Sử dụng nhiều máy tính để bàn trên máy Mac là một trong những cách tinh tế mà bạn có thể làm cho trải nghiệm máy tính để bàn của mình tốt hơn rất nhiều mà không cần nỗ lực nhiều. Nhiều người không nhận ra rằng máy Mac của họ có thể hỗ trợ một số máy tính để bàn ảo và bạn có thể chuyển đổi máy tính để bàn bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Bạn có thể thắc mắc tại sao bạn cần có nhiều môi trường máy tính để bàn ảo MacBook và nếu có quá nhiều không gian làm việc mở trên máy tính của bạn sẽ gây nhầm lẫn. Lúc đầu có thể, nhưng hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi để tạo và quản lý môi trường ảo của bạn và bạn sẽ nhanh chóng làm việc hiệu quả hơn.
Tại sao bạn cần nhiều máy tính để bàn hơn?
Bạn có thể không hiểu ngay tại sao không gian làm việc duy nhất cho máy Mac mà bạn đã sử dụng trong suốt thời gian bạn sở hữu máy Mac là không đủ. Nhưng hãy nghĩ về nó: bạn đã mở bao nhiêu ứng dụng? Bạn sử dụng bao nhiêu ứng dụng trong quy trình làm việc của mình? Bạn đang thu nhỏ bao nhiêu ứng dụng để tiết kiệm dung lượng trên màn hình máy Mac? Có bao nhiêu ứng dụng vẫn đang mở trên máy Mac của bạn vì bạn đã quên tất cả về chúng?
Quản lý máy tính để bàn trên máy Mac cũng là một cách giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Thay vì thu nhỏ và hiển thị lại các ứng dụng, thao tác vuốt giữa các màn hình nền sẽ giúp bạn tập trung hơn và tăng năng suất.
Dưới đây là một vài lý do tuyệt vời để sử dụng nhiều máy tính để bàn trên máy Mac:
- Sắp xếp các ứng dụng đang mở. Với nhiều không gian màn hình nền, bạn có thể mở tất cả các ứng dụng cần thiết và chờ đợi bạn. Không còn thu nhỏ và thoát ứng dụng nữa. Khi bạn biết cách chuyển đổi giữa các máy tính để bàn trên máy Mac và sắp xếp các ứng dụng của mình đúng cách, lợi ích sẽ ngay lập tức trở nên rõ ràng.
- Tìm đúng công cụ nhanh hơn. Những người mở nhiều ứng dụng thường dành quá nhiều thời gian để tìm ứng dụng họ muốn sử dụng. Đôi khi nó được thu nhỏ, đôi khi ứng dụng ở chế độ nền. Với nhiều máy tính để bàn, bạn có thể di chuyển giữa các môi trường độc đáo thay vì tìm kiếm ứng dụng bạn muốn sử dụng.
- Tuyệt vời cho nhiều màn hình. Khi bạn có nhiều máy tính để bàn và nhiều màn hình, các màn hình có không gian riêng biệt mà Mac không thể làm được. Bạn có thể mở rộng màn hình của mình trên các màn hình và định cấu hình màn hình ảo của mình để hiển thị theo thứ tự bạn muốn.
Cách tạo màn hình ảo
Trước khi chúng ta thảo luận về cách thay đổi màn hình nền trên máy Mac, hãy xem cách tạo một màn hình nền mới. Tất cả diễn ra trong Mission Control và tận dụng một tính năng có tên là Spaces:
- Vuốt lên bằng bốn ngón tay trên bàn di chuột của máy Mac để vào Mission Control
- Bạn cũng có thể chạm hai lần vào Chuột ma thuật bằng hai ngón tay nếu bạn không phải là người dùng bàn di chuột
- Nếu bạn là một anh hùng bàn phím, hãy nhấn F3 để khởi động vào Mission Control
- Nhấn Lệnh + Không gian và tìm kiếm “Điều khiển nhiệm vụ” trong tìm kiếm Spotlight
- Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, hãy nhấn vào biểu tượng “+” (đây là Spaces)
Vấn đề là, chế độ xem Mission Control có một nhược điểm — và chúng tôi hơi ngạc nhiên khi Apple vẫn chưa sửa nó cho đến bây giờ — bạn không thể đóng các cửa sổ đang hoạt động từ chế độ xem Mission Control. Điều đó thật đáng tiếc vì mỗi khi bạn chuyển đổi giữa các Không gian, bạn sẽ tình cờ thấy một số cửa sổ trình duyệt và ứng dụng đang hoạt động mà bạn không sử dụng và bạn sẽ muốn đóng chúng lại.
Mission Control Plus đặt tính năng quan trọng này vào tay bạn — tính năng này thêm nút “X” vào tất cả các cửa sổ đang hoạt động trong Mission Control. Đây là cách bạn sẽ nhanh chóng dọn dẹp từng không gian làm việc của mình.
