Mỗi khi bạn đang trao đổi tài liệu trực tuyến, rất có thể bạn đang gửi hoặc nhận tệp PDF. Các tài liệu pháp lý, hồ sơ y tế, đơn xin việc đi học và xin việc, tất cả các loại phiếu khảo sát được gửi ở định dạng PDF để chúng có thể hiển thị chính xác trên mọi thiết bị hoặc hệ điều hành.
Như tên cho thấy, PDF (định dạng tài liệu di động) được thiết kế để đảm bảo rằng tất cả các định dạng (hộp văn bản, hộp kiểm, phông chữ, danh sách, v.v.) vẫn ở đúng vị trí cho dù bạn di chuyển tài liệu bao nhiêu. Đồng thời, sức mạnh chính của PDF cũng là thứ tạo ra rào cản khi chúng tôi cố gắng truy cập tài liệu để điền vào.
Adobe Acrobat, trình đọc PDF phổ biến nhất, không cho phép bạn “xâm phạm” với các chỉnh sửa của riêng bạn đối với tài liệu của nó. Vì vậy, thường giải pháp rõ ràng nhất là in biểu mẫu ra, điền vào bằng chữ viết tay và sau đó gửi lại dưới dạng bản quét.
Cách điền và gửi biểu mẫu PDF trên Mac
Nói chung, khi quyết định cách làm cho một tài liệu PDF có thể điền được, có ba tùy chọn chính mà bạn có thể chọn:
- Chuyển đổi sang Word và điền vào biểu mẫu của bạn ở đó, sau đó xuất trở lại PDF
- Chuyển đến Adobe Acrobat để chỉnh sửa tệp PDF của bạn
- Sử dụng trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng
Lưu ý rằng có những nhược điểm khi sử dụng mỗi phương pháp. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Cách tạo một tệp PDF có thể điền từ tài liệu Word
Khi nghĩ về cách làm cho một biểu mẫu PDF có thể điền được, chắc chắn hãy thử phương pháp Word. Mặc dù nó chỉ hoạt động tốt nhất với các tệp PDF chủ yếu là văn bản, nhưng sẽ rất tiện lợi nếu bạn cần thêm một số lượng lớn các chỉnh sửa.
Để điền vào biểu mẫu với sự trợ giúp của Word, bạn cần làm theo các bước sau:
- Mở tệp PDF bạn muốn làm việc trong Word. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Tệp ➙ Mở.
- Bấm OK khi được nhắc tạo bản sao Word của PDF gốc để bạn chỉnh sửa
- Điền vào mẫu
- Lưu tài liệu của bạn bằng cách đi tới Tệp ➙ Lưu dưới dạng ➙ PDF ➙ Xuất
Khi hoàn tất, bạn có thể chọn xuất tài liệu của mình trở lại định dạng PDF:
- Đi tới Tệp trong menu trên cùng của Word
- Nhấp vào Lưu dưới dạng
- Chọn PDF từ menu thả xuống ở Định dạng tệp
- Đặt tên cho tệp của bạn và nhấp vào Xuất
Cách tạo một tệp PDF có thể lấp đầy bằng Acrobat
Adobe Acrobat cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF mà không cần đường vòng Word và cũng cung cấp một cách dễ dàng để chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Microsoft với công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến kéo và thả đơn giản. Tuy nhiên, để có thể sử dụng các tính năng đó, bạn sẽ cần phiên bản trả phí của Adobe Acrobat Pro.
Cách tạo một tệp PDF có thể lấp đầy bằng Nitro PDF Pro
Bạn sẽ không bao giờ phải suy nghĩ về cách làm cho tài liệu PDF có thể điền lại một lần nữa khi bạn dùng thử Nitro PDF Pro. Ứng dụng tiện dụng này là một cứu cánh khi điền vào các tệp PDF. Chỉ cần mở tài liệu của bạn trong Nitro PDF Pro và ngay lập tức bạn sẽ có thể nhập tài liệu, hộp kiểm và thêm chữ ký điện tử.
Dưới đây là cách tạo một tệp PDF có thể điền được bằng Nitro PDF Pro:
- Mở Nitro PDF Pro
- Chọn Mở tệp trên màn hình bắt đầu và duyệt tìm tệp bạn cần
- Nhấp vào bất kỳ hộp văn bản nào để bắt đầu viết hoặc chọn bất kỳ hộp nào
- Chọn Lưu từ menu Tệp khi bạn hoàn tất
Nitro PDF Pro rất tuyệt vì nó cũng cho phép bạn nhập tệp từ máy quét hoặc iPhone của bạn. Và nếu bạn cần chỉnh sửa ở định dạng Word hoặc MS Office khác, nó sẽ giúp bạn chuyển đổi từ PDF, giữ nguyên bố cục, phông chữ và hình ảnh của tài liệu.
Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một sự tăng hiệu suất nghiêm túc với tính năng chỉnh sửa PDF, chắc chắn bạn sẽ hài lòng với việc chỉnh sửa, chú thích và điền biểu mẫu dễ dàng như thế nào với Nitro PDF Pro. Ứng dụng này mở rộng ý tưởng của bạn về những gì bạn có thể làm với PDF:
- Thật tuyệt vời cho những lần hợp tác. Thêm nhận xét, hình vẽ nguệch ngoạc, hình vẽ, trả lời ghi chú, theo dõi nhận xét của tác giả và thậm chí để lại bình luận bằng giọng nói
- Nó cho phép bạn thay đổi kích thước, sao chép hoặc xóa hình ảnh
- Nó giúp biến bản quét thành văn bản có thể chỉnh sửa
- Nó cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Quản lý quyền của người dùng, thêm mật khẩu và mã hóa tệp PDF của bạn để cấp quyền cho người dùng thông qua các ID kỹ thuật số.
- Nó có thể hợp nhất nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất để thuyết trình hoặc báo cáo
Quyết định cách tạo một tệp PDF có thể điền theo cách phù hợp nhất với bạn
Bạn có thể cảm thấy khó khăn khi phải tìm cách điền vào các biểu mẫu PDF khi định dạng tài liệu không cho phép bạn chỉnh sửa. Nhưng một khi bạn tìm ra ba phương pháp chính về cách tạo một tệp PDF có thể lấp đầy, thì nó thực sự khá dễ dàng:
- Chọn chuyển đổi sang Word nếu bạn có một số lượng lớn các thay đổi văn bản, nhưng hãy nhớ rằng điểm yếu của phương pháp này rất thường xuyên là không thể giữ nguyên định dạng đồ họa.
- Sử dụng phiên bản trả phí của Acrobat để dễ dàng truy cập chỉnh sửa PDF, nhưng hãy chuẩn bị cho hiệu suất chậm hơn vì bản chất nặng về RAM của ứng dụng này
- Sử dụng Nitro PDF Pro để xử lý tất cả các chỉnh sửa PDF của bạn
Tin vui là bạn có thể dùng Nitro PDF Pro để chạy thử nghiệm để xem việc chỉnh sửa PDF có thể dễ dàng như thế nào với bản dùng thử miễn phí capnhat.me kéo dài bảy ngày. Hãy xem liệu nền tảng chứa đầy các ứng dụng iOS và macOS hiệu suất cao, tốt nhất trong phân khúc này có thể làm bạn ngạc nhiên với hơn 230 tùy chọn khác để tăng năng suất của bạn hay không.
