Cách sử dụng ứng dụng Freeform để động não và cộng tác

Đã lâu rồi kể từ khi Apple giới thiệu một ứng dụng tuyệt vời mới. Bạn đã được chờ đợi cho một? Được xây dựng để cộng tác và động não sáng tạo, Freeform có trong các bản cập nhật iOS 16.2, iPadOS 16.2 và macOS Ventura 13.1. Có lẽ bạn đang thắc mắc tại sao Apple lại tạo ra ứng dụng này và nó làm được những gì. Hãy cùng tìm hiểu.

Ứng dụng Freeform để làm gì?

Freeform là một ứng dụng cho phép bạn đưa ra ý tưởng mà không bị giới hạn bởi ứng dụng danh sách hoặc phác thảo. Bạn có thể sử dụng văn bản, hình ảnh, hình dạng và đường kẻ, tạo danh sách và ghi chú dán cũng như vẽ bằng ngón tay trên iPhone hoặc iPad hoặc bằng Apple Pencil trên iPad.

Về bản chất, nó hoạt động như một bảng trắng kỹ thuật số lớn, nơi nhiều người dùng có thể viết và vẽ đồng thời. Các con trỏ riêng lẻ cho phép bạn quan sát vị trí và những gì người khác đang làm khi họ làm việc.

Ưu điểm là bạn có thể thêm vào công việc của người khác trong thời gian thực khi họ đang phát triển ý tưởng hoặc thêm chi tiết và người khác có thể làm điều tương tự cho những đóng góp của bạn.

Cách sử dụng ứng dụng Freeform

Như đã đề cập, ứng dụng có sẵn cho cả iOS 16.2 và iPadOS 16.2. Freeform cho Mac cũng có thể sử dụng được trên macOS Ventura 13.1. Làm cách nào để có được Apple Freeform? Ngay sau khi cập nhật lên phiên bản HĐH mới nhất, biểu tượng ứng dụng sẽ xuất hiện trên thiết bị của bạn. Nếu không có đủ dung lượng trên thiết bị hoặc vì lý do nào đó, ứng dụng chưa được cài đặt, bạn có thể tải xuống từ App Store.

Vậy cách sử dụng Freeform như thế nào?

Giao diện người dùng được bố trí hơi khác trên điện thoại và máy tính bảng so với máy tính để bàn và có các tính năng bổ sung như khả năng tương thích với Apple Pencil. Tuy nhiên, Apple đã làm việc chăm chỉ để làm cho trải nghiệm Freeform tương đối giống nhau bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng Freeform cho Mac.

bảng dạng tự do

Khi bạn mở ứng dụng Freeform, bạn có thể xem các bảng bạn đã tạo hoặc tạo một bảng mới. Apple cung cấp cho các bảng này một chút tổ chức bằng cách cho phép chúng được nhóm theo mục yêu thích hoặc chia sẻ. Bảng của bạn ở bên trái và bạn có thể chia sẻ chúng bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.

bảng dạng tự do

Có một số công cụ tùy ý sử dụng khi tạo bảng mới hoặc thay đổi bảng hiện có.

Bạn có thể thêm tệp và tài liệu, chẳng hạn như ảnh, tệp PDF, liên kết đến trang web, đoạn âm thanh và video, ngoài việc vẽ trên trang kỹ thuật số trống.

ghi chú dán

Ghi chú dán là một trong những công cụ yêu thích của chúng tôi. Bạn có thể đặt những thứ này ở bất kỳ đâu trên bảng của mình. Khi làm việc một mình hoặc với người khác, đây là cách lý tưởng để thêm ghi chú hoặc nhận xét vào bảng trắng của bạn.

Ghi chú dính của Freeform

Ghi chú dán có nhiều màu sắc, kích cỡ văn bản và kiểu chữ. Có vô số hình dạng, từ sinh hoạt bình thường đến đồ gia dụng. Tất nhiên, bạn cũng có đầy đủ các công cụ vẽ theo ý của mình.

Freeform chia sẻ dễ dàng

Một trong những điều tốt nhất về ứng dụng Freeform là nó có thể được sử dụng trên tất cả các thiết bị của Apple. Điều này làm cho nó tuyệt vời để làm việc cùng nhau, đó là một trong những tính năng chính của nó. Mọi thứ bạn và cộng tác viên của bạn (tối đa 100 người trên mỗi bảng) thực hiện ngay lập tức sẽ hiển thị trên canvas, giúp bạn dễ dàng cộng tác trong thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ bảng thông qua FaceTime, email hoặc liên kết và các thay đổi sẽ hiển thị trong chuỗi Tin nhắn cho bảng đó.

Khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ, bạn có thể thay đổi người có quyền truy cập, liệu họ có thể thực hiện chỉnh sửa hay không và liệu họ có thể mời thêm người hay không.

Cách truy cập bảng Freeform trên tất cả các thiết bị Apple của bạn

Trước khi bạn bắt đầu với Freeform, chúng tôi khuyên bạn nên đảm bảo cài đặt iCloud chia sẻ cho ứng dụng được bật. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Cài đặt hệ thống > AppleID > iCloud Drive > Bật > Xong.

truy cập Freeform trên tất cả các thiết bị của bạn

Sau đó, cuộn xuống Freeform và bật công tắc bên cạnh nó.

Các bảng của bạn được lưu và cập nhật trên tất cả các thiết bị Apple được đăng nhập bằng ID Apple của bạn khi iCloud được bật cho thiết bị của bạn. Bất kể bạn thực hiện chỉnh sửa lần cuối ở đâu, bạn luôn thấy các phiên bản mới nhất của bảng của mình.

Cách cộng tác trong Freeform với người khác

Chia sẻ bảng Freeform cho phép bạn làm việc với những người khác. Những người bạn mời sẽ nhận được liên kết đến bảng trong ứng dụng Freeform. Bạn có thể quản lý các bảng mà bạn chia sẻ và các bảng mà người khác chia sẻ với bạn bằng cách xóa quyền truy cập, sao chép liên kết, v.v.

Đây là cách chia sẻ bảng Freeform trên Mac:

  1. Bấm vào một danh mục trong thanh bên của ứng dụng Freeform trên máy Mac của bạn, sau đó bấm hai lần vào bảng để mở bảng
  2. Chọn Xem > Hiển thị Thanh bên nếu bạn không thấy thanh bên
  3. Trên thanh công cụ, nhấp vào nút Chia sẻ. Nếu bạn không tìm thấy nút Chia sẻ, hãy đảm bảo rằng bảng bạn muốn chia sẻ đã được mở
  4. Nhấp vào mũi tên ở bên phải ở trên cùng, sau đó chọn người có thể xem bảng và thực hiện các thay đổi đối với bảng (chỉ những người bạn mời hoặc bất kỳ ai có liên kết)
  5. Chọn cách bạn muốn chia sẻ bảng, chẳng hạn như thông qua Tin nhắn, Thư hoặc AirDrop. Những người và nhóm mà bạn đã trò chuyện gần đây trong Tin nhắn nằm ở đầu danh sách. Nhấp vào một để chia sẻ bảng trong Tin nhắn với người đó. Nếu chia sẻ bảng trong Tin nhắn, bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật trong cuộc trò chuyện khi ai đó thực hiện thay đổi đối với bảng được chia sẻ
  6. Nếu bạn cần thêm nhiều người hơn, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau: Đối với mỗi người, hãy nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của họ. Để chọn ai đó từ Danh bạ, hãy nhấp vào nút Thêm.

Freeform: nhận tất cả các ý tưởng sáng tạo của bạn ở một nơi

Như bạn có thể thấy, Freeform là một công cụ tuyệt vời có thể giúp bạn theo nhiều cách. Nó sẽ cho phép bạn tạo các động não và bảng tâm trạng, khái niệm hóa các ý tưởng nội dung, vạch ra các mục tiêu và ước mơ của bạn, v.v. Một trong những tính năng tuyệt vời nhất mà chúng tôi thích là cộng tác Freeform. Mọi thứ bạn và cộng tác viên của bạn (tối đa 100 người trên mỗi bảng) thực hiện ngay lập tức sẽ hiển thị trên canvas, giúp bạn dễ dàng cộng tác trong thời gian thực.

Nếu bạn xử lý nhiều nội dung hoặc là người có tư duy lớn, bạn cũng có thể thích ý tưởng sử dụng các ứng dụng như Craft và Pile. Craft là công cụ tuyệt vời để tạo các tài liệu đẹp mắt và trực quan hóa các ý tưởng của bạn. Pile tiện dụng để giữ tất cả nội dung của bạn ở một nơi. Điều tốt nhất: cả hai ứng dụng đều có sẵn trên capnhat.me, một nền tảng với hàng tá ứng dụng web, iPhone, Mac, iPad và Mac tuyệt vời. Dùng thử miễn phí trong bảy ngày và khám phá thêm các công cụ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn thích capnhat.me, tư cách thành viên là $9,99/tháng.

Có lẽ còn quá sớm để nói liệu ứng dụng bảng trắng của Apple có trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của người dùng, như Ghi chú hay không, hay liệu nó sẽ giống những công cụ mà ít người nhớ đến hơn. Tuy nhiên, Freeform đã cho chúng tôi ấn tượng ban đầu khá tốt. Hãy thử một lần.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *