Cách thêm dấu trang vào PDF

Ngày nay, chia sẻ thông tin kỹ thuật số là bản chất thứ hai của mọi người. Tài liệu PDF thường được sử dụng để ghi lại và chia sẻ thông tin vì lý do cá nhân và nghề nghiệp. Tin xấu: đôi khi, chúng ta cần xử lý các tài liệu PDF rất dài. Đôi khi, nó cảm thấy vô cùng áp đảo. Điều này có nghĩa là các tài liệu PDF cần phải có dấu trang để dễ dàng di chuyển và tìm thông tin cần thiết.

Bài viết này trình bày chi tiết cách thêm dấu trang vào tài liệu PDF bằng nhiều phương pháp khác nhau.

Tại sao bạn có thể cần dấu trang trong tài liệu hoặc tệp của mình

Như đã đề cập trước đây, một tài liệu PDF có thể chứa một số lượng lớn các trang. Tuy nhiên, đôi khi người đọc có thể cảm thấy khó tiếp thu nhiều nội dung như vậy. Điều này đặc biệt đúng khi nói đến tài liệu học thuật. Trong những trường hợp như vậy, tác giả của tài liệu phải luôn thêm dấu trang vào PDF để đánh dấu phần đầu của phần mới là cách tốt nhất. Điều này có lợi cho người đọc tài liệu.

Hơn nữa, khi đọc tài liệu PDF, có khả năng người đọc cũng muốn tạo dấu trang trong PDF để đánh dấu một số điểm quan trọng trong tài liệu. Điều này sẽ cho phép họ quay lại và sửa đổi những điểm này.

Vậy làm cách nào để thêm dấu trang trong tệp PDF trên máy Mac? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp yêu thích của chúng tôi để bạn có thể chọn những gì bạn thích nhất.

Cách đánh dấu trang trên Mac

Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu PDF dài, chẳng hạn như hợp đồng, hướng dẫn sử dụng hoặc thậm chí là tờ khai thuế, thì bạn có thể muốn sử dụng tính năng đánh dấu trang trong Bản xem trước, một công cụ gốc của macOS để làm việc với hình ảnh và tệp PDF.

Dưới đây là cách thêm dấu trang vào PDF trong Bản xem trước:

Khi bạn đang ở trang bạn muốn đánh dấu trang, hãy chuyển đến thanh menu và chọn Công cụ > Thêm dấu trang.

thêm dấu trang vào PDF trong Bản xem trước

Khi bạn thêm dấu trang, một điểm đánh dấu nhỏ màu đỏ sẽ hiển thị trên trang đó. Ngay cả khi bạn đóng Xem trước và mở lại tài liệu của mình sau đó, dấu trang sẽ vẫn ở đó.

Hãy nhớ rằng bạn có thể xem tất cả các dấu trang đã lưu của mình và nhanh chóng điều hướng đến bất kỳ dấu trang nào chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đây là cách:

  1. Trong Xem trước, chọn Xem > Dấu trang từ menu phía trên để truy cập các trang PDF được đánh dấu trang của bạn. Tất cả dấu trang của bạn sẽ được hiển thị trong danh sách ở bên trái
  2. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột và bạn sẽ được đưa trực tiếp đến trang bạn cần.

Hiển thị dấu trang trong Bản xem trước

Nếu bạn muốn loại bỏ một dấu trang, hãy nhấp chuột phải vào dấu trang đó hoặc giữ phím Control và nhấp vào dấu trang đó trong thanh bên. Chọn Xóa từ menu.

Nhìn chung, chúng tôi không thích điều đó trong Bản xem trước, bạn chỉ có thể đánh dấu toàn bộ trang chứ không phải từng câu riêng lẻ. Vì vậy, chúng tôi thường sử dụng một điểm nổi bật đơn giản.

Cách làm bookmark bằng highlight đơn giản

Nếu bạn muốn làm nổi bật nội dung nào đó trong tài liệu PDF của mình, hãy làm như sau:

  1. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu
  2. Sau đó vào Tools > Annotate > Highlight Text.

Đánh dấu văn bản trong Xem trước

Trường hợp muốn bỏ bôi đen, chọn đoạn văn bản, vào Tools > Annotate > Highlight Text.

Tuy nhiên, nếu bạn thích những điều dễ dàng trong cuộc sống này như chúng tôi, bạn cần dùng thử ứng dụng Nitro PDF Pro. Nếu bạn muốn đánh dấu văn bản, bạn có thể thực hiện dễ dàng như thể bạn đang sử dụng bút đánh dấu thông thường.

