Nếu bạn có tài khoản email, có lẽ bạn đã nhận được rất nhiều thư rác (email không mong muốn) trong hộp thư đến của mình và không hài lòng về điều đó. Chúng có thể đến từ một người nào đó đang cố gắng bán cho bạn một sản phẩm mà bạn không cần hoặc từ những người gửi không xác định mà bạn chưa từng gặp đang cố lừa đảo bạn.
Tất cả chúng ta đều biết sự thất vọng của các email spam. Nó tạo ra một chu trình sắp xếp vô tận trong hộp thư đến của bạn, xóa một email, rồi xóa email này rồi xóa email khác để bạn có thể tìm thấy email đó từ đồng nghiệp hoặc bạn bè mà bạn đã lâu không liên lạc. Nó có thể tốn thời gian và cướp đi quyền riêng tư của bạn.
Bạn sẽ hài lòng khi biết rằng bạn có thể thực hiện các bước để bảo vệ hộp thư đến của mình khỏi hàng loạt thư rác. Đã đến lúc giải quyết chúng một lần và mãi mãi, và bạn có đủ sức mạnh để làm điều đó.
Hạn chế duy nhất là có không có cách nào để chặn những kẻ gửi thư rác, kẻ lừa đảo và kẻ trộm dữ liệu liên tục thay đổi địa chỉ email của họ.
Hãy bắt tay vào việc.
Xử lý Email rác
Trước khi chúng tôi hướng dẫn bạn cách dừng email, điều đáng nói là bất kể bạn làm gì, một số kẻ gửi thư rác sẽ tìm đường vào hộp thư đến của bạn. Vì lý do này, chúng tôi đang sử dụng phần này để hướng dẫn bạn cách xử lý các email rác đến với bạn.
1. Không bao giờ nhấp vào liên kết từ email rác
Một trong những cách tốt nhất để xử lý email rác là giảm thiểu tất cả các tương tác. Bạn thậm chí không nên mở chúng, nhưng tránh nhấp vào bất kỳ liên kết nào bên trong chúng nếu bạn làm vậy. Hành động này cảnh báo cho người gửi thư rác rằng tài khoản đang hoạt động, thúc đẩy họ tiếp tục gửi cho bạn nhiều email hơn.
2. Không bao giờ trả lời thư rác
Khi ai đó tấn công bạn bằng hàng tấn thư rác, bạn có thể muốn trả lời và yêu cầu họ dừng lại. Đó là một sai lầm mà hầu hết mọi người mắc phải. Việc trả lời email có thể là xác thực người gửi với mục đích xấu, điều này có thể làm gia tăng các email spam. Trong một số trường hợp, bạn có thể cung cấp thêm thông tin cá nhân của mình.
3. Sử dụng Địa chỉ Email Thay thế
Ngày nay, hầu hết các dịch vụ email, bao gồm Gmail và Yahoo Mail, đều có tùy chọn thiết lập địa chỉ email thay thế bên cạnh địa chỉ chính của bạn. Với một địa chỉ thay thế, bạn có thể tương tác với các trang web, nền tảng hoặc diễn đàn có khả năng khiến bạn tràn ngập thư rác. Bạn thậm chí có thể lọc bất kỳ thứ gì được gửi đến địa chỉ thay thế của mình vào một thư mục được chỉ định để quản lý dễ dàng hơn (thêm về điều đó bên dưới).
4. Hủy đăng ký khỏi Danh sách gửi thư
Một cách tuyệt vời để tránh thư rác là hủy đăng ký nhận email tiếp thị. Bằng cách này, hộp thư đến của bạn sẽ không bị lấp đầy quá nhanh với các thư không mong muốn. Rất nhiều email đến từ một đại lý tiếp thị đại chúng có nhiều khách hàng khác nhau. Khi bạn đã hủy đăng ký, các nhà tiếp thị sẽ loại bạn khỏi danh sách gửi thư trong tương lai. Nhưng tin nhắn của họ sẽ không còn đến hộp thư đến của bạn ngay cả khi họ không gửi.
Ghi chú: Khi bạn hủy đăng ký nhận một địa chỉ email do đại lý tiếp thị/quảng cáo gửi, bạn vẫn sẽ nhận được thư từ công ty tiếp thị cho các khách hàng khác của họ trừ khi bạn hủy đăng ký cả công ty và khách hàng của họ. Các email dành riêng cho khách hàng sẽ dừng sau một vài tuần khi bạn hủy đăng ký với đại lý, nhưng hủy đăng ký cả hai vẫn là một ý tưởng hay.
Hầu hết các công ty đều có nút hủy đăng ký ở cuối email. Ủy ban Thương mại Liên bang yêu cầu các công ty đưa liên kết từ chối vào các chiến dịch tiếp thị của họ. Tuy nhiên, có một số nhà tiếp thị vô đạo đức sẽ không làm như vậy. Nếu email spam của bạn không có nút hủy đăng ký, bạn có thể chặn chúng.
5. Không tương tác với thư rác
Email rác không chỉ gây phiền nhiễu; chúng cũng có thể nguy hiểm. Với sự gia tăng theo cấp số nhân của các cuộc tấn công mạng, điều cần thiết là phải thận trọng khi xử lý các email đáng ngờ.
Thư rác có thể chứa các tệp đính kèm độc hại và vi-rút có thể làm hỏng thiết bị của bạn hoặc xâm nhập vào hệ thống của bạn bằng phần mềm độc hại trong vài giây. Hầu hết các email spam đều cố lừa bạn làm điều gì đó có hại, chẳng hạn như tiết lộ thông tin cá nhân hoặc nhấp vào một liên kết có hại. Một số muốn bạn cho phép hình ảnh, điều này cũng có thể gây ra những tác động tàn phá. Những người khác yêu cầu bạn thêm họ vào danh sách đáng tin cậy của bạn. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn nên tránh tương tác với những email đáng ngờ.
6. Chặn Email Rác
Chặn email từ những người gửi cụ thể là một cách hiệu quả để ngăn chặn thư rác, miễn là họ không thay đổi địa chỉ email liên tục.
Một số email đến từ những người gửi không tuân thủ các luật và quy định của FTC. Cụ thể hơn, họ không cung cấp tùy chọn hủy đăng ký hoặc từ chối nhận email. Bạn có thể chặn những email đến từ cùng một địa chỉ email.
Hầu hết các dịch vụ email đều cung cấp cho người dùng cách chặn người gửi chỉ trong vài bước. Ví dụ: đây là cách chặn người gửi trên Gmail (chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện việc này trên các ứng dụng email khác ở phần sau):
- Mở Gmail rồi mở một trong các thư của người gửi.
- Bấm vào Hơn ở góc trên cùng bên phải.
- Bấm vào Khối.
7. Sử dụng Bộ lọc Email
Thật thú vị, hầu hết các dịch vụ email đều bỏ qua tất cả các dấu chấm trong địa chỉ trước tên miền. Ví dụ, tin nhắn gửi đến [email protected], [email protected]Và [email protected] sẽ kết thúc trong cùng một hộp thư đến. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng một phiên bản địa chỉ email có dấu chấm bất cứ khi nào bạn muốn đăng ký một dịch vụ có thể là nguồn gửi thư rác. Khi bạn muốn tách riêng các email, bạn có thể hướng dẫn nhà cung cấp của mình di chuyển tất cả các thư được gửi đến địa chỉ bí danh vào một thư mục mà bạn chọn.
8. Không đăng địa chỉ email của bạn
Nếu bạn muốn giữ cho hộp thư đến của mình luôn sạch sẽ và giảm số lượng email rác gửi đến tài khoản của mình, bạn nên cân nhắc việc không đăng địa chỉ email của mình ở nơi công cộng. Chúng bao gồm các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook và Twitter và các không gian phát triển chuyên nghiệp như LinkedIn. Nhưng nếu công việc của bạn yêu cầu bạn công khai chi tiết liên hệ, bao gồm cả địa chỉ email thì sao? Bạn có thể muốn tạo một địa chỉ thay thế để lọc rác trong trường hợp này.
Cách chặn thư rác trên iPhone
Email rác là một nỗi đau cho dù bạn sử dụng thiết bị nào để truy cập hộp thư của mình. Nếu bạn có iPhone, có một cách dễ dàng để chặn các tin nhắn rác không mong muốn trước khi chúng đến điện thoại của bạn. Dưới đây là các bước:
- Mở một trong các email nhận được từ địa chỉ mà bạn muốn chặn.
- Gõ vào Hơn.
- Gõ vào Khối [Sender].
Ngoài ra, bạn có thể hủy đăng ký nhận chiến dịch email của người gửi bằng cách nhấn vào nút “Hủy đăng ký”, thường thấy ở cuối email.
Cách chặn email spam trên Android
Nếu bạn có điện thoại Android và cảm thấy mệt mỏi với các email rác, đây là cách bạn có thể khắc phục sự cố:
- Mở dịch vụ email và mở thư rác.
- Gõ vào Hơn ở góc trên cùng bên phải.
- Lựa chọn Khối [Sender].
Cách ngăn chặn thư rác trong Outlook
Để ngăn chặn thư rác trong Microsoft Outlook:
- Chọn email spam được gửi từ nguồn mà bạn muốn chặn.
- Nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn Rác từ menu con thả xuống.
- Bấm vào Khối [sender].
Cách chặn thư rác trong Hotmail
Hotmail là một trong một số dịch vụ email phổ biến trên toàn cầu nhưng nó không tránh khỏi email rác. Để ngăn thư rác tràn vào tài khoản Hotmail của bạn, bạn có thể sử dụng nút hủy đăng ký ở cuối thư email.
Một cách khác để ngăn chặn thư rác trong Hotmail là thêm những người gửi không mong muốn vào “Danh sách bị chặn”. Đây là cách thực hiện:
- Mở hộp thư đến của bạn và nhấp vào Cài đặt biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Lựa chọn Hơn.
- Dưới Ngăn chặn email rácbấm vào Người gửi an toàn và bị chặn.
- Dưới Người gửi và tên miền bị chặnbấm vào Thêm vào.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn chặn.
- Bấm vào Cứu để hoàn thành quá trình.
Cách ngăn chặn thư rác trong Xfinity Mail
Bạn có mệt mỏi với các tin nhắn rác làm tắc nghẽn tài khoản thư Xfinity của mình không? Tùy chọn tốt nhất là thiết lập bộ lọc thư rác tự động gửi tất cả thư đến vào thư mục thư rác. Đây là cách thiết lập nó:
- Mở tài khoản Xfinity Connect của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải.
- Bấm vào Cài đặt.
- Lựa chọn Cài đặt nâng cao.
- Lựa chọn Tự động di chuyển thư rác và thư có khả năng gây hại vào thư mục Thư rác.
Tất cả thư được chuyển hướng vào thư mục thư rác sẽ bị xóa sau bảy ngày.
Cách chặn thư rác trong Yahoo Mail
Yahoo Mail bao gồm một công cụ lọc thư rác giúp loại bỏ chúng khỏi hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, một số thư rác vẫn có thể lọt vào hộp thư đến của bạn. Nếu điều này xảy ra, bạn có thể thực hiện các bước để huấn luyện bộ lọc và cải thiện khả năng bắt các email không mong muốn của bộ lọc. Đây là những việc cần làm:
- Mở Thư rác thư mục thư điện tử.
- bấm vào dấu chấm lửng (ba chấm nhỏ) ở góc trên cùng bên phải.
- Bấm vào Lọc các tin nhắn như thế này…
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút “hủy đăng ký” ở cuối thông báo email.
Email rác gây phiền toái và có thể ảnh hưởng đến việc nhận thông tin quan trọng, chẳng hạn như chi tiết ngân hàng trực tuyến, thông tin tài khoản quan trọng hoặc thậm chí cập nhật đơn đặt hàng. Cuối cùng, bạn có thể bị mất tiền hoặc khiến tổ chức của mình bị lừa đảo. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì hộp thư đến của mình ngập trong những tin nhắn không mong muốn, thì đã đến lúc bạn nên đứng lên. Thực hiện theo một số bước mà chúng tôi đã vạch ra để có những cách hiệu quả nhất nhằm ngăn chặn luồng thư rác và lấy lại quyền kiểm soát hộp thư đến của bạn. Bạn có thể không chặn được tất cả thư rác do địa chỉ email luôn thay đổi, nhưng bạn có thể điều chỉnh số lượng thư rác trong hộp thư đến của mình bằng cách thực hiện các biện pháp khác.
Câu hỏi thường gặp về Email Spam
Làm cách nào để loại bỏ email rác khỏi những người gửi liên tục thay đổi địa chỉ của họ?
Rất tiếc, bạn không thể chặn thư rác đến từ các địa chỉ email luôn thay đổi. Kịch bản giống như với tin nhắn văn bản.
Tại sao tôi đột nhiên nhận được rất nhiều email rác?
Người gửi thư rác mua địa chỉ email hàng loạt từ các nhà cung cấp cụ thể để thêm chúng vào danh sách gửi thư của họ. Nếu bạn nhận thấy sự gia tăng đột ngột về số lượng email rác gửi đến tài khoản của mình, thì có khả năng cao là địa chỉ của bạn nằm trong danh sách gần đây đã được bán cho một hoặc nhiều kẻ lừa đảo.
Điều này thường xảy ra khi bạn nhập email của mình vào một trường có vẻ an toàn nhưng lại là công cụ được những kẻ lừa đảo sử dụng để thu thập địa chỉ email.
Làm cách nào để báo cáo email rác cho cơ quan chức năng?
Trước tiên, bạn có thể báo cáo thư rác cho nhà cung cấp dịch vụ email bằng cách nhấn vào liên kết “Thư rác”. Tuy nhiên, không phải lúc nào người gửi cũng bị đưa vào thư mục “Thư rác” hoặc nhà cung cấp kiểm tra và thực hiện hành động.
Thứ hai, bạn có thể báo cáo thư rác cho Ủy ban Thương mại Liên bang bằng cách truy cập trang web www.ftc.gov/complaint. Tất cả các báo cáo đều được gửi ẩn danh, vì vậy những kẻ lừa đảo và chính quyền không thể truy tìm lại bạn.
Làm cách nào để phát hiện thư rác?
Những kẻ gửi thư rác thường gửi email tạo cảm giác cấp bách. Chúng thường bao gồm các dòng chủ đề có vẻ cần thiết.
Mẹo hay để phát hiện email spam bao gồm nhận ra rằng trước đây bạn chưa từng tương tác với người gửi. Một cách khác là xác định email khác với kiểu email của công ty. Luôn kiểm tra địa chỉ “Từ”: nếu địa chỉ này không khớp với email liên hệ chính thức của công ty thì rất có thể địa chỉ đó là giả mạo.
