Hầu hết chúng ta có hàng trăm gigabyte dữ liệu được lưu trữ trên máy Mac. Điều này có nghĩa là, ngoài vài chục mục yêu thích, thực tế không thể tìm thấy tệp bạn cần bằng cách duyệt qua, đặc biệt là trong cấu trúc của các thư mục mà bạn không thường xuyên truy cập.
Câu trả lời cho vấn đề này là tìm kiếm. Spotlight là tiện ích tìm kiếm mặc định trên Mac từ năm 2005 và iOS từ năm 2009. Phần lớn, nó hoàn thành công việc. Tuy nhiên, đôi khi, nó hoạt động sai hoặc dường như thiếu chức năng cập nhật cần thiết để thực hiện các công việc hàng ngày của bạn một cách hiệu quả.
Hãy xem cách xử lý các sự cố phổ biến của Spotlight, cả trên máy Mac và iOS, cũng như các tùy chọn tiện ích tìm kiếm bổ sung mà bạn có thể muốn khám phá.
Tại sao tắt lập chỉ mục Spotlight?
Bạn có thể thấy trực tuyến rằng một trong những cách khắc phục được đề xuất phổ biến nhất cho Spotlight là tắt lập chỉ mục tìm kiếm Spotlight. Nhưng chính xác thì nó làm gì? Và làm thế nào nó có thể giúp đỡ?
Chức năng tìm kiếm của Spotlight hoạt động ngoài chỉ mục của nó hoặc biểu diễn cấu trúc của mọi tệp đơn lẻ trên máy Mac (hoặc iPhone) của bạn. Vì bạn có xu hướng thay đổi tệp liên tục, di chuyển chúng xung quanh và thêm tệp mới — nên chỉ mục đó cần được cập nhật thường xuyên.
Việc lập chỉ mục, đặc biệt nếu việc này chưa được thực hiện trong một thời gian, sẽ phức tạp và có thể mất nhiều thời gian cũng như sức mạnh của CPU. Có thể có một số lỗi liên quan đến việc lập chỉ mục, vì vậy bạn có thể phải dừng hoặc thực hiện lại để loại bỏ chúng. Nếu máy Mac của bạn không có nhiều CPU, bạn có thể cần dừng lập chỉ mục Spotlight để các ứng dụng khác của bạn hoạt động bình thường (và có thể tiếp tục lập chỉ mục qua đêm).
Tất cả những điều này là lý do chính đáng để tắt Spotlight Mac. Nhưng một số vấn đề lập chỉ mục cụ thể mà bạn có thể gặp phải là gì?
Các sự cố lập chỉ mục Spotlight phổ biến
Mặc dù hầu hết thời gian, Spotlight hoạt động như quảng cáo, nhưng chắc chắn bạn sẽ thấy nó gặp khó khăn vào một số thời điểm khi cố gắng sử dụng.
- Chậm. Spotlight có thể chậm phản hồi yêu cầu của bạn. Đây có thể là kết quả của việc lập chỉ mục không đúng hoặc không đầy đủ.
- Không thể tìm đúng tập tin. Đôi khi, tệp bạn biết tồn tại đơn giản là không xuất hiện trong Spotlight.
- Sử dụng CPU cao. Quá trình lập chỉ mục đôi khi có thể vượt khỏi tầm kiểm soát và chiếm quá nhiều CPU, ảnh hưởng đến các tác vụ khác.
- Lập chỉ mục không đầy đủ. Bạn có thể thấy rằng việc lập chỉ mục dường như diễn ra mãi mãi và không bao giờ hoàn thành.
Tất nhiên, có những vấn đề ít thường xuyên hơn. Để giải quyết chúng, bạn cần biết cách thoát khỏi tìm kiếm Spotlight trên máy Mac và khởi động lại một lần nữa.
Cách tắt phím tắt tìm kiếm Spotlight trên máy Mac
Phím tắt mặc định để khởi chạy Spotlight là Command + Space, hoạt động bất kể bạn đang kích hoạt ứng dụng nào.
Nếu không muốn sử dụng Spotlight hoặc muốn gán phím tắt đó cho ứng dụng tìm kiếm khác, bạn có thể tắt tổ hợp phím trong cài đặt macOS:
- Mở Cài đặt hệ thống ➙ Bàn phím
- Chuyển đến Phím tắt…
- Điều hướng đến Tiêu điểm
- Bỏ chọn “Hiển thị tìm kiếm Spotlight”
Cách xóa Spotlight khỏi thanh menu
Một cách phổ biến khác để truy cập Spotlight là thông qua biểu tượng trên thanh menu của nó. Để làm điều đó, chỉ cần nhấp vào nó ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng Spotlight nữa, bạn có thể không muốn nó ở đó. Và có một cách dễ dàng để loại bỏ nó:
- Mở Cài đặt hệ thống
- Chuyển đến Trung tâm điều khiển
- Cuộn tất cả xuống Spotlight
- Chọn “Không hiển thị trong Thanh Menu”
Cách tắt lập chỉ mục Spotlight bằng lệnh Terminal
Nếu Spotlight của bạn bị kẹt khi lập chỉ mục các tệp của bạn hoặc quá trình chiếm quá nhiều CPU, bạn có thể giải quyết vấn đề đó bằng một lệnh Terminal đơn giản.
