Cách thêm, sửa, xóa danh bạ vào Gmail
Đối với hầu hết những người sử dụng email để giao tiếp với người khác, danh bạ sẽ tự động được thêm vào. Sau khi bạn bắt đầu trò chuyện với ai đó, thông tin liên hệ của họ có thể tự động được thêm vào Gmail của bạn, giúp bạn dễ dàng bắt đầu một cuộc trò chuyện khác sau này.
Nhưng hầu hết đều không biết cách thêm số liên lạc trong Gmail, cách tìm số liên lạc trong Gmail hoặc cách chỉnh sửa số liên lạc trong Gmail. Và có một lý do chính đáng cho điều đó: các địa chỉ liên hệ không còn tồn tại trong Gmail thích hợp nữa!
Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện tất cả những điều trên cũng như cách nhập danh bạ vào Gmail, cách xuất danh bạ Gmail và cách xóa danh bạ khỏi Gmail.
Địa chỉ liên hệ trong Gmail ở đâu
Nhiều năm trước, Gmail có một phần ‘danh bạ’ dành riêng. Tại một số thời điểm, Google đã di chuyển danh bạ sang dịch vụ độc lập của riêng mình trong bộ ứng dụng và dịch vụ của Google.
Tuy nhiên, có một số cách để truy cập danh bạ của bạn. Ưu điểm là bạn không thực sự phải truy cập Gmail để chỉnh sửa, xóa hoặc quản lý thông tin liên hệ ngay bây giờ.
Hai cách chính để truy cập Danh bạ Google của bạn là truy cập danh bạ.google.com khi đã đăng nhập vào tài khoản Google của bạn hoặc nhấp vào menu chín chấm quen thuộc hiện diện trên các trang web của Google và chọn “Danh sách liên hệ”.
Cả hai bước đều dẫn bạn đến contact.google.com, nơi chứa tất cả địa chỉ liên hệ, danh sách và công cụ quản lý của bạn.
Danh bạ trên ứng dụng thư iPhone, iPad của bạn
Giống như Google, Apple cũng lưu trữ các liên hệ của bạn trong một dịch vụ riêng biệt. Mặc dù không phải là một ứng dụng, iPhone và iPad của bạn đều có một phân vùng trong ứng dụng Cài đặt dành riêng cho danh bạ. Đây là cách tìm chúng:
- Chọn ứng dụng “Cài đặt” trên iPhone hoặc iPad của bạn
- Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy “Danh bạ”
- Chọn “Danh bạ” và nhấp vào bất kỳ liên hệ nào để quản lý thông tin trong hồ sơ đó
Cách thêm danh bạ vào Gmail
Thêm danh bạ vào Gmail cũng đơn giản như thêm họ vào danh bạ Google của bạn. Danh bạ Google được liên kết trên các ứng dụng bạn sử dụng với tài khoản Google của mình. Đây là cách thực hiện:
- Truy cập danh bạ.google.com
- Ở trên cùng bên trái của cửa sổ, chọn “Tạo liên hệ”
- Chọn “Tạo liên hệ mới”
- Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập thông tin cho liên hệ mới của bạn
- Chọn “Lưu” ở cuối cửa sổ bật lên
Nhiều người dùng không hào hứng với việc sử dụng Danh bạ Google hoặc quản lý danh bạ trong cài đặt iPhone của họ. Mặc dù những phương pháp này rất tốt cho việc tìm kiếm và chỉnh sửa thông tin, nhưng chúng là những công cụ hạn chế. Một ứng dụng tốt hơn để quản lý danh bạ cũng như email cho bạn có thể là Canary.
Canary cho Mac là một ứng dụng gốc cung cấp mã hóa đầu cuối đầy đủ cho email và cho phép bạn lọc, tổ chức và truy cập hộp thư email của mình một cách dễ dàng hơn. Canary có khả năng quản lý biên nhận đã đọc, báo lại email và xem hồ sơ liên hệ.
Phía bên phải của màn hình có chế độ xem liên hệ, hiển thị tất cả thông tin của người đó và tùy chọn để nhanh chóng ‘yêu thích’ họ.
Cách chỉnh sửa danh bạ Gmail
Chỉnh sửa danh bạ trong Danh bạ Google thực sự đơn giản. Đây là cách nó được thực hiện:
- Truy cập danh bạ.google.com
- Chọn liên hệ bạn muốn chỉnh sửa
- Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào biểu tượng bút chì ở góc trên cùng bên phải
- Chỉnh sửa thông tin liên hệ
- Chọn “Lưu” ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ
Cách theo dõi các liên hệ bỏ qua email của bạn
Nếu bạn đang gửi hàng tá email, bạn có thể khó ghi nhớ liệu bạn có nhận được thư trả lời cho từng email hay không. Thay vì tìm kiếm thủ công tẻ nhạt trong thư mục đã gửi, bạn có thể dựa vào ứng dụng Canary để sắp xếp các email của mình theo “chưa được trả lời”.
Hơn nữa, tính năng Biên nhận đã đọc của Canary Mail cho phép bạn biết khi nào email của mình được đọc, vì vậy bạn không phải gửi hàng tá thư theo dõi và liên tục kiểm tra hộp thư đến của mình.
Nếu bạn nhận thấy một số liên hệ tiếp tục phớt lờ bạn và bạn không muốn email của mình bị kẹt trong hộp thư đến của họ mãi mãi, bạn có thể thu hồi chúng. Vâng, Canary Mail cũng có thể làm được điều đó!
Cách nhập danh bạ
Nhập danh bạ vào danh bạ Google cũng dễ dàng. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã xuất danh bạ từ ứng dụng danh bạ hoặc dịch vụ email khác của mình dưới dạng tệp CSV. Đây là loại tệp mà các liên hệ của Google có thể đọc được.
Từ đó, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập danh bạ.google.com
- Từ phía bên trái của cửa sổ, hãy chọn “Nhập”
- Chọn “Chọn tệp”
- Chọn tệp CSV được lưu vào máy Mac mà bạn muốn nhập
- Chọn “Nhập” ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ bật lên
Đó là tất cả những gì nó cần! Các liên hệ trong tệp CSV mà bạn đã tải lên danh bạ Google sẽ hiển thị trong danh sách của bạn. Xin lưu ý rằng mặc dù thông thường là ngay lập tức, nhưng đôi khi phải mất một lúc để các liên hệ hiển thị, đặc biệt là trên các thiết bị.
Cách xuất danh bạ
Nếu bạn muốn xuất danh bạ Google của mình để sử dụng ở nơi khác thì cũng rất đơn giản. Đây là cách nó được thực hiện:
- Truy cập danh bạ.google.com
- Ở bên trái của màn hình, chọn “Xuất”
- Chọn danh sách bạn muốn xuất (Lưu ý: Bạn có thể xuất một “nhãn” trong danh bạ Google hoặc toàn bộ danh sách liên hệ của mình. Bạn sẽ không thể chọn nhiều “nhãn”, là danh sách phụ của danh sách liên hệ. Nếu có nhiều danh sách bạn muốn xuất, bạn có thể tạo một nhãn mới cho các liên hệ đó, thêm nhãn vào các liên hệ đó và xuất danh sách của nhãn đó.)
-
Chọn tùy chọn “xuất dưới dạng” của bạn (Lưu ý: Google CSV và Outlook CSV khác nhau, vì vậy hãy chọn cẩn thận.)
- Chọn “Xuất” ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ
Các liên hệ đã xuất của bạn sẽ được lưu dưới dạng CSV hoặc vCard trên máy Mac của bạn.
Cách xóa danh bạ Gmail
Có hai cách để xóa danh bạ Gmail: riêng lẻ hoặc theo nhóm. Đây là cách xóa một địa chỉ liên hệ trên Google:
- Truy cập danh bạ.google.com
- Tìm liên hệ bạn muốn xóa
- Ở bên phải hàng của họ, nhấp vào menu ba chấm
- Chọn “xóa”
- Xác nhận bạn muốn xóa liên hệ
Nếu bạn muốn xóa nhiều liên hệ, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập danh bạ.google.com
- Di chuột qua biểu tượng của liên hệ bạn muốn chọn để xóa
- Khi hộp kiểm xuất hiện thay vì hình ảnh của chúng, hãy chọn hộp
- Làm theo các bước hai và ba cho tất cả các địa chỉ liên hệ bạn muốn xóa
- Khi bạn đã chọn tất cả các địa chỉ liên hệ mà bạn muốn xóa, hãy chọn menu ba chấm ở đầu cửa sổ
- Chọn “xóa”
- Xác nhận lựa chọn của bạn
Quản lý tất cả tin nhắn của bạn trong một ứng dụng
Thời đại ngày nay, mọi người đang chuyển đổi giữa một số ứng dụng để trò chuyện. Email có thể luôn ở bên chúng ta, nhưng các ứng dụng xã hội đang nhanh chóng thay thế email như một giải pháp nhanh hơn để trò chuyện với người khác.
IM + là giải pháp hoàn hảo cho thời đại trò chuyện trực tuyến hiện đại. Bạn có thể liên kết Gmail trực tiếp với nó và tận hưởng trải nghiệm Gmail đầy đủ tính năng; đó là giao diện giống hệt như bạn sẽ tìm thấy trên trang web Gmail.
Từ đó, IM + cho phép bạn thích các dịch vụ như Telegram, Slack, Facebook Messenger, Google Hangous, Outlook, Twitter, HipChat, LinkedIn và các dịch vụ khác. Nó chỉ đơn giản là ứng dụng tốt nhất để quản lý tất cả các dịch vụ trò chuyện khác nhau của bạn ở một nơi.
Quản lý danh bạ không khó, nó chưa bao giờ là một quá trình đơn giản. Danh bạ Google làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, nhưng bạn vẫn bị giới hạn trong hệ sinh thái của Google. Điều đó không dành cho tất cả mọi người – ngay cả khi Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email bạn muốn sử dụng.
Canary và IM + là những lựa chọn tuyệt vời để quản lý email và danh bạ, đồng thời cả hai đều được cung cấp miễn phí trong thời gian dùng thử capnhat.me cho Mac kéo dài bảy ngày.
Ngoài những ứng dụng tuyệt vời này, bạn sẽ tận hưởng quyền truy cập ngay lập tức và không giới hạn vào toàn bộ danh mục capnhat.me gồm 240+ ứng dụng Mac, iOS và web trải dài trên một số danh mục. Khi thời gian dùng thử kết thúc, bạn có thể duy trì quyền truy cập vào toàn bộ bộ capnhat.me chỉ với $ 9,99 mỗi tháng. Đó là một thỏa thuận đáng kinh ngạc mà bạn nên nhảy vào, vậy tại sao phải chờ đợi? Hãy thử capnhat.me ngay hôm nay!