Cách sao chép và dán trên máy Mac như một chuyên gia [2023 Updated]
Học cách sao chép và dán trên Mac có lẽ là một trong những điều đầu tiên chúng ta tự học khi bắt đầu làm việc trên macOS. Chúng ta cần biết cách sao chép, dán trên Mac để chỉnh sửa văn bản, chèn và xóa hình ảnh, sắp xếp thư mục, chia sẻ liên kết, v.v.
Nói cách khác, sẽ an toàn khi cho rằng bất kỳ người dùng Mac nào cũng biết rõ về cách sao chép của họ. Hay làm họ? Bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng còn lại để tìm hiểu bên ngoài phạm vi của phím tắt Command + C cổ điển:
- Bạn có thể sao chép dán trên các thiết bị không?
- Có thể sao chép văn bản từ một hình ảnh?
- Bạn có thể sao chép hai mục cùng một lúc không?
- Làm cách nào để sao chép trên MacBook bằng trackpad?
Tìm câu trả lời cho những câu hỏi này và các câu hỏi khác về chủ đề sao chép và dán trên Apple bên dưới.
Sao chép, dán và cắt trên máy Mac
Học cách sao chép và dán trên máy Mac, bất kể bạn sử dụng phương pháp nào, về cơ bản là tất cả về thuật toán cơ bản:
- Chọn văn bản, tệp hoặc mục khác mà bạn muốn sao chép
- Sử dụng tổ hợp phím nóng hoặc lệnh menu để lưu mục vào khay nhớ tạm trên máy Mac của bạn
- Dán mục từ khay nhớ tạm vào vị trí mới
Cách copy paste trên Mac bằng phím tắt
Tất cả chỉ cần một vài phím tắt đơn giản với phím Command để giúp bạn thành thạo cách sao chép trên MacBook. Ghi chú để sử dụng:
- Lệnh + C để sao chép
- Lệnh + X để cắt
- Lệnh + V để dán
Mẹo: Hai phím tắt khác đáng được chú ý nếu bạn làm việc với văn bản và muốn sao chép và dán trên Apple như một chuyên gia:
- Thêm Tùy chọn và Shift vào lối tắt dán thông thường của bạn nếu bạn muốn dán văn bản thuần túy phù hợp với phần còn lại của tài liệu về kích thước, phông chữ, màu sắc, v.v. Tùy chọn + Shift + Lệnh + V dán văn bản bị tước định dạng ban đầu của nó
- Trong một số ứng dụng, bạn cũng có thể thử thêm Tùy chọn vào phím tắt Command + C để sao chép kiểu mà không có văn bản. Áp dụng kiểu cho văn bản bạn chọn với Lệnh + Tùy chọn + V
Cách sao chép và dán bằng menu
Nếu các phím nóng không phải là sở thích của bạn, bạn cũng có thể sao chép, cắt và dán các menu ngữ cảnh đang kích hoạt từ bàn di chuột của mình. Chỉ cần đảm bảo rằng trước tiên bạn bật Nhấp chuột phụ trong Cài đặt hệ thống: Menu Apple ➙ Cài đặt hệ thống ➙ Bàn di chuột ➙ Trỏ và nhấp ➙ Nhấp chuột phụ.
Để sao chép và dán trên Apple từ menu:
- Đánh dấu văn bản hoặc nhấp vào tệp bạn muốn sao chép
- Nhấp bằng hai ngón tay vào bất kỳ đâu trên bàn di chuột để hiển thị menu tác vụ ➙ Sao chép
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán nội dung vừa sao chép, nhấp bằng hai ngón tay trên bàn di chuột ➙ Dán
Hãy chắc chắn rằng bạn cũng thử phiên bản menu ngữ cảnh linh hoạt hơn với PopClip.
Với PopClip, tất cả những gì bạn cần làm là tô sáng một phần văn bản và một menu với các hành động được đề xuất sẽ tự động xuất hiện. Ngoài tính năng sao chép cơ bản trên máy Mac, bạn có thể thêm các công cụ nâng cao hơn để dịch, kiểm tra chính tả, đếm từ, định dạng và thậm chí tìm kiếm web tức thì cho phần văn bản đã chọn của bạn trong Google, Wikipedia, Google Maps, Amazon, eBay, YouTube, PubMed, Urban Dictionary, v.v.
Cách sao chép tệp và thư mục sang vị trí khác
Biết cách sao chép trên MacBook cũng giúp bạn sắp xếp tài liệu của mình.
Để sao chép sang một vị trí mới:
- Bấm vào tệp hoặc thư mục bạn cần (giữ Command nếu bạn muốn chọn nhiều mục)
- Chọn Chỉnh sửa từ menu Finder ở đầu màn hình ➙ Sao chép “tên tệp của bạn”
- Mở thư mục bạn muốn dán tệp của mình vào
- Quay lại Chỉnh sửa trong menu Finder ➙ Dán Mục
Để di chuyển các tệp từ vị trí của chúng sang một vị trí khác mà không để lại các bản sao của chúng, hãy làm theo các bước tương tự nhưng giữ phím Option khi dán (“Paste Item” sẽ thay đổi thành “Move Item Here”).
