Ngày nay, gần như mọi người đều sử dụng Microsoft Office hàng ngày. Mặc dù hầu hết mọi người đều tuyên bố rằng họ thông thạo Office, nhưng điều đó không đúng. Đặc biệt, Excel thậm chí không dễ sử dụng từ xa, đặc biệt nếu bạn không am hiểu về công nghệ.
Cho dù bạn là sinh viên, chủ doanh nghiệp hay bạn thích đồ thị và biểu đồ, bạn cần biết cách sử dụng Excel. Một trong những câu hỏi được hỏi nhiều nhất liên quan đến Excel là cách thay đổi Trục X, còn được gọi là trục ngang.
Đọc tiếp và tìm hiểu cách thực hiện việc này, cả về phạm vi trục và khoảng cách trục.
Biểu đồ Excel 101
Biểu đồ trong Excel không quá phức tạp khi bạn biết điều gì sẽ xảy ra. Có trục X và trục Y. Cái trước là ngang, và cái sau là dọc. Khi bạn thay đổi trục X nằm ngang, bạn sẽ thay đổi các danh mục bên trong nó. Bạn cũng có thể thay đổi tỷ lệ của nó để có cái nhìn tốt hơn.
Trục ngang hiển thị ngày hoặc văn bản, hiển thị các khoảng thời gian khác nhau. Trục này không phải là số như trục dọc.
Trục tung thể hiện giá trị của các danh mục tương ứng. Bạn có thể sử dụng nhiều danh mục, nhưng hãy lưu ý đến kích thước của biểu đồ sao cho nó vừa với một trang Excel. Số tập hợp dữ liệu tốt nhất cho biểu đồ Excel hiển thị là từ bốn đến sáu.
Nếu bạn có nhiều dữ liệu hơn để hiển thị, có thể chia nó thành nhiều biểu đồ, điều này không khó thực hiện. Các thay đổi trục X mà chúng tôi sắp cho bạn thấy sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản Excel, tức là các gói Microsoft Office.
Cách thay đổi phạm vi trục X
Phạm vi trục X không khó để thay đổi, nhưng bạn phải suy nghĩ trước và quyết định loại thay đổi nào bạn muốn thực hiện. Bạn có thể thay đổi nhiều thứ, bao gồm loại trục, nhãn của danh mục, vị trí của chúng và điểm hợp nhất của trục X và trục Y.
Làm theo các bước để bắt đầu thay đổi phạm vi trục X:
- Mở tệp Excel có biểu đồ bạn muốn điều chỉnh.
- Bấm chuột phải vào trục X trong biểu đồ mà bạn muốn thay đổi. Điều đó sẽ cho phép bạn chỉnh sửa cụ thể trục X.
- Sau đó, bấm vào Chọn dữ liệu.
- Lựa chọn Biên tập ngay bên dưới Tab Nhãn Trục Ngang.
- Tiếp theo, bấm vào Chọn phạm vi.
- Đánh dấu các ô trong Excel mà bạn muốn thay thế các giá trị trong trục X hiện tại của biểu đồ.
- Khi bạn chọn tất cả các ô mong muốn, hãy nhấn vào Chọn phạm vi một lần nữa để xác nhận.
- Cuối cùng, nhấp vào ĐƯỢC RỒI và các giá trị sẽ được thay thế bằng lựa chọn của bạn.
- Bấm vào ĐƯỢC RỒI một lần nữa để thoát khỏi Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ.
Cách chỉnh sửa trục X
Chúng tôi cũng đã đề cập đến những thay đổi khác và đây là cách thực hiện chúng. Thực hiện theo các bước để thực hiện các thay đổi khác đối với Trục X:
- Mở tệp Excel chứa biểu đồ mà bạn muốn thay đổi.
- Nhấp vào Biểu đồ có trục X mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Bây giờ, chọn Công cụ biểu đồ.
- Sau đó, bấm vào Định dạng từ danh sách ở đầu màn hình.
- Tiếp theo, chọn Lựa chọn định dạngnó nằm ngay bên dưới Tệp gần đầu màn hình.
- Bấm vào Tùy chọn trục >Giá trị theo thứ tự ngược lạiđể thay đổi cách đánh số danh mục.
. - Nếu bạn muốn thay đổi điểm hợp nhất của trục X và Y, hãy chọn Tùy chọn trục và điều chỉnh giá trị tối đa. Tại đây, bạn có thể thay đổi khoảng cách của các dấu kiểm, do đó thay đổi khoảng cách trong biểu đồ của bạn.
Cách thay đổi khoảng trục X
Cuối cùng, bạn cũng có thể thay đổi các khoảng trục X. Điều này có thể hữu ích để làm cho biểu đồ của bạn dễ đọc hơn hoặc cụ thể hơn. Đơn giản chỉ cần làm theo các hướng dẫn sau:
Trên trục X dựa trên văn bản
Làm theo hướng dẫn để thay đổi khoảng cách trục X dựa trên văn bản:
- Mở tệp Excel và chọn biểu đồ của bạn.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào Trục ngang và chọn Định dạng trục… từ thực đơn.
- Lựa chọn Tùy chọn trục > Nhãn.
- Dưới Khoảng cách giữa các nhãnhãy chọn biểu tượng radio bên cạnh Chỉ định đơn vị khoảng thời gian và bấm vào hộp văn bản bên cạnh nó. Nhập khoảng thời gian mong muốn của bạn vào hộp. Bạn cũng có thể để nó ở một.
- Đóng cửa sổ và Excel sẽ lưu các thay đổi.
Trục Ngang Đã Thay Đổi
Đó là cách bạn thay đổi trục X trong biểu đồ Excel, trong bất kỳ phiên bản Microsoft Excel nào. Nhân tiện, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để thực hiện hầu hết các thay đổi trên trục Y hoặc cả trục tung, tùy thuộc vào loại thay đổi.
Excel không phải là một chương trình dễ dàng, nhưng hy vọng rằng bạn đã làm theo các bước này và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với biểu đồ của mình. Nếu bạn muốn thêm một cái gì đó, xin vui lòng làm như vậy trong phần ý kiến dưới đây.
