Cách trừ trong Google Trang tính

Người dùng Google Trang tính có kinh nghiệm với nền tảng Excel có thể thực hiện hiệu quả các phép toán phức tạp bằng chương trình G-suite miễn phí. Đó là bởi vì có sự tương đồng lớn trong cách tính toán được thực hiện trong cả Excel và Google Trang tính.

Cách trừ trong Google Trang tính

Tuy nhiên, do một số khác biệt nhỏ, người dùng Google Trang tính lần đầu có thể gặp khó khăn khi cố gắng thực hiện ngay cả những chức năng cơ bản nhất, chẳng hạn như phép trừ.

Google Trang tính là một chương trình tuyệt vời để làm việc với thông tin số. Bạn có thể thực hiện tất cả các loại tính toán ở đây, bao gồm cả phép trừ. Trên thực tế, nhờ Google Trang tính, bạn có thể thực hiện hàng trăm phép trừ trong một lần. Và để giúp bạn thực hiện phép toán một cách chính xác, Trang tính cho phép bạn sử dụng Công thức và Hàm, tương tự như cách sử dụng Excel.

Hãy bắt đầu bằng cách giải thích cách trừ các số trong Trang tính theo cách đơn giản nhất – sử dụng công thức.

Cách trừ trong Google Sheets bằng công thức

Một trong nhiều tính năng tiết kiệm thời gian mà Google Trang tính cung cấp là khả năng trừ các số. Ứng dụng G-suite này sử dụng các công thức, đơn giản là các biểu thức toán học, để thực hiện các phép tính dễ dàng hơn. Bạn có nhớ cách sử dụng các công thức như “10-5=5” ở Lớp 1 không? Bạn có thể sử dụng cùng biểu thức này để thực hiện các phép tính số trong chương trình. Để trừ, chỉ cần sử dụng dấu trừ (-) trong công thức dưới dạng toán tử toán học.

Một điểm khác biệt chính so với các công thức phổ biến mà bạn thường thấy (5-4=1) là dấu bằng trong Trang tính có trước. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo công thức trừ, hãy làm theo các bước bên dưới:

  1. Mở Google Trang tính nơi bạn cần trừ thông tin số.
  2. Chọn một ô mà bạn muốn tổng xuất hiện.
  3. dấu bằng (=) trong ô đó.
  4. Chèn tham chiếu ô của thông tin số mà bạn cần trừ. Ví dụ: nếu bạn định trừ dữ liệu số từ các ô A5 và A6, bạn sẽ viết =A5-A6.
  5. Nhấn nút đi vào hoặc Trở về trên bàn phím để chạy công thức trừ các số.

Bạn cũng có thể trừ các ô mà không cần phải chèn tham chiếu ô (như được hiển thị trong Bước 4) theo cách thủ công. Đơn giản chỉ cần áp dụng các bước dưới đây:

  1. Bắt đầu một công thức bằng cách gõ một dấu bằng trong một ô.
  2. Bấm vào một ô bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô có giá trị mà bạn muốn trừ: A5.
  3. thêm một dấu trừ.
  4. Bấm vào ô thứ hai mà bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, đó là ô có giá trị mà bạn đang trừ từ ô đầu tiên: A6.

Ghi chú: Nếu bạn thay đổi giá trị của bất kỳ tham chiếu ô nào, tổng sẽ tự động tính toán lại.

Cách trừ thời gian trong Google Sheets

Để trừ thời gian, bạn có thể sử dụng các phép tính hoặc hàm toán học cơ bản. Tuy nhiên, với cái sau, bạn chỉ có thể trừ các đơn vị nhỏ hơn 24 giờ, 60 phút hoặc 60 giây.

Trừ Số Giờ

Bạn có thể sử dụng hàm sau để trừ đi ít hơn 24 giờ:

[cell reference]-TIME(N hours,0,0).