Cách sao chép và dán nhiều mục trên Mac
Điều tuyệt vời về khay nhớ tạm của macOS là nó hoạt động như một bùa mê, lặng lẽ ở phía sau hậu trường và làm cho vấn đề sao chép và dán trên máy Mac trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, nó có một hạn chế nghiêm trọng — chỉ có thể có một mục để bạn dán vào bất kỳ thời điểm nào. Nếu bạn quyết định cần sao chép hai đoạn văn bản cùng một lúc, bạn sẽ phải tìm các trình quản lý khay nhớ tạm thay thế, chẳng hạn như Dán.
Dán cho phép bạn sao chép đồng thời nhiều mục, cung cấp khay nhớ tạm không giới hạn có thể chứa mọi thứ bạn kéo vào đó:
- Chọn mục bạn muốn dán và chỉ cần thả mục đó vào nơi bạn cần
- Dán từ khay nhớ tạm ngay lập tức dưới dạng văn bản thuần túy, chuyển đổi từ HTML, mã và các định dạng văn bản khác
- Theo dõi mọi thứ bạn sao chép, lưu trữ các mục quan trọng nhất và lịch sử tìm kiếm với tính năng tìm kiếm thông minh khi bạn nhập
- Truy cập khay nhớ tạm của bạn từ bất kỳ thiết bị iCloud nào của bạn
- Chia sẻ clipboard của bạn với nhóm hoặc gia đình của bạn
Cách sao chép và dán ảnh trên Mac
Khi nói đến sao chép hình ảnh, không có nhiều khác biệt giữa việc sao chép ảnh hoặc các mục khác trên Mac: chỉ cần nhấp đúp vào hình ảnh bạn muốn sao chép, nhấn Command + C để thêm nó vào khay nhớ tạm, sau đó dán vào vị trí mới của nó với Command + V.
Mẹo: Để sao chép và dán ảnh chụp màn hình — trước tiên hãy nhấn và giữ phím Control khi chụp ảnh màn hình (thao tác này sẽ thêm ảnh chụp màn hình vào khay nhớ tạm), sau đó dán bằng Command + V hoặc menu ngữ cảnh.
Mặt khác, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ linh hoạt hơn cho phép bạn dễ dàng chụp nhiều ảnh cùng lúc, sao chép và dán ảnh nhiều lần, đồng thời gọi lại ngay bất kỳ thứ gì bạn đã dán trước đó, hãy xem xét Dán hoặc Bỏ lộn xộn. Cả hai đều cung cấp khu vực thả màn hình thuận tiện để kéo văn bản, liên kết hoặc tệp giữa các ứng dụng, sao chép hình ảnh, tạo danh sách các mục được lưu để sử dụng trong tương lai và đồng bộ hóa nội dung khay nhớ tạm trên các thiết bị khác của bạn.
Cách sao chép văn bản từ hình ảnh
Nếu bạn cần sao chép văn bản từ một hình ảnh, có một cách để thực hiện điều đó trong Xem trước trên máy Mac của bạn:
- Nhấp đúp vào hình ảnh có chứa văn bản bạn đang theo dõi (nó sẽ tự động mở trong Bản xem trước)
- Đặt con trỏ chuột lên phần văn bản của hình ảnh và đánh dấu nó
- Sao chép bằng Command + C
- Dán văn bản vào nơi bạn cần bằng Command + V
Bạn cũng có thể sao chép văn bản từ một hình ảnh — có thể là đồ họa, tệp PDF hoặc thậm chí là video trực tuyến — bằng TextSniper.
TextSniper là một công cụ nhận dạng văn bản nâng cao dành cho Mac sử dụng công nghệ OCR để ghi lại văn bản từ bất kỳ khu vực nào trên màn hình mà bạn trỏ đến. Bên cạnh đó, học cách sao chép trên MacBook bằng TextSniper cực kỳ dễ dàng:
- Khởi chạy TextSniper từ thanh menu của bạn
- Nhấn Command + Shift + 2 và chọn một vùng trên màn hình có văn bản bạn muốn sao chép — TextSniper sẽ tự động nhận dạng văn bản và lưu văn bản đó vào khay nhớ tạm của máy Mac
- Yêu cầu tính năng chuyển văn bản thành giọng nói của ứng dụng đọc cho bạn hoặc nhấn Command + V để dán văn bản ngay lập tức
Làm thế nào để giết và giật văn bản
Không phải lúc nào chúng ta cũng nhận ra điều này, nhưng có một sự khác biệt giữa cắt và xóa văn bản trên máy Mac: việc cắt nội dung nào đó sẽ tự động tạo bản sao của nội dung đó trên khay nhớ tạm của bạn, trong khi thao tác xóa sẽ loại bỏ mục mà không có bất kỳ dấu vết nào trên khay nhớ tạm.
Bạn có thể dùng Điều khiển + K phím tắt để xóa văn bản đã chọn và một trong các phím tắt sau để kéo văn bản đó trở lại:
- Nhấn Kiểm soát + Y cho các ứng dụng macOS gốc
- Nhấn Lệnh + Z cho các ứng dụng của bên thứ ba như Google Documents
Mẹo: Sử dụng tính năng này làm bảng tạm phụ khi bạn cần sao chép hai mục: dán một mục từ bảng sao chép và dán (Command + V) và mục còn lại từ bảng tạm kill và dán (Control + Y hoặc Command + Z) .