Hay nhất của tất cả, không có lệnh mới để tìm hiểu. Mission Control Plus sử dụng tất cả các phím tắt Mac quen thuộc và chỉ hoạt động trong chế độ xem Mission Control.
Tạo nhiều máy tính để bàn
Bạn có thể tạo nhiều màn hình nền (tối đa 16 không gian) trên một máy Mac. Bạn có thể đặt một ảnh màn hình nền khác nhau cho từng không gian làm việc của mình để dễ dàng điều hướng giữa chúng hơn. Chúng tôi muốn tạo các máy tính để bàn độc đáo cho từng tác vụ chúng tôi thực hiện, chẳng hạn như gửi email. Mặc dù có vẻ hơi ngớ ngẩn khi có một máy tính để bàn chỉ dành cho email, nhưng những người dành nhiều thời gian để giao tiếp với người khác — và sử dụng các ứng dụng email và trình nhắn tin khác nhau cho nhiệm vụ của họ — có nhiều không gian hơn để đọc và trả lời thư rất tiện lợi.
Tất cả những gì bạn phải làm là chạm vào biểu tượng “+” trong Mission Control để tạo màn hình mới và chạm vào biểu tượng nhiều lần sẽ tạo màn hình mới mỗi lần bạn chạm vào nó. Để di chuyển giữa các màn hình nền, chỉ cần vuốt sang trái hoặc phải bằng bốn ngón tay trên bàn di chuột hoặc nhấn Điều khiển + mũi tên phải hoặc Điều khiển + mũi tên trái.
Cách thêm và sử dụng màn hình thứ hai làm màn hình mở rộng
Cân nhắc kết nối màn hình thứ hai với máy Mac của bạn? Quá trình này tương đối đơn giản vì bạn chỉ cần cắm cáp màn hình vào cổng thích hợp trên máy Mac của mình. Tùy thuộc vào kiểu máy Mac của bạn, bạn có thể đang sử dụng các cổng hoặc bộ điều hợp khác nhau. Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cách kết nối màn hình với MacBook.
Thật vậy, một màn hình thứ hai cho phép bạn mở rộng không gian làm việc kỹ thuật số của mình một cách vật lý, nhưng còn hơn thế nữa. Bạn cũng có thể kết nối máy tính để bàn từ xa và làm việc trên nhiều máy Mac từ xa.
Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn, chẳng hạn như truy cập vào máy Mac văn phòng của mình khi làm việc ở nhà.
Để cho phép đăng nhập từ xa vào máy Mac từ một máy tính khác, hãy làm theo các bước sau:
- Trên máy Mac của bạn, hãy chọn menu Apple > Cài đặt hệ thống, bấm vào Cài đặt chung, sau đó bấm vào Chia sẻ
- Bật đăng nhập từ xa
- Nhấp vào biểu tượng “i” để chọn những người dùng mà bạn muốn có quyền truy cập từ xa hoặc khả năng điều khiển máy Mac của bạn.
Để đăng nhập vào máy Mac của bạn từ một máy tính khác, hãy làm theo các bước sau:
- Trên máy tính khác, hãy mở ứng dụng Terminal
- Tiếp theo, gõ lệnh ssh (ssh [email protected]) và nhấn Quay lại
- Tên máy chủ có thể là địa chỉ IP hoặc tên miền. Chẳng hạn, nếu tên người dùng của bạn là natalie và địa chỉ IP của máy tính là 10.1.2.3, hãy nhập thông tin sau: ssh [email protected]
- Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Return.
Xem các cách tốt nhất để truy cập và điều khiển máy Mac của bạn từ xa từ bất kỳ thiết bị và vị trí nào.
Cách chuyển đổi máy tính để bàn
Bạn cũng có thể tự hỏi làm thế nào để điều hướng giữa các máy tính để bàn khác nhau. Chà, chuyển đổi giữa các máy tính để bàn không phức tạp.
Hãy thử bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
- Trên bàn di chuột, vuốt sang trái hoặc phải bằng ba ngón tay. Trên Magic Mouse, hãy vuốt bằng hai ngón tay
- Nhấn Control + phím mũi tên Phải hoặc Trái
- Vào Mission Control, di chuyển con trỏ đến cạnh trên cùng của màn hình, sau đó bấm vào khoảng trắng trong thanh Dấu cách
- Nếu bạn có máy Mac có Touch Bar, bạn có thể đặt một tùy chọn trong cài đặt Bàn phím để hiển thị khoảng trắng trên Touch Bar. Sau đó, chỉ cần chạm vào một khoảng trống trên Touch Bar để mở nó.
