Cách tắt AutoCorrect trong Outlook

_{Được cập nhật vào ngày 01 tháng 11 năm 2022 bởi Steve Larner, để phản ánh các quy trình Windows, Mac và OWA hiện tại.}

Cách tắt AutoCorrect trong Outlook

Tính năng Tự Sửa của Outlook sử dụng hàng trăm cách sửa được cấu hình sẵn để giúp bạn giảm lỗi khi viết. Nó được đặt theo mặc định để sửa các lỗi chính tả và dấu câu phổ biến. Tuy nhiên, nó có thể là một trở ngại khi nó không chính xác và gây ra lỗi.

Tính năng AutoCorrect thường gây cản trở khi nhập danh từ riêng, tên doanh nghiệp, HTML, chữ viết tắt, v.v. Đôi khi, bạn cố ý viết sai một từ và không muốn Outlook thay đổi từ đó. Tất nhiên, cũng có những lúc bạn sử dụng tiếng lóng trên Internet, chẳng hạn như lol, btw, omg, v.v.

Đọc tiếp để tìm hiểu cách tắt Tự động Sửa (và bật nếu muốn) trong Outlook và Outlook Web App (OWA), đồng thời xem cách thêm và xóa các từ khỏi danh sách.

Mục lục

Cách tắt AutoCorrect trong Outlook Web App (OWA) trên Windows, Mac, Linux, Chromebook

Vì Outlook OWA hoạt động trong bất kỳ trình duyệt nào trên Windows, Mac, Linux hoặc Chromebook nên quy trình này vẫn giống nhau đối với tất cả. Nếu bạn muốn sử dụng Outlook trong trình duyệt hoặc không thể truy cập ứng dụng trên thiết bị của mình, hãy làm theo các bước sau để tắt tính năng Tự động Sửa qua Outlook Web Access (OWA):

Tắt AutoCorrect trong OWA bằng Windows 10:

Hướng đến “Outlook.com“ để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Nhấn vào “biểu tượng bánh răng” (Cài đặt) ở phần trên cùng bên phải.
Bấm vào “Xem tất cả cài đặt Outlook” ở phía bên phải của màn hình.
Trong menu “Cài đặt” ở bên trái màn hình, chọn “Thư > Soạn và trả lời.”
Trong ngăn bên phải, cuộn xuống phần “Dự đoán văn bản” và bỏ chọn “Gợi ý các từ hoặc cụm từ khi tôi nhập.” Bạn cũng có thể bật nó bất cứ khi nào bạn cần nếu nó đã bị tắt.
bấm vào “Tiết kiệm” ở phần dưới cùng bên phải của màn hình để lưu các thay đổi của bạn.
Nhấn vào “X” ở phần trên cùng bên phải để đóng menu “Cài đặt”.

Cách tắt AutoCorrect trong ứng dụng Outlook

Cách tắt AutoCorrect trong Outlook trên Windows 7, 8, 8.1, 10 hoặc 11

Các bước để tắt AutoCorrect trong Outlook 2010 trở lên trên Windows 7, 8, 8.1, 10 và 11 rất dễ thực hiện.

Mở Windows 7, 8, 8.1, 10 hoặc 11 “Quan điểm” ứng dụng.
Bấm vào “Tập tin” ở phần trên cùng bên trái.
Lựa chọn “Tùy chọn” ở phần dưới cùng bên trái. Bạn có thể cần phóng to cửa sổ hoặc di chuyển cửa sổ lên trên để xem “Tùy chọn” nếu cửa sổ menu nằm ở cuối màn hình.
Lựa chọn “Thư” ở bên trái, sau đó bấm vào “Tùy chọn biên tập viên” nút ở ngoài cùng bên phải.
Chọn “Chứng minh,” sau đó “Tuỳ chọn Tự động sửa…”
Trong tab “Tự động sửa lỗi”, hãy tắt tùy chọn “Thay thế văn bản khi bạn nhập” quyền mua.
bấm vào “ĐƯỢC RỒI” nút để lưu các thay đổi của bạn.

Cách tắt AutoCorrect trong ứng dụng Outlook trên máy Mac

Dưới đây là cách tắt tính năng Tự sửa bằng ứng dụng Outlook trên máy Mac của bạn:

Mở Outlook và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bấm vào “Triển vọng > Tùy chọn” ở trên cùng, phần bên trái của Menu.
Chọn “Tự động sửa lỗi” trong tùy chọn “Cài đặt cá nhân”.
Bỏ chọn “Thay thế văn bản khi bạn nhập” tùy chọn để tắt AutoCorrect.

Cách thêm hoặc xóa từ khỏi tự động sửa lỗi trong ứng dụng Outlook

Sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn có thể xóa và thêm từ vào danh sách Tự động Sửa. Đây là cách sửa đổi danh sách bằng Windows hoặc Mac:

Ghi chú: Tùy chọn này không được hỗ trợ trong OWA.

