Cách sử dụng Google Drive ngoại tuyến trên Mac – capnhat.me
G Suite của Google đã trở thành một bộ sưu tập ứng dụng năng suất cực kỳ phổ biến, tương tự như Microsoft Office. Đối với trình xử lý văn bản miễn phí, thật khó để đánh bại Google Docs cho Mac và các sản phẩm G Suite khác. Bạn thậm chí có thể sử dụng Google Drive ngoại tuyến để lưu trữ tài liệu, thay đổi số bằng Google Trang tính ngoại tuyến hoặc thêm hình ảnh vào bản trình bày của mình bằng Google Trang trình bày ngoại tuyến. Khi bạn thực hiện các chỉnh sửa mà không có kết nối internet, những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ tự động cập nhật vào lần tới khi thiết bị của bạn có thể đồng bộ hóa với web.
Bạn phải luôn đăng nhập vào Google Tài liệu của mình khi không có kết nối internet ổn định nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp của mình, nhưng làm thế nào để bạn thực hiện việc này? Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chỉnh sửa Google Docs ngoại tuyến, thực sự có một cách để khởi chạy các tệp của bạn mà không cần bất kỳ WiFi nào.
Đồng bộ hóa ngoại tuyến Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Vì Safari là trình duyệt mặc định trên máy Mac nên trước khi có thể sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến, thay vào đó, bạn cần đặt Google Chrome làm trình duyệt mặc định. Nếu không thực hiện thay đổi này, nỗ lực ngoại tuyến để mở tài liệu, chỉnh sửa Google Trang tính ngoại tuyến hoặc tệp ngoại tuyến Google Trang trình bày sẽ dẫn đến trang lỗi. Dễ dàng thay đổi trình duyệt mặc định của bạn (hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Google Chrome trước):
- Trong Menu Apple, chọn Cài đặt hệ thống…
- Chọn Máy tính để bàn & Dock
- Trong phần “Trình duyệt web mặc định”, hãy chọn Google Chrome
Bằng cách chuyển đổi trình duyệt mặc định của bạn, Chrome sẽ khởi chạy mỗi khi bạn mở một URL trên máy Mac. Quan trọng hơn, khi bạn đã đặt Chrome làm trình duyệt mặc định, bạn có thể thiết lập Google Drive của mình để đồng bộ hóa Google Tài liệu ngoại tuyến và cũng cho phép chỉnh sửa Google Tài liệu ngoại tuyến.
Quản lý tiện ích mở rộng ngoại tuyến của Google Tài liệu
Khi Google Chrome là mặc định của bạn, bạn sẽ có thể đồng bộ hóa các tệp Google Drive của mình với máy Mac bằng tiện ích mở rộng Google Tài liệu ngoại tuyến. Sau đó, bạn có thể sử dụng Google Tài liệu mà không cần internet và truy cập các tài liệu phù hợp nhất của mình để xem và chỉnh sửa ngoại tuyến. Nếu bạn đã tự hỏi mình cách bật tính năng chỉnh sửa ngoại tuyến của Google Tài liệu, cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome là bước đầu tiên đúng đắn:
- Trong Chrome, tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Google Tài liệu ngoại tuyến
- Làm theo hướng dẫn và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
- Trong trang Drive của tôi, hãy chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải
- Chọn Cài đặt
- Chọn Chung từ danh sách
- Chọn hộp bên cạnh Ngoại tuyến (Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày gần đây của bạn trên thiết bị này khi ngoại tuyến)
- Chọn CÀI ĐẶT tiện ích Google Docs Offline cho trình duyệt Chrome của bạn
- Thêm vào Chrome
- Nhấp vào Thêm tiện ích mở rộng
Cách bật đồng bộ ngoại tuyến trên Google Docs
Giờ đây, tất cả các tệp trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sẽ có sẵn trong trình duyệt Chrome của bạn mà không cần kết nối WiFi. Nhưng bạn cũng cần chúng trên máy Mac của mình. Để truy cập các tệp từ máy tính của bạn, hãy tải xuống phiên bản cá nhân của Sao lưu và đồng bộ hóa cho Google Drive.
- Trên máy Mac của bạn, hãy truy cập drive.google.com
- Trong trang Drive của tôi, hãy chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải
- Chọn Tải Drive cho máy tính
- Tải xuống Drive cho máy tính để bàn
-
Cài đặt Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn
Các tệp trực tuyến của bạn sẽ được tải xuống thư mục Google Drive trên máy Mac của bạn. Tuyệt vời hơn nữa, bất kỳ tệp nào trong tương lai bạn thêm vào Google Drive cũng sẽ tự động tải xuống máy tính của bạn. Nhưng trước khi bạn hoàn tất đồng bộ hóa ngoại tuyến Google Documents, đừng quên đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trống trên ổ cứng (hoặc thiết bị khác) để lưu tệp của mình!
Cách làm việc trên Google Documents ngoại tuyến từ Finder của bạn
Để dễ dàng truy cập Google Documents ngoại tuyến, bạn có thể khởi chạy tệp trực tiếp từ Finder của máy Mac. Nhưng trước tiên hãy tải xuống Google Drive dành cho Mac trên máy của bạn. Sau khi hoàn thành:
- Khởi chạy Google Drive từ Ứng dụng
- Đăng nhập bằng thông tin tài khoản Google của bạn. Theo mặc định, Google Drive sẽ thêm thư mục của nó vào thư mục chính của bạn.
