Cách thay đổi chữ ký trong Outlook [PC or Mobile]

Chữ ký email của bạn là một cách nhanh chóng để xác minh bạn là ai và cung cấp chi tiết doanh nghiệp của bạn một cách thuận tiện. Nó giống như một tấm danh thiếp ảo với tất cả thông tin thích hợp của bạn và thêm nét cá nhân hóa vào mỗi email bạn gửi.

Nhưng khi hoàn cảnh của bạn thay đổi, chi tiết chữ ký của bạn có thể yêu cầu thay đổi. Nếu bạn muốn biết cách thay đổi chữ ký của mình trong Outlook, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước trong bài viết này.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên PC Windows

Để thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook qua Windows:

1. Phóng Quan điểm.
   
2. Bấm vào Tập tin, Tùy chọn, Thưsau đó Chữ ký.
   
3. Bấm vào chữ ký bạn muốn thay đổi.
4. Thực hiện các thay đổi của bạn thông qua Chỉnh sửa chữ ký hộp.
   
5. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Tiết kiệmsau đó ĐƯỢC RỒI.
   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên máy Mac

Để thay đổi chữ ký Outlook của bạn qua macOS:

1. Mở Outlook và nhấp vào Quan điểm trong menu ở trên cùng.
   
2. Bấm vào Sở thích.
   
3. Nhấp chuột Chữ ký.
   
4. Xác định vị trí chữ ký hiện có của bạn. Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
   
5. Chỉnh sửa chữ ký hiện tại của bạn. Sau đó, nhấp vào đĩa mềm biểu tượng để lưu.
   
6. Nhấn vào X biểu tượng ở cửa sổ phía trên bên trái. Bây giờ, Chữ ký Outlook của bạn sẽ phản ánh các chỉnh sửa.

Nếu bạn cần cập nhật chữ ký của mình cho nhiều email, hãy nhấp vào Tài khoản ở bước 4. Sau đó, chọn email có chữ ký bạn muốn thay đổi.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên iPhone

Để cập nhật chữ ký Outlook của bạn thông qua ứng dụng Outlook trên iPhone của bạn:

1. khởi chạy Quan điểm ứng dụng.
   
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng hồ sơ.
   
3. Chạm vào Cài đặt biểu tượng bánh răng.
   
4. đi đến Thư tiết diện.
   
5. Nhấp chuột Chữ ký.
   
6. bên trong Chữ ký màn hình, hãy cập nhật chữ ký của bạn.
   

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook trên thiết bị Android

Để cập nhật chữ ký của bạn qua ứng dụng Outlook trên thiết bị Android của bạn:

1. Mở Quan điểm ứng dụng.
   
2. Vỗ nhẹ Tập tin, Tùy chọn, Thưsau đó Chữ ký.
   
3. Nhấn vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi của mình thông qua Chỉnh sửa chữ ký hộp.
   
4. Sau khi bạn hài lòng với kết quả, hãy chạm vào Tiết kiệmsau đó ĐƯỢC RỒI.
   

Cách xóa chữ ký email trong Outlook

Có lẽ bạn muốn xóa chữ ký trên email. Nếu bạn đã thêm chữ ký vào tài khoản không đúng trong Outlook hoặc bạn đã quyết định rằng chữ ký đó không còn cần thiết nữa, hãy làm theo các bước sau để xóa chữ ký của bạn:

1. Mở Outlook và điều hướng đến tùy chọn Chữ ký (hiển thị trong hướng dẫn của chúng tôi ở trên).
   
2. Trên máy Mac – Nhấp vào Chữ ký bạn muốn xóa. Sau đó, nhấp vào – biểu tượng.
   
3. Trên máy tính – Nhấp vào Chữ ký, sau đó nhấp vào Xóa bỏ.
   
4. Trên thiết bị iOS – Đánh dấu văn bản. Sau đó, backspace cho đến khi nó biến mất.
   
5. Trên Android – Xóa văn bản.
   

Khi bạn gửi email, chữ ký của bạn sẽ không còn xuất hiện. Để thêm một cái mới, hãy làm ngược lại các bước tương tự ở trên.

Mẹo cho chữ ký email hoàn hảo

Chữ ký email của bạn không chỉ là một dấu hiệu. Nó quan trọng vì nó cung cấp cho người nhận thông tin liên hệ và tên của bạn, và nó rất chuyên nghiệp. Dưới đây là một số điều cần bao gồm trong Chữ ký của bạn:

• Tên của bạn
• Chức danh & bộ phận
• địa chỉ email của bạn
• Số điện thoại của bạn
• Liên kết cho lời kêu gọi hành động
• Ảnh hồ sơ

Ngoài những gì bạn nên đưa vào, hãy nhớ rằng hầu hết Chữ ký phải chuyên nghiệp. Mặc dù bạn có thể tùy chỉnh chúng, nhưng tốt nhất bạn nên sử dụng văn bản màu đen và chữ nghiêng hoặc chữ đậm. Tránh văn bản đèn neon sáng là một ý tưởng hay vì nó có thể khó đọc.

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Dưới đây là câu trả lời cho nhiều câu hỏi của bạn về chữ ký Outlook.