Đánh dấu văn bản trong PDF



Tất nhiên, công cụ đánh dấu không phải là tính năng chính khiến chúng tôi yêu thích ứng dụng này. Trình chỉnh sửa Nitro PDF Pro có thể thực hiện mọi thứ bạn cần khi làm việc với các tệp PDF. Ví dụ: bạn có thể chỉ cần kéo và thả tệp vào Nitro nếu bạn cần tạo tệp PDF. Nó có thể đọc hơn 300 loại tệp khác nhau và cho phép bạn chuyển chúng thành PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Trên hết, bạn có thể chỉnh sửa, chú thích, hợp nhất, ký và hơn thế nữa!

Nói về dấu trang, với Nitro PDF Pro, bạn có thể tạo dấu trang bằng cách chọn một đoạn văn bản trên trang và biến nó thành dấu trang. Để biến một văn bản thành một dấu trang:

  1. Mở tệp của bạn trong Nitro PDF Pro – bạn có thể cài đặt nó từ capnhat.me
  2. Đánh dấu văn bản để sử dụng
  3. Chuyển đến Chỉnh sửa> Dấu trang> Thêm dấu trang
  4. Dấu trang của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên. Ở đây bạn có thể đặt tên khác cho nó.

dấu trang trong Nitro PDF Pro

Cách thêm nhận xét vào PDF

Ngoài tính năng tô sáng, bạn có thể sử dụng ghi chú và ô lời thoại để nhận xét về văn bản trong PDF. Thật dễ dàng để làm điều đó trong cả hai ứng dụng mà chúng tôi đã đề cập – macOS Preview và Nitro PDF Pro.

Dưới đây là cách thêm bong bóng lời thoại trong Bản xem trước:

  1. Chọn Công cụ > Chú thích > Bong bóng lời nói
  2. Sau đó, chỉ cần gõ văn bản của bạn
  3. Để thay đổi kích thước bong bóng lời thoại, hãy kéo bộ điều khiển màu lam.

Quy trình thêm ghi chú gần giống như đối với ô lời thoại (Công cụ > Chú thích > Ghi chú).

Trong Nitro PDF Pro, bạn thậm chí có thể thêm âm thanh, liên kết hoặc tệp đính kèm làm chú thích.

Chú thích PDF



Bây giờ bạn đã biết cách đánh dấu trang trong PDF, đánh dấu văn bản và ghi chú. Có lẽ đến đây chúng ta sẽ viết xong hướng dẫn này. Nhưng không, đợi đã. Chúng tôi phải nói với bạn về một ứng dụng tuyệt vời nữa có thể hữu ích cho bạn.

Cách sử dụng ứng dụng thông minh để thêm dấu trang

Đôi khi, bạn có thể cần tham chiếu đến một vị trí cụ thể trong tài liệu của mình từ bên ngoài tệp PDF, chẳng hạn như trong ghi chú, tài liệu khác và email. Với Hookmark, bạn có thể thực hiện cả hai việc, liên kết tới tài liệu PDF của mình và thậm chí tới các vị trí cụ thể trong tệp PDF.

Vì vậy, ví dụ, nếu bạn là một luật sư và bạn tìm thấy một điểm mâu thuẫn quan trọng trong lời khai của bên kia, bạn có thể thêm một mục vào danh sách việc cần làm của mình để theo dõi nó. Bạn có thể nhấp vào liên kết vài ngày hoặc vài tuần sau đó để quay lại vị trí ban đầu. Bạn thậm chí có thể gửi cho đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình một liên kết đến vị trí chính xác đó trong tài liệu.

Đây là cách liên kết đến một vị trí cụ thể trong PDF:

  1. Chọn văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn tạo liên kết
  2. Hiển thị Hookmark bằng phím tắt (Control + H) hoặc nhấp vào biểu tượng thanh menu Hookmark
  3. Sau đó nhấp vào nút Sao chép liên kết của Hookmark > Sao chép liên kết
  4. Bây giờ bạn có thể dán liên kết vào bất cứ đâu bạn muốn.



Bạn thậm chí có thể gửi liên kết cho người khác miễn là họ có quyền truy cập vào tệp gốc của bạn dưới dạng tệp được chia sẻ.

Như bạn có thể thấy, không khó để thêm dấu trang vào tệp PDF, đặc biệt nếu bạn có các công cụ phù hợp như Nitro PDF và Hookmark. Bạn có thể dùng thử miễn phí cả hai ứng dụng trên capnhat.me. Dịch vụ đăng ký dành cho ứng dụng Mac và iOS này là dịch vụ bắt buộc phải có đối với bất kỳ ai thích dùng thử ứng dụng mới và cải thiện quy trình làm việc của họ mà không cần phải cam kết sử dụng một ứng dụng trong một thời gian dài.

Với capnhat.me, bạn cũng nhận được giá trị tuyệt vời cho số tiền của mình. Đăng ký hàng tháng là 9,99 đô la và bạn có thể sử dụng tất cả hơn 240 ứng dụng trong bộ sưu tập bao nhiêu tùy thích!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *