Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs

Mô tả bằng chữ của hình ảnh có thể cung cấp ngữ cảnh bổ sung cho hình ảnh. Bạn có thể xác thực một hình ảnh, xác thực nó, chia sẻ nguồn gốc của nó và ghi nhận tác giả gốc. Dù lý do là gì, chú thích tạo nên sự khác biệt lớn.

Trong các tài liệu chính thức hoặc chính thức, chú thích thậm chí có thể là một yêu cầu về định dạng. Do đó, điều quan trọng là phải học cách thực hiện khi làm việc trong Google Tài liệu trên các bài báo, sách, bản trình bày và các tài liệu điện tử khác.

Bài viết này sẽ đề cập đến nhiều phương pháp có sẵn khác nhau để thêm chú thích, bao gồm một phương pháp giúp tự động hóa quy trình và chú thích đồng thời cho nhiều ảnh dựa trên hướng dẫn của bạn.

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên PC

Người dùng Google Tài liệu có quyền truy cập không hạn chế vào trình xử lý văn bản dựa trên đám mây khi sử dụng PC, Chromebook hoặc máy Mac. Do đó, bạn có thể thêm chú thích vào ảnh theo bốn cách khác nhau, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng.

Sử dụng văn bản “In Line” để chú thích một hình ảnh

Định dạng ảnh “In Line” làm cho việc tạo chú thích cho ảnh trong Google Tài liệu trở thành một quy trình đơn giản. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

1. Chèn ảnh vào tài liệu Google Docs.
   
2. Chọn hình ảnh và nhấn tùy chọn “In Line” trên thanh công cụ.
   
3. Nhấp vào bên dưới hình ảnh và nhập chú thích của bạn.
   
4. Chọn văn bản và điều chỉnh màu sắc, căn chỉnh và kích thước của văn bản từ các tùy chọn trên thanh công cụ trên cùng.
   

Sử dụng một bản vẽ để chú thích một hình ảnh

Tính năng “Drawing” của Google Tài liệu là một tùy chọn tuyệt vời để đảm bảo chú thích của bạn dính với hình ảnh ngay cả khi bạn di chuyển các thành phần trong tài liệu.

1. Mở một tài liệu mới trong Google Docs.
   
2. Nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
   
3. Chọn tính năng “Vẽ”.
   
4. Nhấp vào nút “+Mới”.
   
5. Nhấp vào nút “Hình ảnh” trên thanh công cụ mới.
   
6. Tải lên hình ảnh từ thiết bị của bạn hoặc dán URL của hình ảnh.
   
7. Nhấp vào nút “Hộp văn bản” bên cạnh nút “Hình ảnh”.
   
8. Vẽ hộp văn bản theo cách thủ công và nhập chú thích.
   
9. Định dạng văn bản theo ý muốn và căn chỉnh thủ công bằng cách kéo hộp văn bản cho đến khi vừa ý.
   
10. Nhấp vào nút “Lưu và Đóng”.
    

Phương pháp này cho phép bạn chọn và kéo ảnh xung quanh tài liệu của mình mà không để lại chú thích.

Sử dụng bảng để chú thích hình ảnh

Đặt hình ảnh vào bảng cho phép bạn thêm chú thích bằng cách sử dụng ô bên dưới. Đây là cách thực hiện đồng thời loại bỏ đường viền bảng.

1. Bắt đầu một tài liệu mới trong Google Documents.
   
2. Nhấp vào nút “Chèn” trên thanh công cụ.
   
3. Chọn bảng “1 x 2” để tạo hai ô.
   
4. Thêm hình ảnh mong muốn vào ô trên cùng.
   
5. Nhập chú thích vào ô bên dưới.
   
6. Bấm chuột phải vào viền bảng.
   
7. Chọn tùy chọn “Thuộc tính bảng”.
   
8. Tìm tùy chọn “Table Border” và đặt nó thành “0 pt.”
   

Những sửa đổi này sẽ làm cho đường viền bảng trở nên vô hình. Giống như tính năng “Vẽ”, việc chèn một hình ảnh vào bảng cho phép bạn di chuyển hình ảnh đó cùng với chú thích của nó đến bất kỳ đâu trong tài liệu.

Sử dụng tiện ích bổ sung phụ đề miễn phí

Là một dịch vụ dựa trên trình duyệt, Google Documents cho phép người dùng cài đặt và thử nghiệm nhiều tiện ích bổ sung khác nhau. Caption Maker là một tiện ích bổ sung hữu ích để thêm nhiều phụ đề đồng thời và hợp lý hóa quy trình làm việc.

Đây là cách bạn có thể sử dụng nó trong trình duyệt của mình.

1. Truy cập Google Workspace Marketplace.
   
2. Tìm kiếm “Trình tạo phụ đề” trong thanh tìm kiếm.
   
3. Cài đặt tiện ích bổ sung trong trình duyệt của bạn.
   
4. Truy cập Google Tài liệu và thêm ảnh vào tài liệu.
   
5. Nhấp vào “Tiện ích mở rộng” trên thanh công cụ trong Google Tài liệu.
   
6. Chọn “Trình tạo phụ đề” và nhấn nút “Bắt đầu”.
   
7. Tùy chỉnh cài đặt của tiện ích bổ sung theo ý thích của bạn.
   
8. Nhấp vào “Chú thích” để thêm chú thích cho tất cả ảnh trong tài liệu của bạn.
   

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên iPad

Phiên bản Google Documents dành cho iPad hoạt động tương tự như các ứng dụng dành cho iPhone và Android. Đây là một biến thể rút gọn của phiên bản trình duyệt, nhưng nó vẫn thực hiện tốt công việc tạo chú thích cho hình ảnh bằng hai phương pháp khác nhau.

Sử dụng bảng để thêm chú thích

Đây là cách sử dụng bảng để thêm chú thích cho hình ảnh và giữ cho hai phần tử được kết nối khi di chuyển chúng xung quanh tài liệu.

1. Khởi chạy Google Documents trên iPad của bạn.
   
2. Mở một tài liệu hoặc bắt đầu một tài liệu mới.
   
3. Nhấn vào biểu tượng “Bút chì xanh” để bật các tùy chọn chỉnh sửa nếu bạn chưa thấy chúng.
   
4. Nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ.
   
5. Chọn “Bảng”.
   
6. Chèn bảng “1 x 2” với các ô khác nhau cho ảnh và văn bản.
   
7. Chuyển đến ô trên cùng và nhấn vào biểu tượng “Plus”.
   
8. Nhấn vào tùy chọn “Hình ảnh”.
   
9. Tải ảnh lên hoặc chụp ảnh.
   
10. Ngoài ra, hãy chọn một ảnh hiện có từ tài liệu và di chuyển nó vào ô trên cùng.
11. Chuyển đến ô bên dưới và nhập chú thích.
    
12. Định dạng văn bản theo ý thích của bạn, nếu cần.
    

Thêm chú thích với định dạng trong dòng

Định dạng ngắt dòng văn bản “In Line” là một cách thậm chí còn nhanh hơn để thêm chú thích.

1. Chọn một hình ảnh từ tài liệu Google Docs của bạn.
   
2. Chuyển đến “Tùy chọn hình ảnh”.
   
3. Tìm kiếm tính năng “Chùm văn bản” và đặt nó thành định dạng “In Line”.
   
4. Di chuyển bên dưới ảnh bằng cách nhấn phím “Return” và viết chú thích.

Vấn đề duy nhất với phương pháp này là chú thích và ảnh không dính vào nhau nếu bạn cố di chuyển chúng đến một vị trí mới trong tài liệu.

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên điện thoại Android

Với hơn một tỷ lượt tải xuống, Google Docs là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất dành cho thiết bị di động. Nếu muốn tạo chú thích cho hình ảnh trong tài liệu Google Docs trên thiết bị Android, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp.

Sử dụng tính năng bảng

Bạn không thể xóa đường viền bảng trong phiên bản Google Tài liệu dành cho thiết bị di động. Nhưng chú thích bằng cách sử dụng bảng vẫn cho phép bạn định vị lại bảng ở bất kỳ đâu trong tài liệu và giữ chú thích và hình ảnh cùng nhau.