Làm cách nào để thêm ảnh vào chữ ký email Outlook của bạn?

Để thêm hình ảnh hoặc logo công ty vào chữ ký email của bạn trong Outlook:

1. Khởi chạy một email mới.

2. Chọn Chữ ký.

3. Chọn chữ ký mà bạn muốn bao gồm một hình ảnh trong hộp Chọn chữ ký để chỉnh sửa.

4. Nhấp vào biểu tượng hình ảnh, tìm tệp hình ảnh của bạn rồi nhấp vào Chèn.

5. Nhấp chuột phải vào ảnh để thay đổi kích thước, sau đó chọn Hình ảnh.

6. Nhấp vào Kích thước tùy chọn, sau đó sử dụng các lựa chọn để thay đổi kích thước ảnh của bạn. Kiểm tra Khóa tỷ lệ khung hình hộp kiểm để giữ tỷ lệ hình ảnh.

7. Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào ĐƯỢC RỒIsau đó ĐƯỢC RỒI một lần nữa để lưu các thay đổi.

Làm cách nào để tạo mẫu chữ ký trong Outlook?

Nếu bạn muốn tạo chữ ký email bằng mẫu thư viện chữ ký, hãy chọn mẫu chữ ký bạn muốn sao chép vào thư của mình, sau đó tùy chỉnh mẫu đó.

1. Khi bạn đã tải xuống mẫu chữ ký mà mình muốn sử dụng, hãy mở nó trong Word.

2. Chọn các phần khác nhau của chữ ký, sau đó chọn “Sao chép”.

3. Ra mắt Quan điểmtiếp đó hãy chọn Email mới.

4. Dán chữ ký vào nội dung email.

5. Bây giờ, hãy tùy chỉnh chữ ký bằng cách thay đổi văn bản, thêm ảnh hoặc thêm siêu liên kết của bạn.

Để thay đổi logo/ảnh của bạn:

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Thay đổi hình ảnh.

2. Chọn vị trí nguồn ảnh của bạn.

3. Nhấp vào Chèn.

4. Chọn hình ảnh để lấy bộ điều khiển kéo, sau đó sử dụng các bộ điều khiển này để thay đổi kích thước hình ảnh nếu cần.

5. Chọn các tùy chọn menu Định dạng để định dạng hình ảnh của bạn.

Để bao gồm các siêu liên kết:

1. Từ chữ ký, nhấp chuột phải vào biểu tượng mạng xã hội hoặc chọn văn bản trang web, nhấp chuột phải, sau đó chọn Chỉnh sửa liên kết.

2. Nhập liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn trong Địa chỉ nhà đồng ruộng.

3. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.

Để lưu chữ ký của bạn:

1. Chọn tất cả các thành phần của chữ ký, nhấp chuột phải và chọn Sao chép.

2. Từ

Thông điệp menu, bấm vào Chữ ký, sau đó bấm vào Chữ ký.

3. Chọn Mới, sau đó đặt tên cho chữ ký của bạn, ví dụ: Cá nhân hoặc Doanh nghiệp.

4. Từ Chỉnh sửa chữ ký trường, nhấp chuột phải và chọn Dán. Chữ ký của bạn hiện được hiển thị trong trường.

5. Chọn ĐƯỢC RỒI để tiết kiệm.

Bây giờ tất cả các tin nhắn của bạn sẽ tự động bao gồm chữ ký này

Làm cách nào để làm cho chữ ký của tôi giống chữ viết tay?

Để bao gồm chữ ký viết tay, bạn có thể quét hoặc chụp ảnh chữ ký viết tay của mình, sau đó thêm chữ ký đó vào chữ ký Outlook của bạn.

1. Ký chữ ký của bạn trên một tờ giấy trắng.

2. Quét hoặc chụp ảnh và lưu trên máy tính của bạn ở định dạng tệp .gif, .png, .jpg hoặc .bmp.

3. Mở tệp trên máy tính của bạn.

4. Nhấn vào nó để mở Picture Tools Định dạng tab, sau đó chọn Trồng trọt để cắt ảnh.

5. Để lưu chữ ký dưới dạng một tệp riêng biệt, bấm chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn Lưu dưới dạng hình ảnh.

6. Để đưa chữ ký vào tài liệu, hãy chọn Chènsau đó Những bức ảnh, và chọn chữ ký đã lưu của bạn.

Bất cứ khi nào bạn muốn sử dụng chữ ký này:

1. Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.

2. Chọn Chèn, Phần nhanhvà Văn bản tự độngsau đó chọn tên của khối chữ ký của bạn.

Thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook

Chữ ký email của Outlook cho phép bạn kết thúc mọi email bằng bản tóm tắt nhanh chi tiết liên hệ của mình, đảm bảo người nhận có thể dễ dàng liên hệ với bạn qua các phương thức khác nhau. Quá trình này đơn giản đến mức việc thiết kế chữ ký chuyên nghiệp và thay đổi chi tiết chữ ký của bạn bất cứ khi nào bạn cần trong Outlook là một miếng bánh.

Bạn đã bao giờ sử dụng bất kỳ mẫu nào của Outlook để thiết kế chữ ký chưa? Nếu vậy, bạn có hài lòng với cách nó diễn ra không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.