Cách tạo siêu liên kết trong bất kỳ tài liệu nào
Cuộc sống số của chúng ta ngày càng trở nên kết nối. Bây giờ thật khó để tưởng tượng làm thế nào giao tiếp hoặc bất kỳ phần nào khác của internet có thể được ngăn chặn. Hầu hết thông tin chúng ta tiêu thụ không chỉ hữu ích mà còn hữu ích khi chúng ta có thể thấy nó liên quan đến dữ liệu khác ngoài đó. Đó là lý do tại sao chúng ta có thể dành hàng giờ trên Wikipedia hoặc xem qua các video được đề xuất trên YouTube.
Công nghệ cho phép chúng tôi kết nối các tệp, tài liệu và trang web với nhau được gọi là siêu liên kết hoặc đơn giản là liên kết. Hãy xem siêu liên kết là gì và cách tạo liên kết đến tệp PDF hoặc bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn có trong đầu.
Siêu liên kết là gì?
Siêu liên kết là các tham chiếu kỹ thuật số cho phép bạn kết nối tài liệu này với tài liệu khác. Phần lớn các siêu liên kết hoạt động trên web và chứa các URL. Bạn cũng có thể nhúng các siêu liên kết trong văn bản để tạo siêu văn bản — các đoạn văn bản có thể nhấp được sẽ phân giải thành một URL đã chỉ định.
Các siêu liên kết, và đặc biệt là siêu văn bản, giữ các trang web lại với nhau theo cách không gây phân tâm và theo ngữ cảnh. Bất cứ khi nào chúng tôi nhìn thấy siêu văn bản, chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể nhấp vào nó để tìm hiểu thêm.
Trên web, bạn cũng có thể thấy các liên kết được đính kèm với video, hình ảnh, GIF, nút và tất cả các yếu tố điều hướng.
Cách tạo liên kết đến một trang web
Việc liên kết đến các trang web diễn ra tự nhiên đến mức nhiều người không còn nghĩ về quy trình này nữa hoặc cách họ có thể cải thiện nó.
Có nhiều cách để liên kết đến một trang web:
- Dán một URL đầy đủ vào bất cứ đâu từ thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn, chẳng hạn như https://setapp.com
- Viết URL trong Markdown (phổ biến với trình soạn thảo văn bản), chẳng hạn như [capnhat.me](https://setapp.com), nơi mô tả văn bản nằm giữa [] và URL giữa ()
- Tạo liên kết bằng mã HTML (sẽ hoạt động trên bất kỳ trang web nào), chẳng hạn như capnhat.me, trong đó văn bản nằm giữa các thẻ và URL được chứa trong dấu ngoặc kép sau href
- Sử dụng một phím tắt. Trong hầu hết các trình soạn thảo văn bản trực tuyến, đó là ⌘ + K (ví dụ: trong Google Docs).
- Sử dụng các phần tử giao diện. Hầu hết các trình chỉnh sửa sẽ có biểu tượng liên kết mà bạn có thể nhấp vào và nhập liên kết theo cách thủ công.
Cách tạo liên kết cho PDF
Bạn có thể tạo các tham chiếu HTML siêu liên kết trong hầu hết mọi tài liệu, từ ứng dụng email trên máy Mac của bạn đến Microsoft Word đến PDF.
Tạo một siêu liên kết nằm trong PDF thật dễ dàng — chỉ cần đảm bảo thêm một liên kết vào tài liệu trong khi bạn vẫn đang chỉnh sửa nó (trước khi nó trở thành PDF) bằng cách sử dụng các mẹo của chúng tôi ở trên.
Hầu hết các tệp PDF đã tồn tại không thể dễ dàng chỉnh sửa trừ khi bạn có các ứng dụng chỉnh sửa PDF đặc biệt, chẳng hạn như Nitro PDF Pro.
Nitro PDF Pro là một ứng dụng chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp cho phép bạn thao tác với các tệp PDF theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp, từ hợp nhất tài liệu đến chỉnh sửa văn bản đến thêm siêu liên kết.