Cách sao chép và dán giữa các thiết bị Apple
Apple đã cho phép sao chép và dán ảnh, văn bản và video trên các thiết bị Apple được kết nối với việc ra mắt Universal Clipboard vào năm 2016. Điều này có nghĩa là bạn có thể sao chép nội dung nào đó trên máy Mac, sau đó chuyển sang iPhone hoặc iPad và dán mục sao chép ở đó.
Tất cả những điều kỳ diệu đó đều có thể thực hiện được nhờ một tính năng đặc biệt của macOS có tên là Handoff. Nếu bạn muốn sao chép thiết bị chéo dự định hoạt động, trước tiên bạn cần bật tính năng này trên cả hai thiết bị của mình:
- Trên máy Mac, hãy chuyển đến menu Apple ➙ Cài đặt hệ thống ➙ Chung ➙ AirDrop & Handoff ➙ “Cho phép Handoff giữa máy Mac này và các thiết bị iCloud của bạn”
- Trên iPhone và iPad, hãy truy cập Cài đặt ➙ Chung ➙ AirPlay & Handoff ➙ Handoff On
Khi bạn đã bật Handoff, hãy đảm bảo rằng các thiết bị của bạn:
- Gần gũi với nhau
- Đang trên cùng một WiFi
- Đã bật Bluetooth
- Đã đăng nhập vào cùng một tài khoản iCould
Giờ đây, bạn có thể sao chép nội dung nào đó trên một trong các thiết bị Apple của mình và nội dung đó sẽ tự động xuất hiện trên khay nhớ tạm của thiết bị khác của bạn. Lưu ý rằng có thể mất một hoặc hai giây để xuất hiện và bạn phải dán ngay lập tức vì nó chỉ hoạt động trong khoảng hai phút sau khi bạn đặt nội dung nào đó vào Bảng nhớ tạm chung.
Để tránh những hạn chế này, hãy thử Paste for iOS với khay nhớ tạm vô hạn cho phép sao chép và dán trên các thiết bị Apple.
Cách sửa lỗi sao chép-dán không hoạt động trên Mac
Nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào với tính năng sao chép, dán trên máy Mac, có hai phương pháp chính mà bạn có thể thử đặt lại — sử dụng Trình giám sát hoạt động hoặc Terminal. Cả hai đều liên quan đến việc bạn đang cố gắng khởi động lại quy trình pboard chịu trách nhiệm chạy tính năng khay nhớ tạm trên máy Mac của bạn.
Để khắc phục sự cố sao chép, dán bằng Activity Monitor:
- Mở Activity Monitor từ Utilities trong Finder
- Sử dụng tìm kiếm ở góc trên bên phải của màn hình để tìm pboard
- Chọn pboard và nhấp vào biểu tượng “Dừng” ở thanh trên cùng ➙ Buộc thoát
Để buộc khởi động lại pboard bằng lệnh Terminal, chỉ cần gõ bảng giết người trong cửa sổ Terminal (Finder ➙ Go ➙ Utilities ➙ Terminal) và nhấn Enter.
Bạn luôn có thể đặt lại tất cả các quy trình hệ thống cùng một lúc bằng cách khởi động lại máy Mac của mình. Hoặc nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy khám phá các cách khác để khắc phục sự cố trong bài viết chuyên dụng của chúng tôi về cách khắc phục sự cố sao chép, dán trên máy Mac.
Cách sao chép, cắt và dán trên Mac một cách dễ dàng
Tìm hiểu các phương pháp sao chép khác nhau trên máy Mac giúp quy trình làm việc thông thường của bạn hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng phím tắt để có tốc độ tối đa hoặc chọn hành động tức thì từ menu ngữ cảnh linh hoạt do PopClip cung cấp. Để dễ dàng chụp nhiều ảnh cùng lúc, hãy thử phương pháp khay nhớ tạm thứ cấp hoặc hưởng lợi từ không gian khay nhớ tạm không giới hạn và đồng bộ hóa nội dung giữa các thiết bị với Paste và Unclutter.
Nắm vững các tính năng tuyệt vời như khả năng sao chép văn bản từ hình ảnh bằng Finder hoặc TextSniper để ghi lại văn bản từ bất kỳ đồ họa, tệp PDF hoặc video nào. Hoặc tìm hiểu cách sử dụng Bảng nhớ tạm chung hoặc Dán cho iOS để sao chép và dán trên các thiết bị Apple của bạn.
Hãy nhớ dùng thử miễn phí PopClip, Paste, Unclutter và TextSniper với bản dùng thử bảy ngày của capnhat.me, một nền tảng gồm các ứng dụng iOS và macOS hiệu suất cao, tốt nhất trong phân khúc. Tìm hiểu cách sao chép trên MacBook như một chuyên gia và xem hơn 240 tùy chọn tiềm năng để tăng năng suất của bạn.