Cách mở tệp MSG trên Mac
Có hàng ngàn loại định dạng tệp khác nhau, mỗi loại có các tính năng và hạn chế riêng. Được Microsoft giới thiệu vào năm 2003, định dạng MSG vẫn được sử dụng và duy trì tích cực bởi Outlook, ứng dụng email ưa thích của Microsoft.
Mục đích chính của tệp MSG là cho phép người dùng Outlook xuất và chia sẻ nội dung bên ngoài chính Outlook. Và mặc dù đó là một giải pháp tuyệt vời cho khách hàng của Microsoft, người dùng Apple thường gặp sự cố khi mở MSG trên Mac, ngay cả khi ứng dụng Outlook hoạt động bình thường.
Vậy tại sao các tệp MSG không được macOS hỗ trợ, những tệp này chứa loại thông tin gì và có thể đọc các tệp .msg trên Mac không? Hãy đi ngay vào chi tiết.
Tệp MSG là gì?
Các tệp MSG là các mục Microsoft Outlook được tạo hoặc lưu trong Microsoft Outlook và lưu trữ thông tin cho những thứ như thư email và tệp đính kèm, danh bạ, cuộc hẹn trên lịch và tác vụ. Thông tin được lưu trữ trong tệp MSG khác nhau dựa trên mục có trong tệp đó.
Định dạng tệp MSG chủ yếu được sử dụng bởi Outlook, nhưng cũng được hỗ trợ bởi các chương trình khác sử dụng giao diện lập trình của Microsoft, do đó không bao gồm máy Mac. Và mặc dù có sẵn phiên bản Mac của phần mềm Outlook, nhưng nó không giải quyết được vấn đề mở MSG trên Mac, vì macOS không nhận ra định dạng tệp đó.
Các cách tốt nhất để mở tệp Outlook MSG trên máy Mac
Vì ngay cả phiên bản Mac của ứng dụng Outlook cũng không hoạt động như một trình xem MSG cho Mac, nên người dùng phải tìm ra giải pháp thay thế để có thể mở các tệp phức tạp đó trên thiết bị của họ. Từ việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến khác nhau và thay đổi định dạng tệp sang chạy Windows trên thiết bị Apple, đây là các phương pháp đã được thử và kiểm tra để mở tệp MSG trên máy Mac.
Cách sử dụng ứng dụng web Outlook
Hãy bắt đầu với giải pháp đơn giản nhất, đó là sử dụng phiên bản web của Outlook làm trình xem MSG cho Mac. Nếu bạn có tài khoản outlook.com, hãy đăng nhập và gửi email tệp .msg cho máy Mac đến địa chỉ đó dưới dạng tệp đính kèm. Khi bạn nhận được email, hãy nhấp đúp vào tệp đính kèm để mở tệp MSG trên máy Mac.
Nếu bạn muốn đặt Outlook làm chương trình mặc định để mở MSG trên máy Mac, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào tệp MSG
- Nhấp vào Mở bằng ➙ Khác
- Nhấp vào “Luôn mở bằng” trong hộp thoại
- Chọn Outlook, sau đó nhấp vào Mở
Trong trường hợp chưa có tài khoản Outlook, bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản miễn phí từ trang web Outlook.
Cách sử dụng SeaMonkey từ Mozilla
Ngoài Outlook của Microsoft, còn có một tiện ích trực tuyến khác có thể được sử dụng để đọc tệp .msg trên máy Mac – SeaMonkey. Đó là bộ ứng dụng internet tất cả trong một cũ hơn, được tạo bởi Mozilla, công ty đứng sau trình duyệt web nổi tiếng Firefox.
Đây là cách mở tệp MSG trên Mac bằng SeaMonkey:
- Cài đặt SeaMonkey
- Đi tới Cửa sổ ➙ Thư & Nhóm tin từ menu
- Nhấp vào Hủy khi được yêu cầu thiết lập tài khoản mới, sau đó nhấp vào Thoát
- Chọn Tệp ➙ Mở Tệp từ menu
- Chọn tệp MSG của bạn để xem nội dung của nó
Cách sử dụng ứng dụng TextEdit
Mặc dù tệp MSG không phải là tệp văn bản đơn giản và có thể chứa hình ảnh và lịch, nhưng bạn có thể mở tệp MSG trên máy Mac bằng trình soạn thảo văn bản tích hợp sẵn. Đây là một giải pháp tuyệt vời nếu bạn biết mình chỉ cần đọc văn bản từ tệp MSG hoặc chỉ muốn tìm hiểu loại nội dung bên trong.
Để mở tệp Outlook MSG trên Mac thông qua TextEdit, hãy làm theo các bước sau:
- Định vị tệp MSG trong Finder
- Nhấp chuột phải vào tệp để hiển thị menu ngữ cảnh
- Chọn Mở bằng ➙ TextEdit
Nếu TextEdit không xuất hiện dưới dạng một trong các tùy chọn, hãy chọn Khác và tìm TextEdit từ danh sách đó. Sau khi tệp của bạn được mở, các phần của tệp có thể hiển thị dưới dạng các ký tự kỳ lạ dường như không có ý nghĩa. Bỏ qua những phần đó của tài liệu và tiếp tục cuộn để tìm phần nội dung văn bản có thể đọc được.
Cách thay đổi phần mở rộng tệp MSG
Đó là một thủ thuật thực sự hiệu quả trong một số trường hợp, đặc biệt nếu tệp MSG được đề cập ban đầu được tạo bởi một chương trình không phải Outlook. Thay đổi phần mở rộng tệp từ .msg thành thứ mà macOS hỗ trợ sẽ cho phép bạn đọc các tệp .msg trên máy Mac, vì vậy, đây là cách thực hiện:
- Nhấp chuột phải vào tệp MSG và chọn Nhận thông tin
- Mở rộng tùy chọn Tên & Tiện ích mở rộng
- Thay đổi .msg thành một phần mở rộng mới và nhấn Enter
Hãy thử một trong hai tiện ích mở rộng bên dưới:
- Tệp TXT sẽ mở trong trình soạn thảo văn bản như TextEdit
- Tệp EML sẽ mở trong Apple Mail hoặc Outlook cho Mac
Cách chạy Windows trên Mac
Phương pháp này đòi hỏi nhiều thời gian và kiến thức kỹ thuật hơn một chút so với các phương pháp trước, nhưng lại là giải pháp lâu dài hiệu quả nhất. Chạy Windows sẽ không chỉ cung cấp trình xem MSG vô hạn cho Mac mà còn mở ra các khả năng khác như cài đặt ứng dụng thường không khả dụng trên macOS. Nghe có vẻ thú vị? Sau đó đi cho nó!
Cách dễ nhất để chạy Windows trên máy Mac của bạn là thông qua Parallels, một phần mềm ảo hóa máy tính để bàn cho phép các ứng dụng và hệ điều hành không phải của Apple chạy trên máy tính Apple.
Đây là cách mở tệp MSG trên Mac bằng cách chạy Windows thông qua Parallels Desktop:
- Tải xuống trình cài đặt Parallels Desktop
- Nhấp vào tệp cài đặt .dmg, sau đó nhấp vào Cài đặt
- Đọc qua Thỏa thuận cấp phép phần mềm và nhấp vào Chấp nhận
- Nhập mật khẩu người dùng Mac cục bộ của bạn để hoàn tất cài đặt
Khi Parallels Desktop được cài đặt, nó sẽ phát hiện ra rằng máy Mac của bạn không có máy ảo và sẽ tự động đề nghị tải xuống và cài đặt Windows 10, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là xác nhận bằng cách nhấp vào Cài đặt Windows.