- Chọn những thư mục trong Google Drive sẽ tự động đồng bộ hóa
- Chọn có khởi chạy Google Drive mỗi khi máy Mac của bạn khởi động hay không
Giờ đây, một thư mục Google Drive sẽ có sẵn trong thanh bên Finder của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và tệp giữa máy Mac và Google Drive hỗ trợ đám mây của mình. Khi bạn tải xuống Google Drive dành cho Mac, mọi thứ bạn thêm vào thư mục Google Drive của mình cũng sẽ có sẵn trực tuyến.
Cách đặt Google Tài liệu khả dụng khi ngoại tuyến
Khi bạn đã hoàn tất đồng bộ hóa ngoại tuyến Google Tài liệu và các tệp Google Drive của bạn có sẵn trên máy Mac, bạn có thể truy cập chúng trực tiếp thông qua Finder. Tuy nhiên, đối với một số người dùng, việc truy cập các tệp từ drive.google.com vẫn có thể dễ dàng hơn. Không có gì. Với một tính năng mới của Google, bạn có thể xem tệp nào của mình có sẵn trong chế độ ngoại tuyến của Google Drive. Để bật tính năng này, hãy bật cài đặt hiển thị khả năng ngoại tuyến của tệp:
- Truy cập Google Drive của bạn qua drive.google.com
- Chọn Cài đặt và nhấp vào Chung
- Chọn Đồng bộ hóa tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ
Sau khi cài đặt được bật, bạn sẽ thấy một biểu tượng ngoại tuyến cho bạn biết những tệp nào đã được lưu trên ổ đĩa cục bộ của bạn. Bạn cũng có thể chuyển nút gạt sang “Xem trước ngoại tuyến” để hiển thị các tài liệu có sẵn để xem và chỉnh sửa mà không cần kết nối internet. Tài liệu và tệp không thể truy cập ngoại tuyến sẽ chuyển sang màu xám.
Để giúp bạn, Google Drive cung cấp tự động ngoại tuyến tất cả các tệp mà bạn đã truy cập gần đây. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải và thay đổi nút gạt trên cài đặt “Khả dụng ngoại tuyến” cho từng tệp.
Thay thế Google Docs bằng Craft để chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến
Cho phép truy cập ngoại tuyến vào Google Tài liệu đòi hỏi nhiều nỗ lực — bạn nên nỗ lực hơn nữa để cài đặt tiện ích mở rộng và chỉnh sửa cài đặt. Nếu bạn sử dụng Craft, một giải pháp thay thế đáng tin cậy cho Google Tài liệu, thì bạn không cần cài đặt bất kỳ tiện ích mở rộng nào và thay đổi bất kỳ cài đặt nào. Chỉ cần mở tài liệu của bạn trong Craft và chỉnh sửa. Khi bạn có kết nối internet, Craft sẽ đồng bộ hóa các thay đổi.
Ngoài ra, đối với những người cần các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như các tùy chọn tùy chỉnh và quản lý tác vụ, Craft.do là một công cụ linh hoạt và có thể tùy chỉnh hơn Google Tài liệu. Hãy thử một lần đi.
Sao lưu và đồng bộ hóa nhanh hơn cho tất cả các tệp của bạn trên máy Mac
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Google Documents ngoại tuyến trên máy Mac của mình, bạn cần đảm bảo rằng bạn có một bản sao lưu an toàn cho tất cả các tệp trên máy tính của mình. Cách dễ dàng để làm điều này là với ChronoSync Express.
ChronoSync Express giúp bạn yên tâm về việc giữ an toàn cho các tệp và dữ liệu cá nhân cho dù bạn ở đâu. Nếu bạn cần đồng bộ hóa dữ liệu từ xa từ iPhone hoặc iPad, bạn có thể lên lịch các tác vụ sao lưu và đồng bộ hóa để chạy trong một khung thời gian cụ thể mà không gặp phiền phức.
Nhiều lựa chọn thay thế phần mềm lưu trữ đám mây hơn (và tốt hơn)
Nếu Google Drive không đủ và bạn cần thêm bộ nhớ đám mây cho tài liệu, ảnh hoặc tệp của mình thì có rất nhiều lựa chọn thay thế, bắt đầu với iCloud và Dropbox. Ngay cả khi ổ cứng máy Mac của bạn đã đầy, bạn vẫn có thể sử dụng dung lượng đám mây tăng để tăng dung lượng lưu trữ của mình.
CloudMounter là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn biến không gian bổ sung trên Google Drive và các giải pháp lưu trữ đám mây khác như Amazon S3 và thậm chí OneDrive thành một nơi có thể sử dụng được cho mọi tác vụ của bạn trên máy Mac. Nó đơn giản như việc truy cập các tệp trên đám mây của bạn bằng cách kéo và thả.
Craft, ChronoSync Express và CloudMounter đều có sẵn trên capnhat.me, một bộ sưu tập hơn 240 ứng dụng và tiện ích bạn có thể sử dụng hàng ngày để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Đăng ký dùng thử capnhat.me miễn phí trong 7 ngày để dùng thử các ứng dụng này và nhiều ứng dụng khác. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng capnhat.me, chỉ phải trả 9,99 đô la/tháng cho tất cả các ứng dụng!
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng Google Documents ngoại tuyến, bạn có thể cập nhật sơ yếu lý lịch, viết bài hoặc làm việc trên giấy đó ngay từ trình duyệt web hoặc máy Mac của mình. Thực hiện nhiều chỉnh sửa một cách nhanh chóng mà không cần bất kỳ internet nào.