Định dạng Tài liệu Di động, hay PDF, được Adobe tạo ra vào đầu những năm 1990 để trình bày và trao đổi tài liệu mà không phụ thuộc vào phần mềm, phần cứng và hệ điều hành cụ thể. Ngày nay, định dạng tệp PDF được các cá nhân và doanh nghiệp trên thế giới tin dùng.
Các tệp PDF được tạo nhanh chóng và có thể chứa văn bản, đồ họa, liên kết, nút và các trường biểu mẫu. Tài liệu PDF cũng có thể được ký điện tử, làm cho chúng trở thành loại tệp ưa thích để trao đổi hợp đồng và các hồ sơ chính thức khác.
Với số lượng các vụ gian lận và đánh cắp danh tính ngày càng tăng, và sự sẵn có của Internet khiến cho việc đạo văn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, điều quan trọng là phải thực hiện các bước để bảo vệ công việc và thông tin của bạn bất cứ điều gì bạn làm trực tuyến.
Việc ngăn chặn các thay đổi trái phép đối với tệp của bạn thật dễ dàng nếu bạn biết cách làm cho tệp PDF không thể chỉnh sửa được, vì vậy hãy đi ngay vào chi tiết.
Cách bảo vệ tài liệu PDF
PDF là định dạng tệp phổ biến thứ ba trên web và được sử dụng rộng rãi hơn JPEG, PNG hoặc GIF. Các tệp PDF rất tiện lợi và di động, nhưng vì chúng được sử dụng rất phổ biến nên chúng cũng có thể ảnh hưởng đến sự an toàn của thông tin chứa trong chúng. Đó là trừ khi bạn thêm một hoặc nhiều cấp độ bảo vệ để ngăn người dùng trái phép sao chép, thay đổi hoặc thậm chí chỉ xem nội dung.
Có một số cách để tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa:
- Chuyển đổi thành chỉ đọc. Đây là mức bảo vệ tiêu chuẩn, cho phép người dùng mở và đọc tệp PDF, nhưng ngăn họ thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp đó. Điều này rất tốt cho các tài liệu quảng cáo, chẳng hạn như nếu bạn muốn phân phối nội dung công khai, nhưng vẫn đảm bảo không ai có thể thay đổi nội dung gốc.
- Bảo vệ bằng mật khẩu. Bằng cách này, bạn có thể kiểm soát các hạn chế tài liệu bằng cách sử dụng mật khẩu. Đối với các tệp bí mật hơn, bạn có thể đặt yêu cầu mật khẩu để xem chúng hoặc giới hạn khả năng sao chép hoặc in văn bản từ tài liệu của người dùng. Bạn có thể chỉ định một số vùng của PDF là không được bảo vệ và xác định các hạn chế khác trong Thuộc tính tài liệu khi tạo tệp của bạn.
- Sử dụng các công cụ bảo mật chứng chỉ của bên thứ ba. Phương pháp này liên quan đến mã hóa khóa công khai để đảm bảo danh tính của người tạo tài liệu và đảm bảo chỉ một số người nhận nhất định mới có thể truy cập tệp. Luôn xác minh rằng bạn đang sử dụng chứng chỉ bảo mật của bên thứ ba từ một nguồn đáng tin cậy và nếu bạn tạo chứng chỉ của riêng mình, hãy lưu ý rằng việc xóa tệp sẽ khóa mọi tệp PDF được tạo bằng chứng chỉ đó.
Cách chuyển đổi PDF thành chỉ đọc trên Mac
Khi bạn đã tạo xong một tài liệu PDF, các bước tiếp theo của bạn phải là bảo vệ nó khỏi bị sao chép và thay đổi bằng cách đặt nó ở chế độ không thể chỉnh sửa hoặc chỉ đọc. Tính năng Quyền của Adobe Acrobat làm cho việc bảo vệ bằng mật khẩu các tài liệu mới và hiện có khá dễ dàng, cũng như thiết lập các hạn chế cụ thể.
