Cách tạo thư mục dùng chung trên Mac
Bạn đã bao giờ cần chia sẻ tệp với đồng nghiệp hoặc thành viên gia đình trên cùng một mạng chưa? Nếu sở hữu máy Mac, bạn có thể dễ dàng tạo thư mục dùng chung trên máy Mac để những người khác có quyền truy cập vào tệp của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn so với ổ đĩa đám mây dùng chung và đây có thể là giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí so với việc mua máy chủ tệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục dùng chung trên máy Mac của bạn bằng một vài bước đơn giản.
Cách bật chia sẻ tệp trên Mac
Nếu bạn muốn tạo thư mục dùng chung trên máy Mac của mình và cấp cho người khác quyền truy cập vào thư mục đó, trước tiên bạn cần bật tính năng chia sẻ tệp.
Đây là cách bật chia sẻ tệp trên Mac:
- Trong menu Apple, nhấp vào Cài đặt hệ thống
- Sau đó, ở thanh bên trái, nhấp vào Chung
- Tiếp theo, nhấp vào Chia sẻ
- Tại đây, bạn có thể bật Chia sẻ tệp. Nhập mật khẩu của bạn nếu được nhắc
- Sau đó nhấp vào biểu tượng “i” bên cạnh công tắc Chia sẻ tệp và bạn sẽ thấy thư mục có tên [your user name]Thư mục chung của đã được tạo. Để chia sẻ một thư mục khác, hãy nhấp vào dấu “+” bên dưới cửa sổ thư mục, duyệt đến thư mục và nhấp vào Thêm.
Cách tạo thư mục chia sẻ mạng
Sau khi bật tính năng chia sẻ tệp trên máy tính, bạn có thể cho phép người dùng khác truy cập tệp bằng cách tạo thư mục dùng chung (xem bước 5 trong phần trên). Bạn cũng có thể tạo và chia sẻ một thư mục mới bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Mở Finder, nhấp chuột phải và chọn “Thư mục mới” để tạo thư mục. Nói chung, bạn nên tránh sử dụng dấu cách hoặc ký hiệu dấu câu trong tên thư mục để đảm bảo khả năng tương thích với các hệ điều hành và giao thức truyền tệp khác nhau
- Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Nhận thông tin”
- Trong Chung, chọn hộp kiểm Thư mục dùng chung
- Tiếp theo, nhấp vào phần “Chia sẻ & Quyền”
- Sau đó, nhấp vào biểu tượng “+” và thêm người dùng mà bạn muốn chia sẻ thư mục, sau đó đặt quyền truy cập của họ
- Nhấp vào biểu tượng khóa để thực hiện thay đổi.
Hãy nhớ rằng bạn có thể thêm hoặc xóa tệp khỏi thư mục dùng chung bất kỳ lúc nào.
Mẹo: Nếu bạn có một thư mục dùng chung trên máy Mac chứa một số lượng lớn tệp và bạn cần giải phóng dung lượng, thì tốt nhất bạn nên bắt đầu với các tệp rất lớn hoặc đã lâu bạn không truy cập. Một trong những cách dễ dàng nhất để định vị nhanh các tệp này là sử dụng mô-đun Tệp Lớn & Cũ của CleanMyMac X. Công cụ này quét máy Mac của bạn và xác định các tệp đang chiếm nhiều dung lượng nhất hoặc đã không hoạt động trong một thời gian dài. Khi đã xác định được các tệp muốn xóa, bạn có thể dễ dàng xóa chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Một tùy chọn khác là chia sẻ bằng cách bật iCloud Drive và đặt thư mục được chia sẻ với những người cụ thể.
Với iCloud Drive, bạn có khả năng chia sẻ tệp và thư mục với người khác, giúp dễ dàng cộng tác trên các dự án cùng nhau. Những người được mời có thể truy cập các mục được chia sẻ từ bất kỳ thiết bị nào của họ và xem chúng. Tùy thuộc vào các đặc quyền mà bạn đặt, họ cũng có thể cộng tác trên các mục. Mọi cập nhật do cộng tác viên thực hiện sẽ hiển thị với bạn vào lần tới khi bạn mở tệp trên máy Mac.
Dưới đây là cách thiết lập chia sẻ tệp trên Mac qua iCloud:
- Mở Finder và trong thanh bên trái, nhấp vào iCloud Drive
- Sau đó click chuột phải vào thư mục muốn chia sẻ chọn Share
- Từ menu thả xuống, chọn xem bạn muốn chia sẻ bản sao hay để người khác cộng tác
- Tiếp theo, đặt quyền và chọn cách bạn muốn chia sẻ thư mục (thông qua liên kết mời, Thư, v.v.).