Đây là cách tạo siêu liên kết trong tệp PDF bằng Nitro PDF Pro:
- Mở tài liệu của bạn trong Nitro PDF Pro
- Chọn bất kỳ văn bản nào bạn muốn biết cách tạo siêu liên kết
- Nhấp vào Chỉnh sửa ➙ Tạo liên kết từ lựa chọn
- Nhập URL hoặc số trang trong tệp PDF đó
- ĐƯỢC RỒI
Nhưng nếu bạn có thể tiến xa hơn thì sao? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không chỉ có thể liên kết tệp với trang web hoặc trang web với trang web mà còn liên kết nhiều tệp cục bộ với nhau. Ví dụ: tạo liên kết đến một trang cụ thể trong PDF và lưu liên kết đó vào ứng dụng quản lý dự án của bạn để tham khảo sau này.
Mặc dù bạn có thể học cách liên kết đến một phần cụ thể của trang bằng HTML, nhưng việc làm tương tự đối với các tệp PDF là rất không thực tế, gần như không thể. Nhưng giờ đây chúng ta có thể làm điều đó một cách dễ dàng với Hookmark.
Hookmark là một tiện ích liên kết tuyệt vời dành cho máy Mac của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để tìm hiểu cách tạo liên kết cho bất kỳ loại tài liệu nào, từ email đến hình ảnh đến các phần cụ thể của tệp PDF. Hơn nữa, Hookmark rất dễ sử dụng, với giao diện giống như Spotlight và các liên kết mà nó tạo ra thậm chí có thể được chia sẻ với những người dùng Hookmark khác!
Dưới đây là cách tạo liên kết HTML hoặc PDF với Hookmark:
- Mở tệp PDF bằng Xem trước
- Đánh dấu văn bản trên bất kỳ trang nào bạn muốn liên kết đến
- Mở Dấu móc
- Nhấp vào menu thả xuống ➙ Sao chép liên kết (⌘ + C)
- Dán (⌘ + V) liên kết của bạn vào trình soạn thảo văn bản hoặc bất kỳ nơi nào khác
Cách đổi tên liên kết từ bất kỳ ứng dụng nào
Các liên kết được bọc trong siêu văn bản có thể ngắn, mô tả và rất hữu ích. Tuy nhiên, rất nhiều ứng dụng (thậm chí cả ứng dụng mặc định) không muốn tuân theo quy trình vệ sinh liên kết này và tạo gánh nặng cho bạn với hơn 100 ký tự quái dị khó quản lý.
May mắn thay, Hookmark có một tính năng tuyệt vời được tích hợp sẵn để tạo nguồn siêu văn bản thích hợp cho bất kỳ liên kết nào tới bất kỳ tệp nào.
Dưới đây là cách tạo siêu liên kết với định dạng phù hợp:
- Sao chép liên kết từ bất kỳ ứng dụng nào
- Mở Hookmark ➙ Đổi tên trong Hookmark
- Chỉ định bất kỳ tên nào bạn muốn
Đổi tên trong Hookmark cũng hữu ích khi bạn nhận được siêu văn bản chung từ các trang web, chẳng hạn như Facebook. Sau đó, bạn có thể viết tiêu đề chính xác hơn bao gồm tên chẳng hạn.
Tương tự, nhiều người thắc mắc làm cách nào để đổi tên một liên kết trong Google Docs đã tồn tại? Nó thực sự khá dễ dàng:
- Nhấp vào liên kết trong Google Tài liệu
- Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa hoặc sử dụng phím tắt ⌘ + K
- Chỉnh sửa văn bản trong trường Văn bản
- Nhấp vào Áp dụng
Như bạn có thể thấy, không có gì khó khăn khi học cách tạo liên kết cho tài liệu, email hoặc trang web. Nếu bạn cần chuyển văn bản trong PDF thành liên kết, chỉ cần sử dụng Nitro PDF Pro. Nhưng khi bạn cần liên kết đến một số nội dung nhất định trong PDF hoặc email từ một nơi khác, đó là nơi bạn sẽ thấy Hookmark không thể thiếu.
Trên hết, cả Nitro PDF Pro và Hookmark đều có sẵn cho bạn hoàn toàn miễn phí trong bảy ngày thông qua bản dùng thử capnhat.me, một nền tảng có hơn 230 ứng dụng Mac và iOS bao gồm mọi tác vụ bạn có thể tưởng tượng, từ quản lý tài chính (Biên niên sử) đến năng suất cá nhân (Hãy tập trung). Hãy dùng thử miễn phí mọi ứng dụng capnhat.me ngay hôm nay và luôn cập nhật những công cụ tốt nhất hiện có.