Hãy xem điều này sẽ hoạt động như thế nào trên dữ liệu thực. Nếu bạn muốn trừ 4 giờ từ ô B3, bạn sẽ viết công thức sau:

B3-TIME(4,0,0)

Để trừ hơn 24 giờ, hãy sử dụng công thức sau:

[cell reference]-(N hours/24)

Hãy đưa điều này vào thực tế. Nếu bạn muốn trừ 35 giờ từ ô C2, bạn sẽ sử dụng công thức sau:

C2-(35/24)

trừ phút

Chúng tôi sử dụng quy trình tương tự để trừ phút.

Để trừ ít hơn 60 phút:

[cell reference]-(0, N minutes, 0). Ví dụ: B1-(0,30,0).

Để trừ hơn 60 phút:

[cell reference]-(N minutes/1440). Ví dụ: B1-(90/1440).

Trừ giây

Để trừ ít hơn 60 giây:

[cell reference]-(0,0,N seconds). Ví dụ: A4-(0,0,45)

Để trừ hơn 60 giây:

[cell reference]-(N seconds/86400). Ví dụ: A5-(124/86400).

Cách trừ ngày tháng trong Google Sheets

Cách dễ nhất để tính chênh lệch số ngày giữa hai ngày là chỉ cần trừ chúng đi. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một công thức như với bất kỳ thông tin số nào khác (ví dụ: C2-B2).

Tuy nhiên, khi trừ ngày tháng, Google Trang tính không tính ngày bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn định trừ các ngày từ ngày 10 tháng 5 (ví dụ: ô C2) cho đến ngày 3 tháng 5 (ví dụ: ô B2), tổng số sẽ bao gồm các ngày bắt đầu từ ngày 4 tháng 5 cho đến ngày 10 tháng 5. Nếu bạn muốn tính toán bao gồm tháng 5 3, bạn phải thêm “+1” vào cuối công thức (ví dụ: C2-B2+1)

Cách trừ các cột trong Google Sheets

Sau khi bạn học cách trừ các ô bằng một công thức, việc trừ các cột thật dễ dàng. Cách dễ nhất để làm như vậy là kéo núm điều khiển điền từ ô mà bạn đã áp dụng công thức xuống hàng cuối cùng của cột đó.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

  1. Nhập một dấu bằng trong một ô mà bạn muốn tổng xuất hiện.
  2. Bấm vào một ô bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, nó sẽ là ô chứa giá trị bạn muốn trừ.
  3. thêm một dấu trừ.
  4. Bấm vào ô thứ hai mà bạn muốn tham chiếu. Trong trường hợp này, đó là ô chứa giá trị bạn đang trừ từ ô đầu tiên.
  5. Khi bạn nhận được công thức đầu tiên, việc trừ các ô còn lại của cột đó tương đối dễ dàng. Chỉ cần di con trỏ chuột qua ô hiển thị kết quả của phép trừ đầu tiên.
  6. Nhấp đúp vào hình vuông khi con trỏ của bạn chuyển thành dấu cộng. Công thức sẽ sao chép vào tất cả các ô từ cột đó. Ngoài ra, hãy kéo núm điều khiển điền xuống hàng cuối cùng.

Cách trừ phần trăm trong Google Sheets

Nếu đã quen với việc trừ một tỷ lệ phần trăm cho một số trong Excel, bạn có thể áp dụng các bước tương tự trong Google Trang tính. Công thức như sau: =Tổng-Tổng*Phần trăm.

Giả sử bạn có giá trị 100 trong ô C4. Để trừ 20% từ 100, hãy áp dụng các bước sau:

  1. Bấm vào ô mà bạn muốn tổng số xuất hiện (ví dụ: C5).
  2. Nhập dấu bằng vào ô đó (ví dụ: C5) để bắt đầu công thức.
  3. Bấm vào C4 để chèn nó làm tham chiếu ô.
  4. thêm một dấu trừ.
  5. Nhấp vào C4 một lần nữa và gõ * theo dõi bởi 20%.
  6. Đây là cách công thức hoàn chỉnh sẽ trông như thế nào trong C5: =C4-C4*20%.