Mẹo bổ sung: các ứng dụng hoàn hảo để lập kế hoạch, hội họp, quản lý danh bạ
Khi bạn đã trở thành chuyên gia về cách mở tệp MSG trên máy Mac và không có tệp nào của bạn chưa đọc, đây là thời điểm hoàn hảo để giải phóng thời gian của bạn trong khi trở nên ngăn nắp và hiệu quả hơn. Làm sao? Bằng cách để một số ứng dụng hiệu quả nhất giúp bạn quản lý thói quen hàng ngày của mình. Ví dụ: hãy thử NotePlan.
NotePlan là ứng dụng ghi chú cuối cùng được đóng gói trong một giao diện đẹp và tối giản để điều hướng dễ dàng và thú vị hơn. NotePlan có tính năng mã hóa màu, ghi nhật ký dấu đầu dòng, định dạng đánh dấu, hỗ trợ phím nóng, đồng bộ hóa iOS và nhiều nhu cầu cần thiết khác cho các chuyên gia năng suất và định hướng chi tiết.
Nếu bạn đã từng bị mất một ghi chú quan trọng, bạn sẽ biết nỗi đau. Hệ thống sao lưu mạnh mẽ của NotePlan sẽ bảo vệ bạn khỏi điều đó, vì vậy bạn luôn có tùy chọn khôi phục công việc của mình.
Mọi người đang sử dụng lịch để theo kịp các nhiệm vụ và cam kết của họ ngày hôm nay, nhưng nếu lịch của bạn có thể đảm nhận vai trò trợ lý cá nhân thì sao? Và có thể nếu bạn đang sử dụng BusyCal.
BusyCal là một lịch mạnh mẽ, linh hoạt và đáng tin cậy được tạo cho những người có ngày được lên lịch đến từng phút. Được đóng gói với các tính năng tiện dụng, BusyCal sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách giúp bạn tránh khỏi những rắc rối khi lập lịch trình thủ công, tích hợp thời gian di chuyển vào kế hoạch của bạn và gửi cho bạn các cảnh báo tùy chỉnh. Tất cả trong khi ngay lập tức đồng bộ hóa thông tin với tất cả các thiết bị của bạn và giữa lịch công việc và lịch cá nhân.
Ngoài ra, bạn có biết rằng bạn có thể giảm bớt căng thẳng khi bỏ lỡ một cuộc họp một lần và mãi mãi không? Hãy thử Người gặp gỡ.
Meeter là một ứng dụng sẽ lấy thông tin cuộc họp từ tất cả các góc của máy Mac của bạn và đóng gói chúng vào một lịch trình tiện dụng mà bạn có thể dễ dàng truy cập từ thanh menu. Tùy chỉnh khả năng hiển thị lịch biểu và cách bạn muốn tham gia các cuộc họp, nhận thông báo kịp thời và luôn kiểm soát các sự kiện sắp tới của mình. Với hơn 30 nền tảng được hỗ trợ, Meeter sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và loại bỏ sự nhầm lẫn bằng cách cho phép bạn thực hiện ngay cuộc gọi mà không cần chuyển hướng trình duyệt!
Mở MSG trên Mac đã được giải quyết
Hóa ra, có thể đọc các tệp .msg trên Mac và giờ đây bạn đã được trang bị tất cả các thủ thuật hàng đầu để thực hiện việc đó. Đây là thời điểm tuyệt vời để nâng cao tiêu chuẩn cho tổ chức và hiệu quả của bạn bằng cách đưa tất cả công việc của bạn vào một NotePlan, đồng thời để BusyCal và Meeter theo dõi tất cả các nhiệm vụ và cuộc họp của bạn để bạn có thể tập trung vào việc làm tốt nhất những gì bạn làm.
Tin tốt! Tất cả ba ứng dụng — NotePlan, BusyCal và Meeter — đều có sẵn cho bạn ngay lập tức cùng với hơn 240 ứng dụng trên capnhat.me, một nền tảng gồm các ứng dụng macOS và iOS tốt nhất được tạo ra để tối đa hóa hiệu quả của bạn trong mọi lĩnh vực. Tận dụng bản dùng thử bảy ngày để kiểm tra mọi ứng dụng capnhat.me ngay hôm nay và bạn sẽ không bao giờ muốn nhìn lại!