Di chuyển ứng dụng giữa các máy tính để bàn
Nếu bạn có một màn hình nền lộn xộn và muốn tạo một màn hình nền mới để tải các ứng dụng lên đó, bạn có thể!
Đây là một ví dụ: bạn đã tạo một màn hình để nhắn tin và màn hình đó có ứng dụng email, Tin nhắn, Slack và Twitter DM của bạn. Nó trở nên hơi lộn xộn và bạn muốn tạo cho email của mình một không gian riêng.
Thực hiện theo các lệnh ở trên để khởi chạy vào Mission Control, sau đó kéo và thả ứng dụng vào bất kỳ màn hình nào bạn thích. Tại đây, một lần nữa, hãy lưu ý mức độ hữu ích của tính năng đóng các ứng dụng dư thừa từ Mission Control — đảm bảo bạn sử dụng Mission Control Plus khi di chuyển giữa các màn hình.
Cách gỡ bỏ desktop khi sử dụng xong
Máy tính để bàn không cần phải tồn tại mãi mãi, bạn biết đấy! Phải làm gì nếu bạn muốn thoát khỏi màn hình thứ hai? Khi ở trong Mission Control, hãy di chuột qua màn hình bạn muốn xóa. Một chữ “X” nhỏ sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của biểu tượng màn hình nền. Nhấp vào “X” để đóng không gian trên màn hình. Chúng tôi vẫn không hiểu tại sao lại có nút “X” cho dấu cách nhưng lại không có nút như vậy cho các cửa sổ đang mở trong chế độ xem Mission Control, nhưng giờ bạn đã biết cách giải quyết vấn đề đó với Mission Control Plus.
Bất kỳ ứng dụng nào trên màn hình mà bạn đang tắt sẽ được chuyển sang màn hình mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn với tất cả các ứng dụng nhắn tin của mình, đã khởi chạy vào Mission Control và xóa màn hình nền bằng ứng dụng email của bạn trong ví dụ trên, thì ứng dụng email sẽ tự động chuyển sang màn hình nền cùng với các ứng dụng nhắn tin của bạn.
Nếu màn hình bạn muốn xóa có các ứng dụng toàn màn hình, trước tiên bạn sẽ phải thu nhỏ các ứng dụng đó trong Mission Control trước khi xóa màn hình.
Mẹo về cách giải mã không gian làm việc của bạn
Không gian không dành cho tất cả mọi người, chúng ta phải thừa nhận điều đó. Nếu bạn đã thử sử dụng nhiều máy Mac để bàn — ngay cả khi Mission Control Plus hỗ trợ quy trình của bạn — và bạn không thích điều đó, thì vẫn có những lựa chọn thay thế. Ví dụ, bạn có thể thiết lập một thói quen dọn dẹp tuyệt vời. Dưới đây là một vài lời khuyên:
- Chạy dọn dẹp với CleanMyMac X mỗi tuần một lần. Điều này sẽ giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ và loại bỏ các tệp dư thừa khỏi máy tính để bàn của bạn.
- Cài đặt Không gian làm việc và sắp xếp các tệp, email và ứng dụng của bạn theo “thư mục” trên thanh menu. Điều này sẽ cho phép bạn khởi chạy tất cả các tài nguyên mà bạn cần để hoàn thành một tác vụ nhất định chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Spotless là một công cụ hoàn hảo để dọn dẹp màn hình tự động — bạn chỉ cần thả tất cả tệp và ảnh chụp màn hình của mình vào Spotless và nó sẽ tự động sắp xếp chúng theo thư mục.
Truy cập nhiều máy tính để bàn một cách dễ dàng
Nhiều màn hình nền trên máy Mac có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và chúng tôi chắc chắn rằng khi bạn bắt đầu sử dụng chúng, bạn sẽ thích vuốt giữa các màn hình hơn là tìm kiếm các ứng dụng bạn muốn sử dụng. Đó cũng là lý do tại sao chúng tôi cho rằng Mission Control Plus là một trong những ứng dụng tốt nhất bạn có thể có trên máy Mac của mình. Người dùng thành thạo sẽ thích các điều khiển bổ sung mà ứng dụng cung cấp!
Nhưng bạn không thích nhiều không gian trên màn hình cũng không sao — bạn có thể sử dụng Workspaces, Spotless, CleanMyMac X và các công cụ khác để dọn dẹp và tối ưu hóa không gian làm việc của mình. Các công cụ này, cùng với Mission Control Plus và Screens, được cung cấp miễn phí trong bảy ngày với capnhat.me, một nền tảng với các ứng dụng web, Mac, iPhone, iPad và máy Mac mạnh mẽ. Hãy dùng thử capnhat.me ngay hôm nay và khám phá các công cụ được tuyển chọn cẩn thận cho hầu hết mọi tác vụ.