1. Mở Google Documents trên thiết bị di động Android của bạn.
   
2. Tải một tài liệu hoặc bắt đầu một tài liệu mới.
   
3. Nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ trên cùng.
   
4. Chọn “Bảng”.
   
5. Tạo một bảng có một cột và hai hàng.
   
6. Nhấn vào biểu tượng “Plus” với ô đầu tiên được chọn.
   
7. Chọn tùy chọn “Hình ảnh”.
   
8. Tải hình ảnh hoặc kéo hình ảnh hiện có từ tài liệu vào ô.
   
9. Nhập chú thích vào ô bên dưới.
   

Thêm chú thích với tính năng văn bản “In Line”

Phương pháp này giúp thêm chú thích nhanh chóng nhưng sẽ không cho phép bạn di chuyển cả hai yếu tố cùng nhau sang một phần khác của tài liệu.

1. Chọn một hình ảnh từ tài liệu Google Docs của bạn.
   
2. Nhấn vào nút “ba chấm”.
   
3. Cuộn xuống và chọn “Tùy chọn hình ảnh”.
   
4. Đặt tính năng “Ngăn văn bản” thành “Trong dòng”.
   
5. Nhấn phím “Return” trên bàn phím ảo của bạn để di chuyển bên dưới hình ảnh.
   
6. Nhập chú thích của bạn.

Cách thêm chú thích vào hình ảnh trong Google Docs trên iPhone

Thêm chú thích trong Google Tài liệu từ iPhone là một quá trình đơn giản. Phương pháp đơn giản nhất liên quan đến việc thêm một bảng để làm cho hình ảnh và phần chú thích của nó thuộc cùng một phần tử có thể di chuyển.

Thêm chú thích vào bảng

Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt ứng dụng Google Tài liệu từ App store.

1. Khởi chạy Google Documents trên iPhone của bạn.
   
2. Mở một tài liệu.
   
3. Chọn biểu tượng “Bút chì màu xanh” ở góc dưới cùng bên phải của màn hình để bật các tùy chọn chỉnh sửa.
   
4. Nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ trên cùng.
   
5. Chọn “Bảng”.
   
6. Tạo bảng “1 x 2” với một cột và hai hàng.
   
7. Chọn ô trên cùng và nhấn vào biểu tượng “Plus” trên thanh công cụ.
   
8. Nhấn vào tùy chọn “Hình ảnh”.
   
9. Chụp ảnh hoặc tải ảnh lên.
   
10. Di chuyển đến ô bên dưới và nhập chú thích.
    

Thêm chú thích với định dạng “In Line”

Bạn có thể thêm chú thích nhanh hơn và rõ ràng hơn bằng cách sử dụng tùy chọn định dạng ngắt dòng văn bản “In Line”. Nó sẽ không cho phép bạn di chuyển ảnh đến một vị trí khác trong tài liệu có đính kèm chú thích. Tuy nhiên, nó sẽ giúp bạn giữ tài liệu sạch sẽ và không có viền bảng.

1. Chọn một hình ảnh từ tài liệu Google Docs của bạn và nhấn vào biểu tượng “Bút chì xanh” ở góc dưới cùng bên phải
   
2. Chọn “Tùy chọn hình ảnh”.
   
3. Đưa ra định dạng “In Line” cho tính năng “Text wrap”.
   
4. Di chuyển bên dưới hình ảnh để viết chú thích.

Hãy nhớ nhấn vào biểu tượng “Bút chì xanh” để bật tùy chọn chỉnh sửa. Bạn có thể phải làm điều này bất cứ khi nào bạn mở một tài liệu.

Chú thích làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp

Google Documents là một trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí, đáng tin cậy. Mặc dù có những hạn chế rõ ràng trong phiên bản dành cho thiết bị di động, nhưng ứng dụng dựa trên trình duyệt này có nhiều tùy chọn định dạng văn bản và chỉnh sửa ảnh.

Chú thích rất dễ thực hiện khi bạn muốn nâng cấp tài liệu của mình, cung cấp thêm ngữ cảnh, ghi công tác giả cho ảnh của bên thứ ba, v.v.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về kết quả của việc sử dụng các phương pháp tạo phụ đề khác nhau trong Google Tài liệu và bạn thích tùy chọn nào hơn. Nếu bạn có đề xuất hoặc giải pháp bổ sung, đặc biệt là cho thiết bị di động, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.