Cách để Hàm trừ trong Google Sheets

Một tính năng độc quyền của Google Trang tính là chức năng TRỪ. Cú pháp của nó là MINUS(value1, value2)và bạn có thể sử dụng nó để trừ các giá trị ô. Tại thời điểm này, hàm MINUS chỉ có thể trừ hai giá trị, không nhiều hơn.

Dưới đây là cách thêm hàm TRỪ vào Google Trang tính:

  1. Loại hình 300 trong ô A3.
  2. Loại hình 200 trong ô A4.
  3. Chọn ô A5 và nhập cú pháp sau: =MINUS(A3, A4) trong thanh chức năng.
  4. Ô A5 sẽ trả về giá trị 100 sau khi bạn nhấn đi vào.

Cũng dễ sử dụng như hàm MINUS, bạn nên trừ thông tin số bằng các công thức do phạm vi hạn chế của nó (nó chỉ trừ hai ô mỗi lần).

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Dưới đây là một số câu hỏi khác mà bạn có thể có về phép trừ trong Google Trang tính.

Làm cách nào để tạo công thức trong Google Trang tính?

Cũng giống như trong Excel, Google Trang tính sử dụng các toán tử công thức tiêu chuẩn:

• Phép cộng: + (dấu cộng).

• Phép trừ: – (dấu trừ).

• Phép nhân: * (dấu hoa thị).

• Phép chia: / (gạch chéo về phía trước)

• Số mũ: ^ (dấu mũ)

Bạn cần bắt đầu mỗi công thức bằng một dấu bằng. Sau đó, bao gồm hai tham chiếu ô là một phần của phép toán, với một toán tử công thức ở giữa chúng.

Cách sử dụng Hàm tính tổng trong Google Trang tính?

Google Trang tính được tích hợp hàm SUM để giúp bạn cộng các cột hoặc hàng. Đây là hàm SUM của bạn sẽ trông như thế nào: =sum(CellA1, CellA2….CellA50).

Hãy làm theo các bước bên dưới để biết hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm SUM:

1) Nhấp vào một ô cụ thể để áp dụng công thức.

2) Bắt đầu công thức bằng cách gõ =sum( và chọn các ô bạn muốn tính tổng các giá trị.

3) Nhập dấu ngoặc đơn đóng ) va đanh đi vào kêt thuc.

4) Tổng của tất cả các ô bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong ô mà bạn đã bắt đầu hàm trước đó.

Làm cách nào để thêm cột trong Google Trang tính?

Để thêm cột, bạn có thể sử dụng hàm SUM (xem đoạn trên). Chỉ cần làm theo các bước như được giải thích.

Bạn có thể chọn tất cả các ô từ cột cụ thể theo cách thủ công (Bước 2) hoặc nhập phạm vi ô bạn muốn thêm. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là tính tổng của cột A trải rộng từ A1 đến A5, bạn sẽ sử dụng công thức sau: =sum(A1:A5) thay vì =sum(A1,A2,A3,A4, A5).

Làm chủ phép trừ trong Google Sheets

Nếu bạn đang bối rối về ý tưởng trừ dữ liệu trong Google Trang tính trước khi đọc bài viết này, thì hy vọng thông tin này đã giải đáp được bí ẩn. Việc thực hiện thao tác này chỉ bao gồm hai toán tử (dấu bằng và dấu trừ) và tham chiếu ô. Cho dù mục tiêu của bạn là trừ thời gian, ngày tháng, tỷ lệ phần trăm hay các số đơn giản, những mẹo này sẽ giúp bạn hiểu rõ.

Cuối cùng, nếu bạn hoàn toàn mới sử dụng Google Trang tính, hãy nhớ rằng dấu bằng luôn đi trước, bất kể bạn áp dụng công thức nào.

Bạn thường trừ loại dữ liệu nào trong Google Trang tính? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *