Hầu hết mọi người thích PDF hơn các loại tệp tài liệu khác không chỉ vì chúng dễ sử dụng và có thể xem được trên mọi thiết bị mà còn vì chúng hiển thị nội dung chính xác theo cách bạn dự định.
Các tệp PDF giữ nguyên bố cục, màu sắc và hình ảnh ngay từ đầu. Đó là lý do tại sao khi bạn gửi tệp đến một máy in chuyên nghiệp, họ sẽ yêu cầu tài liệu PDF chứ không phải tài liệu Word chẳng hạn.
Trong một số trường hợp, các tệp PDF cũng có thể giữ nguyên phông chữ. Giả sử bạn có một phông chữ đẹp mà bạn đã mua từ một xưởng đúc và bạn đã thiết kế tài liệu PDF của mình xung quanh phông chữ đó. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu đó với người khác, họ sẽ không thể nhìn thấy nó theo cách của bạn (tài liệu sẽ trông bị lỗi), vì họ không cài đặt cùng một phông chữ trên thiết bị của họ.
Đó là lý do tại sao để chia sẻ các tệp PDF có phông chữ không thuộc hệ thống, trước tiên bạn nên nhúng chúng vào tệp PDF của mình. Vậy làm cách nào để nhúng phông chữ vào PDF?
Cách nhúng phông chữ vào PDF trên Mac
Để nhúng phông chữ vào PDF trên máy Mac, bạn phải sử dụng trình chỉnh sửa PDF như Adobe Acrobat Pro hoặc trình chỉnh sửa văn bản như Microsoft Word hoặc ứng dụng thiết kế như Adobe InDesign.
Lưu ý: Không phải tất cả các phông chữ đều có thể được nhúng, vì nhúng là một tùy chọn phải được xưởng đúc cho phép cụ thể theo giấy phép của bạn.
Nhưng trước khi chúng ta chuyển sang phần nhúng, trước tiên bạn cần biết cách kiểm tra xem phông chữ có thực sự được nhúng vào tệp PDF mà bạn hoặc người khác đã tạo hay không.
Bạn có thể làm như vậy với phiên bản Adobe Acrobat Reader miễn phí:
- Mở tệp PDF của bạn trong Acrobat Reader
- Chuyển đến Tệp ➙ Thuộc tính (Command + D)
- Điều hướng đến Phông chữ
- Nếu bạn thấy Embedded hoặc Embedded Subset thì tài liệu PDF của bạn có đầy đủ các phông chữ được nhúng. Nếu không, phông chữ của bạn có thể không hiển thị với người khác, trừ khi họ đã cài đặt các phông chữ đó trên máy của họ.
Vì Acrobat Reader là ứng dụng chỉ đọc nên bạn không thể tìm hiểu cách nhúng phông chữ vào PDF mà Adobe Reader có thể hiển thị. Thay vào đó, bạn cần sử dụng Acrobat Pro cho việc đó.
Cách nhúng phông chữ vào PDF Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro là một trong những ứng dụng chỉnh sửa PDF toàn diện có thể thực hiện mọi thứ trên thực tế, kể cả nhúng phông chữ vào bất kỳ tệp PDF nào.
Lưu ý: Adobe Acrobat Pro không phải là ứng dụng miễn phí và do đó, bạn sẽ cần đăng ký hoạt động (hoặc phiên bản dùng thử) để thực hiện theo các bước bên dưới.
Đây là cách nhúng hoàn toàn phông chữ vào PDF bằng Acrobat Pro:
- Mở tệp PDF của bạn trong Adobe Acrobat Pro
- Chuyển đến Tệp ➙ In
- Đặt máy in thành Adobe PDF và nhấp vào Thuộc tính
- Điều hướng đến Cài đặt Adobe PDF
- Chỉnh sửa cài đặt mặc định
- Chọn phông chữ
- Kiểm tra “Nhúng tất cả các phông chữ”
Cách nhúng phông chữ trong PDF Mac bằng Adobe InDesign
Tất nhiên, một phần mềm Adobe khác mà bạn có thể sử dụng để nhúng phông chữ là InDesign. Là phần mềm xuất bản chuyên nghiệp phổ biến nhất trên thế giới, InDesign có thể sửa đổi bất kỳ tài liệu nào dành cho in ấn hoặc web, từ tài liệu quảng cáo đến biểu ngữ truyền thông xã hội.
Adobe InDesign cũng có thể chỉ cho bạn cách nhúng tất cả các phông chữ vào PDF:
- Mở tài liệu của bạn trong Adobe InDesign
- Chuyển đến Tệp ➙ Adobe PDF Presets và chọn bất kỳ chất lượng nào bạn thích
- Lưu để khởi chạy hộp thoại mới
- Điều hướng đến Nâng cao
- Nhập 0% vào “Phông chữ tập hợp con khi phần trăm ký tự được sử dụng ít hơn”
- Xuất khẩu
Cách nhúng font PDF không cần phần mềm Adobe
Như đã đề cập ở trên, mặc dù phần mềm Adobe khá có khả năng, nhưng nhiều người dùng thấy nó cồng kềnh và đắt tiền. Có bất kỳ lựa chọn thay thế nào khác có thể chỉ cho bạn cách nhúng phông chữ vào tệp PDF không? Microsoft Word thì sao?
Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Nhưng nó không chỉ tốt cho việc gõ và chỉnh sửa tài liệu. Về cơ bản, Word giữ rất nhiều tính năng cho tất cả các loại tình huống, bao gồm nhúng phông chữ.
Đây là cách nhúng phông chữ trong cài đặt PDF Word:
- Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word
- Chuyển đến Tệp ➙ Lưu dưới dạng
- Đặt PDF ở định dạng thả xuống định dạng
- Nhấp vào Tùy chọn…
- Chọn hộp tuân thủ PDF/A
- Nhấp vào OK và Lưu
Bây giờ bạn đã biết cách nhúng phông chữ trong Word sang PDF, nhưng nếu bạn không có Microsoft Word thì sao? Hoặc nếu bạn muốn biết cách nhúng phông chữ vào PDF mà không cần Acrobat nhưng vẫn sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF thì sao? Chà, không có gì tốt hơn cho bạn ngoài Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro là một ứng dụng chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng cho bất kỳ thao tác PDF nào mà bạn có thể tưởng tượng, từ hợp nhất tệp đến chuyển đổi định dạng, mã hóa tài liệu, nhúng phông chữ.
Nhìn chung, Nitro PDF Pro nhẹ, mạnh mẽ và nhanh chóng. Đây là cách sử dụng nó để nhúng bất kỳ phông chữ nào vào tệp PDF của bạn:
- Mở tệp PDF của bạn trong Nitro PDF Pro
- Chuyển đến Tệp ➙ Xuất…
- Chọn Flattened PDF trong danh sách thả xuống
- Xuất khẩu
Khi bạn làm phẳng các tệp PDF, tất cả hình ảnh, bố cục và phông chữ sẽ được giữ nguyên như cũ.
Như bạn có thể thấy, có nhiều cách để nhúng phông chữ vào PDF trên máy Mac. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng Adobe như Acrobat Pro và InDesign. Bạn có thể tìm hiểu cách nhúng phông chữ vào PDF từ Word. Nhưng khuyến nghị của chúng tôi là tải Nitro PDF Pro và không bao giờ phải lo lắng về việc thiếu công cụ chỉnh sửa PDF nữa.
Trên hết, Nitro PDF Pro hoàn toàn miễn phí cho bạn trong bảy ngày thông qua bản dùng thử capnhat.me, một nền tảng có hơn 230 ứng dụng dành cho Mac và iOS trên tất cả các danh mục có thể tưởng tượng được, từ việc tăng cường âm thanh của bạn vượt quá mức tối đa (Boom 3D) để tối ưu hóa tất cả các quy trình trên máy Mac của bạn (CleanMyMac X). Hãy thử mọi ứng dụng capnhat.me miễn phí và tìm các ứng dụng yêu thích mới mà bạn chưa bao giờ nghĩ rằng mình cần!