Xóa hoặc thêm từ trong Outlook AutoCorrect bằng Windows:

Mở “Quan điểm,” cho dù bạn đang sử dụng Windows 7, 8, 8.1, 10 hay 11.
Bấm vào “Tập tin” ở phần trên cùng bên trái.
Lựa chọn “Tùy chọn” ở phần dưới cùng bên trái. Bạn có thể cần phóng to cửa sổ hoặc di chuyển cửa sổ lên trên để xem “Tùy chọn” nếu cửa sổ menu nằm ở cuối màn hình.
Trong các tùy chọn “Thư”, nhấp vào “Tùy chọn Trình chỉnh sửa.”
Lựa chọn “Chứng minh” bên trái, sau đó bấm vào “Tuỳ chọn Tự động sửa…” Phía bên phải.
Đảm bảo bạn đang ở trên “Tự động sửa lỗi” chuyển hướng. bên trong “Thay thế” hộp, nhập lỗi chính tả mà bạn muốn xóa hoặc thêm vào danh sách của mình.
Nếu lỗi chính tả đã tồn tại, nó sẽ được đánh dấu trong danh sách Tự động sửa lỗi với chính tả đúng. Nếu không, lỗi chính tả chỉ xuất hiện trong hộp “Thay thế” nơi bạn đã nhập.
Để thêm một từ sai chính tả vào danh sách, hãy nhập từ đúng chính tả vào “Với:” hộp, sau đó bấm vào “Cộng” cái nút.
Để xóa một mục nhập, hãy nhập từ sai chính tả trong “Thay thế” hộp, sau đó đánh dấu nó (nếu cần) và bấm vào “Xóa bỏ” cái nút.
Khi hoàn tất việc thêm/xóa từ trong AutoCorrect, nhấp vào nút “ĐƯỢC RỒI” để đóng cài đặt.

Thêm hoặc xóa một từ trong danh sách tự động sửa lỗi của Outlook qua máy Mac

truy cập của bạn “Quan điểm” tài khoản.
Bấm vào “Triển vọng > Tùy chọn” ở trên cùng, phần bên trái của Menu.
Chọn “Tự động sửa lỗi.”
Để xóa một từ, hãy chọn “Tự động sửa lỗi” tab, sau đó nhấp vào danh sách và nhập một vài chữ cái đầu tiên của từ hoặc cụm từ bạn muốn xóa.
Nhấp vào mục nhập trong danh sách, sau đó nhấp vào “dấu trừ” (-) Biểu tượng.
Để thêm một từ vào danh sách Tự Sửa, hãy chọn “tab Tự Sửa, sau đó nhấp vào “thêm” Dấu (+) phía dưới bên trái hộp thoại.
bên trong “Thay thế” cột, nhập từ hoặc cụm từ sai chính tả.
Bây giờ, gõ đúng chính tả trong “Với” cột, sau đó nhấn “Đi vào.”

Cách xóa một từ sai chính tả khỏi kiểm tra chính tả trong Outlook

Tất cả các từ điển tùy chỉnh được kiểm soát thông qua phần “Từ điển tùy chỉnh”. Do đó, bất kỳ từ điển tùy chỉnh nào bạn muốn sử dụng đều phải được chọn trong hộp thoại “Từ điển tùy chỉnh”. Thực hiện theo các bước sau để thêm hoặc xóa từ khỏi từ điển tùy chỉnh:

Ghi chú: Khi bạn thêm một từ vào từ điển tùy chỉnh thông qua ứng dụng Office, từ đó sẽ có sẵn để kiểm tra chính tả trên tất cả các ứng dụng Office.

cửa sổ 10:

Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn.
Chọn “Tệp”, “Tùy chọn”, sau đó chọn “Thư”.
Bấm vào “Spelling and AutoCorrect” và “Proofing.”
Đảm bảo không chọn tùy chọn “Chỉ đề xuất từ từ điển chính”.
Chọn “Từ điển tùy chỉnh” và chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa mà không cần bỏ chọn.
Chọn “Chỉnh sửa Danh sách Từ” và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Thêm một từ bằng cách nhập từ đó vào trường “(Các) từ”, sau đó chọn “Thêm”.
- Xóa một từ bằng cách chọn từ đó trong hộp “Từ điển”, sau đó nhấp vào “Xóa”.
- Chỉnh sửa một từ bằng cách xóa nó, sau đó thêm từ thay thế.
- Chọn “Xóa tất cả” để xóa tất cả các từ.

Mac:

Các bước để chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh bằng Outlook cho Mac hơi khác so với Windows:

Đăng nhập vào Outlook, sau đó chọn “Tùy chọn”.
Qua “Công cụ soạn thảo và soát lỗi”, chọn “Chính tả & ngữ pháp”.
Để sử dụng từ điển tùy chỉnh, hãy đảm bảo bỏ chọn tùy chọn “Chỉ đề xuất từ từ điển chính”.
Chọn “Từ điển”, sau đó chọn từ điển bạn muốn chỉnh sửa.
Đảm bảo không vô tình bỏ chọn tùy chọn từ điển.
Nhấp vào “Chỉnh sửa”. Từ điển tùy chỉnh sẽ mở giống như một tài liệu đã sẵn sàng để chỉnh sửa.
Thực hiện các thay đổi, sau đó “Lưu”.

AutoCorrect là một trợ thủ đắc lực cho việc viết email hầu hết thời gian. Tuy nhiên, tính năng này không phải lúc nào cũng sửa đúng và thay vào đó có thể gây ra lỗi. Nếu bạn không phát hiện ra lỗi của Tự động sửa lỗi, bạn có thể trông thiếu chuyên nghiệp khi tin nhắn của bạn được đọc. May mắn thay, Outlook cho phép bật và tắt tính năng này bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể xóa các từ khỏi và thêm chúng vào danh sách tự động sửa lỗi được định cấu hình trước.

Đã có lúc nào AutoCorrect trở thành một trở ngại hơn là trợ giúp? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết về nó trong phần bình luận bên dưới.