Cách sao chép văn bản từ PDF

Hàng ngày, chúng ta sao chép, cắt và dán văn bản từ tài liệu Word. Thật dễ dàng để làm. Nhưng khi chúng ta cần sao chép và dán văn bản từ tệp PDF, nó sẽ khác một chút.

Một số tệp PDF được quét nên không thể thay đổi chúng trong tích tắc. Các tệp PDF khác được khóa để bảo vệ thông tin quan trọng – đây là sách trực tuyến, tài liệu nghiên cứu, v.v.

Vì vậy, làm thế nào để sao chép và dán từ một tệp PDF khi chúng ta thực sự cần? Rất có thể và hướng dẫn của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sao chép từ các tệp PDF có giới hạn sao chép hoặc là hình ảnh thay vì văn bản.

Tại sao tôi không thể sao chép văn bản từ PDF?

Đôi khi bạn cố gắng sao chép văn bản từ tệp PDF và nó không hoạt động. Tại sao điều đó xảy ra và bạn có thể làm gì với nó?

Dưới đây là những lý do phổ biến nhất khiến bạn không thể sao chép văn bản PDF:

  • PDF có giới hạn mật khẩu tại chỗ
  • PDF có các hạn chế dựa trên việc sử dụng
  • PDF không dựa trên văn bản (ví dụ: đó là hình ảnh của văn bản)

Cách bật tính năng sao chép và dán trên PDF

Bạn có thể sao chép văn bản bạn muốn từ bất kỳ tệp PDF nào theo một số cách khác nhau. Rõ ràng, bạn nên bắt đầu với các phím tắt nổi tiếng như ⌘ + C⌘ + V đầu tiên, chỉ vì chúng nhanh chóng, dễ dàng và không mất thời gian để thử.

Ngoài ra, chọn một đoạn văn bản bằng cách nhấp và kéo con trỏ của bạn qua nó, sử dụng chuột hoặc bàn di chuột. Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Sao chép từ trình đơn thả xuống. Văn bản bây giờ sẽ ở trong khay nhớ tạm của bạn, sẵn sàng để dán.

Nếu bạn cố gắng dán và nó không hoạt động, hãy đọc tiếp.

sao chép và dán các phím tắt

Cách sao chép từ PDF với hạn chế mật khẩu

Đôi khi, bạn tải xuống một tệp PDF với thông tin bạn cần, nhưng khi bạn cố gắng mở nó, bạn nhận được thông báo yêu cầu bạn nhập mật khẩu.

Rất tiếc, không thể sử dụng các tệp PDF được mã hóa như vậy để sao chép văn bản, trừ khi bạn biết mật khẩu để mở khóa chúng. Trong trường hợp này, hãy thử liên hệ với tác giả hoặc nhà xuất bản của PDF để nhận mật khẩu.

Cách sao chép từ PDF với các hạn chế dựa trên mức sử dụng

Cũng có nhiều loại PDF khác gây khó khăn cho việc sao chép văn bản từ đó. Cụ thể là các tệp PDF có giới hạn sử dụng.

Bạn có thể mở và đọc chúng một cách dễ dàng, nhưng trình xem PDF của bạn sẽ không cho phép bạn sao chép bất kỳ văn bản nào. Ngay cả khi bạn chọn một đoạn văn bản và sao chép nó, nó sẽ không được đăng ký trong khay nhớ tạm của bạn. Vậy bạn làm gì?

Có thể hạn chế quyền truy cập hoặc sử dụng tệp PDF của bạn bằng một trình chỉnh sửa PDF tốt và có thể tác giả của tệp PDF của bạn không muốn mọi người sao chép nó. Vì vậy, tốt nhất bạn nên liên hệ và yêu cầu họ cung cấp phiên bản không hạn chế.

Nếu bạn không thể làm điều đó, bạn vẫn có thể sử dụng một ứng dụng nhận dạng văn bản như TextSniper để hoàn thành công việc.

TextSniper là một ứng dụng tiện lợi cho phép bạn trích xuất văn bản từ bất kỳ đâu trên màn hình của mình. Nó không chỉ hoạt động trên PDF, nó hoàn toàn có thể hình dung lại cách bạn ghi chú. Không bao giờ phải gõ lại bất cứ thứ gì – chỉ cần sử dụng Text Sniper.

Đây là cách trích xuất văn bản từ một tệp PDF bị khóa bằng TextSniper:

  1. Mở TextSniper
  2. Nhấn Shift + Command + 2
  3. Chọn phần PDF có văn bản bạn muốn sao chép. Tất cả văn bản bên trong ảnh chụp màn hình sẽ được tự động sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
  4. Sử dụng Command + V để dán văn bản vào bất kỳ đâu bạn muốn

Cách sao chép văn bản từ PDF dựa trên hình ảnh

Đôi khi, bạn có thể nhận được một tệp PDF không có lớp văn bản nhưng thay vào đó được tạo thành từ các hình ảnh văn bản được quét. Bạn không thể đánh dấu và sao chép văn bản từ hình ảnh trong các tệp PDF như vậy.

Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là sử dụng TextSniper giống như cách chúng tôi vừa mô tả ở trên. Với TextSniper, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước để biến một tệp PDF chỉ có hình ảnh thành một tài liệu với toàn văn bản có thể được tìm kiếm và sửa đổi khi cần thiết.

Cách sao chép văn bản từ bất kỳ tệp PDF nào một cách dễ dàng

Một trong những mẹo hay nhất mà chúng tôi có để sao chép văn bản từ PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng một công cụ như Nitro PDF Pro.

Nitro PDF Pro là trình chỉnh sửa PDF tiên tiến dành cho Mac giúp thao tác với bất kỳ loại PDF nào trở nên dễ dàng. Bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu, hợp nhất nhiều tệp thành một, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, v.v. Bạn thậm chí có thể điền và ký vào các biểu mẫu cũng như thêm mật khẩu để giữ an toàn cho tài liệu của mình.

Tuy nhiên, tính năng hàng đầu của ứng dụng phải kể đến là Nhận dạng ký tự quang học (OCR), tính năng này quét bất kỳ tệp PDF nào và biến nó thành văn bản có thể chỉnh sửa. Sử dụng nó, bạn có thể dễ dàng thêm nội dung, sửa lỗi, tạo chữ ký, chỉnh sửa thông tin nhạy cảm và lưu các thay đổi của mình. Trên hết, bạn có thể kéo và thả hình thu nhỏ của trang để di chuyển các trang xung quanh hoặc kết hợp nhiều tệp PDF thành một.

Nhìn chung, Nitro PDF Pro là một món quà cho bất kỳ ai làm việc với tệp PDF. Một khi bạn bắt đầu sử dụng nó, bạn sẽ không thể tưởng tượng cuộc sống của mình mà không có nó!

Bạn có biết rằng bạn có thể thêm PDF vào bất kỳ tệp Word nào không? Bạn thậm chí không phải sao chép và dán văn bản từ PDF vào tài liệu Word của mình. Thay vào đó, bạn chỉ có thể nhập và nhúng chính tệp PDF đó. Xem cách thực hiện trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.

Cách sao chép văn bản từ PDF miễn phí

Bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để sao chép-dán từ một tệp PDF chỉ bằng các công cụ gốc của macOS hay không.

Xem trước là cách phổ biến nhất để người dùng Mac đọc và làm việc với các tệp PDF. Tin tốt là nhiều tệp PDF có thể được quét bởi máy Mac của bạn theo mặc định, vì vậy tất cả những gì bạn phải làm là mở chúng trong Xem trước và sao chép-dán những gì bạn cần.

Trên thực tế, chúng tôi đã viết một hướng dẫn về cách chỉnh sửa tệp PDF trên Mac. Kiểm tra nó ra.

Nếu bạn sử dụng trình quản lý khay nhớ tạm như Dán, bạn sẽ thực hiện việc sao chép và dán trên máy Mac về tổng thể nhanh hơn nhiều. Tiện ích này ghi nhớ mọi thứ bạn đã sao chép trước đó và giải phóng bạn khỏi giới hạn tồi tệ nhất của macOS – chỉ có thể sao chép và dán một thứ tại một thời điểm.

Dán, trình quản lý khay nhớ tạm

Hơn nữa, có một tùy chọn để trích xuất văn bản từ các tệp PDF bằng Automator, một tiện ích Mac mặc định. Dưới đây là cách chọn văn bản từ PDF và lưu văn bản vào tệp văn bản:

  1. Khởi chạy Automator từ thư mục Applications
  2. Chọn Ứng dụng trong một cửa sổ mới
  3. Chọn PDF ➙ Trích xuất văn bản PDF
  4. Kéo vào quy trình làm việc của bạn
  5. Lưu tự động hóa và bạn sẽ tìm thấy ứng dụng trên màn hình của mình hoặc bất cứ nơi nào bạn đã lưu nó
  6. Kéo tệp PDF của bạn vào biểu tượng ứng dụng và thì đấy!

trích xuất văn bản từ các tệp PDF bằng Automator

Mặc dù Automator không quá phức tạp nhưng các ứng dụng như Nitro PDF Pro trực quan và dễ sử dụng hơn nhiều.

Cách sao chép văn bản từ PDF: những suy nghĩ cuối cùng

Việc sao chép thông tin từ PDF có vẻ như là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng đôi khi nó có thể khá phức tạp, đặc biệt nếu bạn không có công cụ phù hợp.

Đó là lý do tại sao bạn nên trang bị cho mình những ứng dụng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ. TextSniper sẽ giúp bạn sao chép văn bản từ mọi nơi, Nitro PDF Pro sẽ cung cấp cho bạn sức mạnh để OCR bất kỳ tài liệu PDF nào và Paste sẽ mở rộng khay nhớ tạm của bạn đến vô tận.

Hơn hết, TextSniper, Nitro PDF Pro và Paste đều được cung cấp miễn phí cho bạn trong bảy ngày thông qua bản dùng thử capnhat.me, một nền tảng có hơn 240 ứng dụng hàng đầu dành cho Mac và iOS. Hãy thử tất cả chúng miễn phí và tìm ra cách tốt nhất để làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *