Cách thay đổi lời chào thư thoại trong RingCentral

Khi bạn tạo tài khoản RingCentral lần đầu tiên, lời chào thư thoại của bạn được đặt theo mặc định. Nếu muốn sử dụng bản ghi âm của riêng mình cho lời chào thư thoại, bạn có thể dễ dàng thay đổi bản ghi âm đó trong ứng dụng di động RingCentral hoặc trên trang web. Thay vì có một tin nhắn chung chung, được ghi âm sẵn, bạn có thể ghi lại bất cứ điều gì bạn muốn và làm cho lời chào thư thoại của bạn trở nên cá nhân, dí dỏm hoặc hài hước hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi lời chào thư thoại trong RingCentral trên PC, iPhone và thiết bị Android của bạn. Chúng tôi cũng sẽ thực hiện quy trình thay đổi mã PIN thư thoại của bạn trong ứng dụng RingCentral.

Cách thay đổi lời chào thư thoại trong RingCentral từ PC

RingCentral là một ứng dụng liên lạc mà bạn có thể sử dụng để gọi cho ai đó, nhắn tin cho các thành viên trong nhóm và lên lịch hội nghị truyền hình. Đó là một công cụ giao tiếp tuyệt vời cho cả mục đích sử dụng chuyên nghiệp và cá nhân. Nó đi kèm với nhiều tính năng nhắn tin và điện thoại, một trong số đó là thư thoại.

Khi bạn tạo tài khoản RingCentral, lời chào thư thoại của bạn sẽ được đặt theo mặc định. Lời chào thư thoại là một tin nhắn được ghi sẵn thông báo cho người gọi rằng bạn không rảnh để trả lời điện thoại vào lúc đó. Sau đó, người gọi có thể để lại tin nhắn hoặc gọi lại nếu họ muốn. Công cụ liên lạc này rất hữu ích khi bạn quá bận không thể nói chuyện hoặc không nghe thấy tiếng chuông điện thoại. Chưa kể nó có thể tiện dụng như thế nào khi bạn không nhận ra ID người gọi.

Nếu bạn không thích lời chào thư thoại mặc định hoặc nghĩ rằng nó quá chung chung, bạn luôn có thể thay đổi nó và sử dụng bản ghi âm của riêng bạn. Thay đổi lời chào thư thoại của bạn dễ dàng hơn nhiều trên ứng dụng điện thoại, nơi bạn có thể chỉ cần ghi lại một tin nhắn mới. Nếu bạn muốn thiết lập một lời chào thư thoại khác trong RingCentral trên PC của mình, có ba cách để thực hiện việc này.

1. Sử dụng micrô của máy tính để ghi lời chào thư thoại mới.
   
2. Tải tệp MP3 hoặc WAV lên tài khoản RingCentral của bạn.
   
3. Yêu cầu RingCentral gọi cho bạn để bạn có thể ghi lời chào thư thoại mới trên điện thoại của mình.
   

Bất kể bạn chọn tùy chọn nào, bạn sẽ có thể thiết lập lời chào thư thoại mới trong RingCentral sau vài phút. Thực hiện theo các bước dưới đây để tìm hiểu làm thế nào nó được thực hiện.

1. Truy cập trang web RingCentral trên trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản RingCentral của bạn.
   
2. Nhấp vào biểu tượng “Cài đặt” ở góc dưới bên trái màn hình.
   
3. Chọn “Điện thoại” từ nhiều tùy chọn hơn và kéo đến thứ tự tab.
   
4. Bây giờ hãy chọn “Điện thoại” trên thanh bên trái.
   
5. Nhấp vào “Chỉnh sửa” bên cạnh “Thư thoại”.
   
6. Trong “Loại lời chào thư thoại”, hãy chọn “Tùy chỉnh”.
   
7. Chọn nút “Ghi”.
   
8. Chọn “Điện thoại”, “Micrô” hoặc “Đang nhập”.
   
9. Ghi hoặc nhập lời chào thư thoại mới.
   
10. Nhấp vào nút “Lưu” ở góc dưới cùng bên phải.
    

Nếu bạn chọn tùy chọn Điện thoại, bạn cần nhập số điện thoại của mình để RingCentral có thể gọi cho bạn. Bạn cũng có thể chỉ cần chọn nút Gọi ngay và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Lưu ý rằng đây là cuộc gọi được tạo, vì vậy chỉ cần làm theo hướng dẫn và nhấn bất kỳ nút nào nếu cần. Toàn bộ quá trình không nên mất hơn một vài phút.

Nếu bạn muốn ghi lời chào thư thoại mới của mình qua micrô, hãy nhấn nút ghi màu đỏ, ghi lại lời chào thư thoại mới của bạn và nhấp vào nút Xong. Hãy nhớ rằng RingCentral sẽ yêu cầu bạn cho phép sử dụng micrô trước. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn không có điện thoại bên mình vào lúc này.

Nếu bạn muốn nhập tin nhắn thư thoại đã ghi sẵn của mình, hãy nhấp vào nút duyệt và chọn tệp từ nơi bạn lưu trữ trên máy tính của mình. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào nút Xong trong cùng một cửa sổ. Phương pháp này mất nhiều thời gian nhất vì bạn sẽ cần ghi lại tin nhắn bằng điện thoại rồi chuyển tin nhắn đó sang máy tính.

Khi ở đó, bạn cũng có thể thay đổi mã PIN thư thoại. Theo mặc định, mọi người dùng RingCentral đều có cùng mã PIN. Chỉ cần nhập mã PIN mới của bạn và xác nhận nó. Tuy nhiên, có một số tiêu chí cho mã PIN. Ví dụ: bạn chỉ có thể sử dụng các chữ số và không thể lặp lại hai hoặc ba chữ số (ví dụ: 222). Bạn cũng không thể sử dụng các số liên tiếp, chẳng hạn như 1234.

Sau khi bạn lưu các thay đổi, lần sau khi ai đó gọi cho bạn qua ứng dụng RingCentral và bạn không trả lời, họ sẽ nghe thấy lời chào thư thoại mới của bạn. Lưu ý rằng cài đặt nhạc chuông của bạn ngay lập tức áp dụng cho tất cả các thiết bị của bạn. Vì vậy, nếu bạn thay đổi lời chào thư thoại trên PC, bạn sẽ không cần thực hiện lại trên ứng dụng dành cho thiết bị di động của mình.

Cách thay đổi lời chào thư thoại trong RingCentral từ iPhone

Việc thay đổi lời chào thư thoại trong RingCentral trên iPhone của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn chỉ cần ghi lại một tin nhắn mới trên điện thoại của bạn. Không cần gọi cho bất kỳ ai hoặc nhập bản ghi từ các thiết bị khác. Đây là cách nó được thực hiện.

1. Mở ứng dụng RingCentral trên iPhone của bạn.
   
2. Nhấn vào biểu tượng “Thêm” ở góc dưới bên phải màn hình của bạn.
   
3. Chuyển đến “Cuộc gọi đến” và Điều hướng đến “Thư thoại”.
   
4. Thay đổi kiểu lời chào thư thoại thành “Tùy chỉnh”.
   
5. Chạm vào nút “Phát” để bắt đầu ghi âm.
   
6. Khi bạn ghi âm xong, hãy nhấn lại vào nút ghi âm.
7. Đặt mã PIN thư thoại mới.
   
8. Lưu các thay đổi.

Thats tất cả để có nó. Trước khi bạn lưu bản ghi âm, hãy nhớ nghe nó để xem mọi thứ có ổn không. Nếu bạn không thích nó, bạn có thể dễ dàng ghi lại một cái khác.

Lưu ý rằng tùy chọn thay đổi lời chào thư thoại của bạn sẽ chỉ khả dụng nếu bạn chọn tùy chọn Chuyển tiếp tới thư thoại. Nếu bạn muốn kiểm tra, hãy chuyển đến phần Thư thoại, sau đó chuyển đến Khi cuộc gọi không được trả lời. Bạn có thể chọn giữa Chuyển tiếp tới thư thoại, Phát tin nhắn, sau đó ngắt kết nối và Gửi cuộc gọi tới một nhóm gọi. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn tùy chọn đầu tiên.

Cách thay đổi lời chào thư thoại trong RingCentral từ Android

Nếu có thiết bị Android, bạn cũng có thể thay đổi lời chào thư thoại trong ứng dụng RingCentral. Bạn sẽ chỉ mất một hoặc hai phút. Đây là những gì bạn cần làm.

1. Khởi chạy ứng dụng RingCentral trên thiết bị Android của bạn.
   
2. Chuyển đến biểu tượng “Thêm” ở góc dưới bên phải màn hình.
   
3. Chọn “điện thoại” trên menu bật lên.
   
4. Tiếp tục với tab “Giọng nói” trên menu trên cùng.
   
5. Chuyển đến “Loại lời chào thư thoại.” và Thay đổi nó thành “Tùy chỉnh”.
   
6. Nhấn vào nút ghi âm để bắt đầu ghi âm tin nhắn của bạn.
   
7. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn lại vào nút ghi âm.
8. Nhập mã PIN thư thoại mới bên dưới và xác nhận.
   
9. Lưu các thay đổi.

Bạn đã thay đổi thành công lời chào thư thoại trong ứng dụng RingCentral. Lần tới khi bạn nhận được một cuộc gọi trong ứng dụng và bạn không ở đó để trả lời, người gọi sẽ nghe thấy bản ghi âm mới của bạn.

Hãy để hộp thư thoại nhận được tin nhắn của bạn

Thay vì nhìn thấy cuộc gọi nhỡ trong ứng dụng RingCentral, tại sao bạn không thiết lập lời chào thư thoại? Tốt hơn nữa, hãy thêm ghi chú cá nhân bằng cách sử dụng bản ghi âm của riêng bạn cho lời chào thư thoại. Thật dễ dàng để thiết lập và bạn có thể nói bất cứ điều gì bạn muốn.

Bạn đã bao giờ thay đổi lời chào thư thoại của mình trong RingCentral trước đây chưa? Bạn đã ghi lại tin nhắn trên điện thoại hoặc trang web của mình chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.