Ngoài ra, bạn có thể thử sử dụng một công cụ như CloudMounter để dễ dàng kết nối bất kỳ bộ lưu trữ đám mây nào và chia sẻ tệp với những người khác trong mạng của bạn.
CloudMounter là trình quản lý lưu trữ đám mây đáng tin cậy cho phép người dùng quản lý và sắp xếp hiệu quả các tệp được lưu trữ trực tuyến của họ. Bằng cách hợp nhất các tệp từ nhiều dịch vụ đám mây khác nhau, bao gồm Google Drive, OneDrive, Amazon S3, v.v., CloudMounter cung cấp phương pháp hợp lý để truy cập và xử lý tài liệu, ảnh, video và ứng dụng. Với CloudMounter, bạn có thể gắn tất cả tài khoản ổ đĩa đám mây của mình dưới dạng ổ đĩa cục bộ trên máy tính Mac hoặc Windows, đơn giản hóa quy trình thực hiện bất kỳ hành động cần thiết nào trên tệp của bạn. Nói lời tạm biệt với rắc rối quản lý nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn với CloudMounter.
Bạn có thể định cấu hình thư mục dùng chung ở đâu?
Sau khi bật chia sẻ cho thư mục trên máy Mac, bạn có thể muốn xác định ai chỉ có thể xem thư mục và ai có thể thực hiện thay đổi. Để định cấu hình thư mục dùng chung trên máy Mac, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Trong menu Apple, nhấp vào Cài đặt hệ thống
- Ở thanh bên trái, chọn Chung
- Sau đó nhấp vào Chia sẻ và nhấp vào biểu tượng “i” bên cạnh Chia sẻ tệp
- Bấm vào thư mục chia sẻ mà bạn muốn cấu hình
- Bạn sẽ thấy ba tùy chọn cài đặt: một cho tài khoản người dùng của bạn, một cho Nhân viên và một cho Mọi người. Đọc & Viết có nghĩa là người dùng có thể xem và sao chép tệp vào và từ thư mục. Chỉ đọc có nghĩa là người dùng có thể xem nội dung của thư mục nhưng không thể sao chép tệp vào thư mục đó. Chỉ ghi (Drop Box) có nghĩa là người dùng có thể sao chép tệp vào thư mục nhưng không thể xem nội dung của thư mục đó
- Để cấp quyền cho một người dùng cụ thể được liệt kê trong ứng dụng Danh bạ của bạn, hãy nhấp vào nút “+” và chọn họ từ cửa sổ xuất hiện.
Tại sao tôi không thể chia sẻ thư mục trên máy Mac?
Có thể có một số lý do đằng sau sự cố chia sẻ tệp Mac không hoạt động.
Chia sẻ tệp bị vô hiệu hóa
Một trong những lý do phổ biến nhất là tính năng Chia sẻ tệp có thể đã bị tắt trên hệ thống của bạn. Để bật tính năng này, hãy đi tới Cài đặt hệ thống và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ (như được mô tả trước đó trong bài viết này).
Không có thư mục dùng chung trong Finder
Nếu bạn chắc chắn rằng Chia sẻ tệp được bật nhưng thư mục dùng chung không hiển thị trong Finder của bạn, hãy thử các cách sau:
- Mở Finder và chuyển đến tùy chọn của nó (Finder > Settings hoặc nhấn Command + ,)
- Nhấp vào tab Thanh bên
- Đảm bảo rằng cả “Máy chủ được kết nối” và “Máy tính Bonjour” đều được bật.
Bị từ chối truy cập vào Thư mục dùng chung
Như chúng tôi đã nói ở trên, người dùng Mac có thể đặt thư mục dùng chung thành “Chỉ đọc”, “Chỉ ghi” hoặc “Đọc và ghi”. Nhưng khi bạn di chuyển các tệp mới vào thư mục dùng chung đó, các quyền cấp phép không tự động áp dụng cho tất cả các tệp trong thư mục. Làm như sau để sửa nó:
- Chuyển đến menu Apple > Cài đặt hệ thống.
- Sau đó nhấp vào Chung > Chia sẻ tệp
- Chọn một Thư mục dùng chung và người dùng trong bảng bên phải
- Nhấp vào mũi tên trong cột Quyền, nhấp chuột phải vào dòng cấp phép cho người dùng
- Nhấp vào Áp dụng quyền cho các mục đính kèm.
Nếu sau khi làm theo hướng dẫn ở trên, tính năng Chia sẻ tệp không hoạt động, bạn có thể thử các giải pháp khác để chia sẻ tệp và thư mục của mình. Chúng tôi sẽ đề cập đến các phương pháp khác sau trong bài viết này.
