Ulysses thật đáng kinh ngạc đối với những người viết nhiều. Nó có một hệ thống thư mục thực sự sắc nét chứa tài liệu của bạn và trình chỉnh sửa trong ứng dụng để tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu. Nó cũng xuất tài liệu dưới định dạng PDF, DOCX (Word), ePub, WordPress, Ghost hoặc Medium.

Nhiều người xuất bản trực tuyến sử dụng Word vì các tính năng không phá hủy của nó, nhưng Ulysses còn tiến thêm một bước. Nó hỗ trợ đánh dấu, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa bài viết của mình trong ứng dụng và sao chép-dán trực tiếp lên web mà không sợ có gì đó không ổn. Nó cũng đồng bộ hóa với iCloud, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu của mình nằm trong đám mây để phục hồi sau này.

Một giải pháp thay thế MS Word đáng tin cậy khác là Craft. Đó là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ, dễ sử dụng, cung cấp nhiều tính năng giống như Microsoft Word. Với sự trợ giúp của nó, người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, thiết kế tờ rơi và tài liệu quảng cáo, thậm chí cộng tác với những người khác trong thời gian thực. Một trong những lợi ích chính của Craft là giao diện trực quan, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu nhanh chóng và tìm thấy các công cụ họ cần. Ngoài ra, Craft còn cung cấp một số tính năng nâng cao như mẫu có thể tùy chỉnh, tùy chọn kiểu chữ nâng cao và hỗ trợ nhiều định dạng tệp.

✕ Xóa biểu ngữ ứng dụng

Craft hoạt động ngoại tuyến, vì vậy bạn sẽ không có khả năng bị mất một số thay đổi quan trọng trong trường hợp mạng của bạn gặp sự cố. Ngoài ra, nó còn có một hệ thống tổ chức tệp tuyệt vời — bạn có thể đặt các tệp vào các thư mục và sắp xếp chúng theo dự án.

Tất cả các công cụ trong một gói

Khôi phục tài liệu Word trên Mac không khó nhưng cũng lắm chiêu. Tìm hiểu qua Terminal, các thư mục ẩn và thùng rác thật không vui chút nào. Và không phải lúc nào cũng hiệu quả. Disk Drill là một ứng dụng tuyệt vời và theo kinh nghiệm của chúng tôi, việc tìm các tệp bị mất tốt hơn nhiều so với bất kỳ phương pháp nào khác. Nó cũng đơn giản hơn rất nhiều để sử dụng!

Chúng tôi khuyên bạn nên tạo bản sao lưu thường xuyên; điều này giúp bạn khôi phục tệp dễ dàng và tránh giả định rằng Word hoặc máy Mac của bạn có tệp ở đâu đó mà bạn không biết. Tại sao lại để nó cho cơ hội? Get Backup Pro giúp bạn sao lưu những gì bạn muốn, bất cứ khi nào bạn muốn mà không phải lo lắng.

Sử dụng Ulysses ít cồng kềnh hơn Word và cũng có thể phù hợp với bạn hơn rất nhiều. Nó có thể hoàn toàn không bị phân tâm và chúng tôi thực sự thích rằng nó xuất sang Word nếu bạn thực sự cần một tài liệu Word. Thậm chí sẽ không ai biết các tài liệu ấn tượng của bạn chưa từng được tạo bằng Word!

Nếu bạn muốn nhóm của mình cộng tác với bạn trên tài liệu (chia sẻ là quan tâm, bạn nhớ không?), hãy tải Craft làm giải pháp thay thế Word. Nó có thể làm tất cả những điều tương tự và hoạt động ngay cả khi bạn không có kết nối internet.

Disk Drill, Get Backup Pro, Ulysses, Craft và hơn 240 ứng dụng Mac, iPhone, iPad và web khác có sẵn miễn phí trong 7 ngày dùng thử capnhat.me, một dịch vụ đăng ký ứng dụng để tăng sức mạnh cho quy trình hàng ngày của bạn. Sau đó, bạn trả 9,99 đô la hàng tháng nếu bạn thích siêu năng lực mới do capnhat.me cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

Bây giờ khi bạn đã biết cách lấy tài liệu Word chưa được lưu trên máy Mac, đây là câu trả lời cho ba câu hỏi hàng đầu mà chúng tôi thường nghe nhất về Word trên máy Mac.