Để tắt lập chỉ mục Spotlight:
- Mở thiết bị đầu cuối
- Kiểu Sudo mdutil -i tắt
- nhấn quay lại
Để bật lại tính năng lập chỉ mục của bạn (chẳng hạn như khi bạn không cần tích cực sử dụng máy Mac của mình), hãy sử dụng sudo mdutil -i on.
Tại sao bạn không nên tắt lập chỉ mục Spotlight
Trong một số trường hợp, khi bạn đang sử dụng ứng dụng tìm kiếm của bên thứ ba và ứng dụng này sử dụng tính năng lập chỉ mục của Spotlight, bạn không nên tắt tính năng lập chỉ mục vì các bản cập nhật cho ứng dụng cũng sẽ bị lỗi.
Ngoài ra, Spotlight là một tiện ích Mac gốc, liên kết với nhiều quy trình nội bộ. Trừ khi nó chủ động ngăn cản bạn làm điều gì đó, nếu không thì tốt hơn hết là bạn nên bật lập chỉ mục, chỉ để tránh vô tình phá vỡ một số quy trình hệ thống ít người biết đến nhưng quan trọng khác.
Cách tắt tìm kiếm trên Lock Screen trong iOS
Những người không sử dụng Spotlight trên iOS nhiều, đặc biệt là từ màn hình bị khóa, có thể thấy rằng việc có thể nhập bất kỳ thứ gì vào tìm kiếm khi điện thoại của họ bị khóa thật khó chịu.
Tin vui là bạn có thể tắt chức năng này trong Cài đặt:
- Mở Cài đặt trên iOS
- Cuộn xuống Face ID [Touch ID] & Mật mã
- Tắt “Xem và tìm kiếm hôm nay”
Bạn nên sử dụng trình khởi chạy bàn phím nào?
Spotlight có thể là tiện ích tìm kiếm mặc định trên Mac, nhưng nếu bạn nhìn vào tất cả những thiếu sót của nó, bạn có thể tự hỏi liệu có lựa chọn nào tốt hơn không. Và có!
Lacona là trợ lý bàn phím nhanh nhất hiện có, sẵn sàng hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng hoặc tệp, nhưng cũng có thể sử dụng lệnh ngôn ngữ tự nhiên (với tính năng tự động hoàn thành) để mở URL, dừng phát nhạc, tìm nội dung nào đó trên bản đồ, v.v. Tiện ích này hoạt động với cả ứng dụng gốc và ứng dụng của bên thứ ba. Dễ!
Bắt đầu là một giải pháp thay thế tìm kiếm khác được tập trung cụ thể vào việc khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trên máy Mac của bạn càng nhanh càng tốt. Nó kết hợp các lợi ích của Dock và Launchpad, cũng như tốc độ cực nhanh, với các tính năng bổ sung, chẳng hạn như gắn thẻ. Mở Bắt đầu bằng phím tắt hoặc nhấp vào biểu tượng của nó trên thanh menu.
HoudahSpot là một tiện ích tìm kiếm khác chuyên về tệp và thư mục hơn là ứng dụng. Nếu bạn đã từng thử tìm kiếm tệp bằng Finder, bạn sẽ biết đó có thể là một trải nghiệm rất chậm và không chính xác. Với HoudahSpot, bạn có thể tìm đúng tệp trong vài giây nhờ các công cụ tìm kiếm nhanh và hàng chục bộ lọc chính xác, từ vị trí đến nội dung đến tiện ích mở rộng.
Bạn có thể thấy rằng bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa tìm kiếm Spotlight khi không cần hoặc sửa nó nếu nó bị trục trặc. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên cải thiện quy trình làm việc đó bằng các ứng dụng như Lacona dưới dạng thay thế Spotlight, Bắt đầu để khởi chạy ứng dụng nhanh và HoudahSpot để dễ dàng tìm thấy bất kỳ tệp nào trên máy Mac của bạn.
Hơn nữa, Lacona, Start và HoudahSpot được cung cấp miễn phí cho bạn thông qua bản dùng thử bảy ngày của capnhat.me, một nền tảng với hơn 230 ứng dụng và tiện ích tốt nhất dành cho Mac và iOS. Khám phá mọi thứ mà capnhat.me cung cấp — xây dựng và thử nghiệm miễn phí quy trình làm việc được tối ưu hóa hoàn toàn cho Mac!