Lưu hoặc tạo một tệp PDF chỉ đọc thường yêu cầu mã hóa tệp và tạo hai mật khẩu. Mật khẩu đầu tiên để mở tài liệu và mật khẩu thứ hai để bảo vệ các quyền bạn thêm vào PDF. Trước khi chúng ta tìm hiểu cách làm cho tệp PDF không thể chỉnh sửa, hãy nhớ rằng mật khẩu mạnh bao gồm số, ký tự đặc biệt và sự kết hợp của chữ hoa và chữ thường.
Cách làm cho một tệp PDF không thể chỉnh sửa trong Adobe Reader và chỉ định quyền:
- Đi tới Tệp ➙ Mở và chọn tệp PDF bạn muốn làm việc với
- Nhấp vào Công cụ ➙ Bảo vệ ➙ Mã hóa
- Chọn “Mã hóa tất cả nội dung tài liệu”
- Bỏ chọn hộp “Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu” nếu bạn muốn mọi người có thể xem nó
- Chọn hộp để “Hạn chế chỉnh sửa và in tài liệu”
- Nhập mật khẩu vào trường “Thay đổi mật khẩu quyền”
- Chọn Không có cho các tùy chọn Được phép và In được phép Thay đổi hoặc chọn độ phân giải in trong menu Được phép In nếu bạn muốn để tính năng đó không bị hạn chế
- Bỏ chọn hộp bên cạnh “Cho phép sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác”
- Nhấp OK để áp dụng cài đặt và nhấp vào Tệp ➙ Lưu Dưới dạng để lưu phiên bản PDF chỉ đọc của bạn
Nếu tất cả điều này nghe có vẻ tuyệt vời nhưng hơi dài so với ý thích của bạn, có một công cụ khác có thể đơn giản hóa quá trình này cho bạn.
Nitro PDF Pro là một ứng dụng độc đáo chỉ cung cấp các tính năng cần thiết nhất để tạo, chỉnh sửa, chú thích, hợp nhất, chuyển đổi và bảo vệ tài liệu PDF của bạn khỏi bị truy cập trái phép. Với tính bảo mật được đặt lên hàng đầu trong quá trình tạo Nitro PDF Pro, tiện ích này cung cấp khả năng kiểm soát cuối cùng đối với những người có thể xem và sửa đổi tài liệu của bạn, đồng thời cho phép bạn ký và xác thực chữ ký bằng kỹ thuật số để cắt giảm thời gian quay vòng.
Thêm vào đó, đó là một điểm cộng tuyệt vời khi tất cả các tính năng này được đóng gói thành một giao diện gọn gàng và tối giản, đáp ứng nhu cầu của mọi người dùng!
Đây là cách tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa bằng Nitro PDF Pro:
- Mở tệp PDF của bạn trong Nitro PDF Pro
- Nhấp vào Window ➙ Quyền tài liệu (Tùy chọn + ⌘ + 4)
- Thêm mật khẩu chủ sở hữu
- Chọn một trong các cài đặt trước từ menu thả xuống hoặc kiểm tra quyền theo cách thủ công
Các công cụ tốt nhất để bảo mật thông tin PDF
Làm cách nào để tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa trên máy Mac? Đây là câu hỏi mà bây giờ bạn đã biết câu trả lời. Nhưng điều tốt hơn là chỉ cần biết câu trả lời là có các công cụ phù hợp để giúp bạn đáp ứng nhu cầu của mình.
Hãy thử Nitro PDF Pro cho tất cả những thứ liên quan đến PDF từ tạo và chỉnh sửa đến chuyển đổi định dạng và bảo vệ hoặc chuyển sang Tìm kiếm PDF để không lãng phí thời gian đọc qua các bài báo dài và nhanh chóng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Cả Nitro PDF Pro và PDF Search đều được cung cấp miễn phí cho bạn thông qua 7 ngày dùng thử capnhat.me, một nền tảng gồm hơn 230 ứng dụng tốt nhất cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn trong tất cả các nỗ lực hàng ngày của bạn. Kiểm tra các công cụ đa dạng của capnhat.me cho mọi dịp và bạn sẽ không bao giờ nhìn lại! Nhưng đừng tin lời của chúng tôi, hãy tự mình kiểm chứng.