Giới hạn chia sẻ
Hạn chế chính của việc chia sẻ thư mục trên máy Mac của bạn so với máy chủ tệp chuyên dụng hoặc chia sẻ trên đám mây là máy Mac của bạn phải được bật và kết nối với mạng để người khác truy cập. Điều đó tốt nếu máy Mac mà bạn đang tạo thư mục dùng chung là máy Mac để bàn, chẳng hạn như Mac mini, Mac Studio hoặc iMac – những máy này thường đặt trên bàn và có thể được đặt để đánh thức khi phát hiện thấy hoạt động mạng. Nhưng nếu bạn đang sử dụng MacBook Pro hoặc MacBook Air, rất có thể bạn sẽ tắt máy tính và cất nó đi khi sử dụng xong, vì vậy thư mục dùng chung sẽ không khả dụng.
Cái nào là tốt nhất để chia sẻ tập tin?
Khi nói đến việc chia sẻ tệp, có rất nhiều phương pháp có sẵn, mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm. Tùy thuộc vào nhu cầu và trường hợp sử dụng của bạn, một số phương pháp có thể phù hợp hơn những phương pháp khác. Hãy xem xét một số phương pháp hay nhất để chia sẻ tệp:
Chia sẻ tệp Mac qua internet
Một trong những cách phổ biến nhất để chia sẻ các tệp lớn là sử dụng chương trình giao thức truyền tệp (FTP). Xe nâng có thể đồng bộ hóa và truyền tệp từ Mac sang Mac trên cùng một mạng. Tất cả những gì bạn cần làm là kết nối với máy Mac của mình qua AFP hoặc SMB, đăng nhập và thêm thư mục bạn muốn đồng bộ hóa vào Mục ưa thích trong Xe nâng. Sau đó, bạn có thể sử dụng công cụ đồng bộ hóa của Forklift để đảm bảo rằng cùng một dữ liệu luôn có trong cả hai thư mục.
Chia sẻ nhanh
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp nhanh chóng, các ứng dụng như Dropshare là một lựa chọn tuyệt vời. Không gặp rắc rối khi thiết lập kết nối FTP, Dropshare cho phép bạn chia sẻ tệp, ảnh chụp màn hình và thậm chí cả bản ghi màn hình với người khác một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Chia sẻ tệp với người dùng Mac hoặc iPhone khác
Một trong những cách dễ dàng nhất để chia sẻ tệp giữa hai người dùng Mac hoặc iPhone là sử dụng tính năng AirDrop tích hợp sẵn. Nếu bạn đang di chuyển dữ liệu của mình hàng loạt, AnyTrans có thể là một lựa chọn tốt hơn so với AirDrop. Nếu bạn có tệp lớn hơn, AirDrop có thể mất quá nhiều thời gian để xử lý chúng.
Bạn muốn chia sẻ tệp giữa Mac và Android? Cài đặt AnyDriod. Giao diện dễ sử dụng của nó giúp bạn tìm và quản lý các tệp của mình, sao lưu các liên hệ, tin nhắn quan trọng, v.v.
Chia sẻ từ Mac sang Windows
Khi chia sẻ tệp giữa máy Mac và PC Windows, sử dụng dịch vụ dựa trên đám mây như Dropshare có thể là một giải pháp thuận tiện.
Chia sẻ quyền truy cập vào tài liệu mà không cần tải lên đám mây
Nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư hoặc nếu bạn không muốn tải tệp của mình lên đám mây, các ứng dụng như Collabio cung cấp một cách an toàn để chia sẻ quyền truy cập vào tài liệu mà không cần phải tải chúng lên đám mây.
Vì vậy, bây giờ bạn đã biết cách thiết lập chia sẻ tệp trên Mac. Và nếu bạn muốn điều chỉnh thói quen của mình cho phù hợp với một trường hợp cụ thể, hãy thử các ứng dụng mà chúng tôi đã đề cập trong hướng dẫn này. Đây là CloudMounter để dễ dàng kết nối bất kỳ bộ lưu trữ đám mây nào và chia sẻ tệp với những người khác trên mạng của bạn; Xe nâng để đồng bộ hóa và chuyển các tệp lớn từ Mac sang Mac trên cùng một mạng; Dropshare và AnyTrans để chia sẻ tệp nhanh chóng mà không gặp rắc rối khi thiết lập kết nối FTP; AnyDroid để di chuyển tệp giữa Mac và Android; Collabio để chia sẻ quyền truy cập vào tài liệu mà không phải tải chúng lên đám mây; và CleanMyMac X để xác định các tệp đang chiếm nhiều dung lượng trên thiết bị của bạn và tăng tốc máy Mac của bạn.
May mắn thay, tất cả các ứng dụng này đều có sẵn miễn phí trong đợt dùng thử bảy ngày của capnhat.me, một nền tảng có hơn 240 ứng dụng Mac, iPhone, iPad và web cho mọi công việc. Khi thời gian dùng thử của bạn kết thúc, capnhat.me chỉ còn 9,99 đô la mỗi tháng.