Danh sách tuyển chọn từ nhóm capnhat.me
Ai cần giấy bút để lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hay một ngày làm việc? Chắc chắn không phải những người yêu thích Mac giống như bạn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi đã tập hợp năm ứng dụng lập kế hoạch cho Mac sẽ giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ của mình và luôn làm việc hiệu quả và tháo vát trong ngày.
#1. có cấu trúc
Với hàng trăm đánh giá tích cực, Structured là một lựa chọn hấp dẫn để lập kế hoạch trong ngày cần thiết cho các cá nhân và nhóm. Mặc dù ứng dụng lập kế hoạch này không có nhiều tích hợp và tính năng, nhưng điểm mạnh của nó nằm ở khả năng lập kế hoạch cho một ngày hoặc một tuần một cách đơn giản và khiến nó trở nên thú vị với thiết kế hấp dẫn.
Với Có cấu trúc, bạn có thể tạo nhiệm vụ chỉ bằng vài cú nhấp chuột và đánh dấu chúng khi bạn di chuyển trong ngày. Đừng lo lắng về việc bỏ lỡ bất cứ điều gì trong chương trình nghị sự của bạn. Với Có cấu trúc, thật dễ dàng để thực hiện cả hai, xem những gì đã được lên lịch và thêm các nhiệm vụ mới. Nếu bạn không có thời gian để sắp xếp nhiệm vụ của mình, chỉ cần đặt nó vào hộp thư đến của Structured và sắp xếp nó sau.
Và nếu bạn là người không thích các nhiệm vụ phức tạp, bạn sẽ thích tính năng cho phép bạn tạo các nhiệm vụ phụ cho các nhiệm vụ của mình và chia các thử thách lớn hơn của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Có một ngày bận rộn phía trước? Bạn không cần phải dán mắt vào ứng dụng lập kế hoạch của mình vì Có cấu trúc sẽ nhắc bạn về các nhiệm vụ sắp tới một cách thuận tiện. Sử dụng các tiện ích để đặt lời nhắc về các nhiệm vụ sắp tới ngay trên màn hình chính của bạn.
Bạn có thể luôn cập nhật lịch trình của mình bất kể bạn đang ở đâu bằng cách đồng bộ hóa các tác vụ của mình trên tất cả các thiết bị Apple của mình! Ứng dụng tích hợp liền mạch với các ứng dụng cài sẵn, chẳng hạn như Lời nhắc và Lịch.
Những gì chúng tôi yêu thích Cấu trúc cho:
Các biểu tượng nhỏ mà bạn có thể chọn cho từng tác vụ là một trong những phần quan trọng nhất của Cấu trúc. Chúng giúp bạn dễ dàng xem nhanh những gì đang diễn ra, có thể giúp bạn tổ chức các nhiệm vụ của mình và chỉ làm cho quá trình lập kế hoạch trở nên thú vị.
Trên hết, ứng dụng này có sẵn bằng hơn 30 ngôn ngữ. Ngôn ngữ thay đổi tự động dựa trên cài đặt hệ thống của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi múi giờ khi tạo nhiệm vụ, loại bỏ sự nhầm lẫn khi gặp gỡ những người ở khắp nơi trên thế giới.
#2. tư thế
Những người đam mê năng suất yêu thích Asana vì một lý do chính đáng. Đó là một công cụ cộng tác giúp các nhóm theo dõi nhiệm vụ, quy trình làm việc và dự án.
Mặc dù nó được thiết kế để giúp các nhóm quản lý các dự án lớn, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để sắp xếp các nhiệm vụ cá nhân của mình theo thứ tự.
Asana mang đến cho bạn sự linh hoạt để hình dung các nhiệm vụ của mình theo cách bạn muốn. Nếu bạn là người có tư duy trực quan hơn, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo các cột kiểu Kanban. Nhưng nếu bạn thích chế độ xem dựa trên danh sách truyền thống, thì Asana cũng có chế độ xem đó.
Nếu bạn có nhiều dự án khác nhau đang diễn ra, Asana giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả chúng. Bạn có thể chia nhỏ dự án của mình thành các nhiệm vụ, sau đó bạn có thể chia nhỏ hơn nữa thành các nhiệm vụ con.
Asana cho phép bạn để lại nhận xét về bất kỳ nhiệm vụ nào bạn đang thực hiện. Mặc dù điều này nhằm giúp các nhóm đi đúng hướng, nhưng đây cũng là một cách hiệu quả để bạn ghi chú lại cho chính mình.
Hãy nhớ rằng Asana rất phù hợp để quản lý các dự án lớn và phức tạp. Tuy nhiên, giao diện có thể trở nên lộn xộn và khó điều hướng nếu bạn không siêng năng cập nhật các tác vụ của mình.
Ứng dụng này có bốn cấp độ dịch vụ: Cơ bản (miễn phí), Cao cấp (13,49 USD/người/tháng), Doanh nghiệp (30,49 USD/người/tháng) và Doanh nghiệp (liên hệ với công ty để được báo giá).
Những gì chúng tôi yêu thích Asana cho:
Điều chúng tôi thích khi sử dụng Asana là tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh công cụ.
#3. Bat ki lam
Khẩu hiệu của ứng dụng Any.do là “Danh sách việc cần làm mà bạn sẽ thực sự sử dụng”. Nghe có vẻ hứa hẹn phải không? Chúng tôi đã kiểm tra xem ứng dụng này có tốt như hoạt động tiếp thị của nó không.
Any.do là một ứng dụng công việc cổ điển có thể được sử dụng cá nhân và trong các nhóm nhỏ. Trong bài đánh giá này, chúng tôi sẽ chuyển sự chú ý của mình sang gói Any.do Teams có một số thẻ trong tay áo.
Any.do cung cấp một số gói đăng ký: gói Premium và gói Teams. Gói Teams bao gồm các tính năng Cao cấp cùng với bảng kanban và kiểm soát quản trị. Bạn có thể đăng ký Teams với giá 59,99 USD mỗi năm.
Một trong những tính năng cốt lõi, danh sách việc cần làm, cung cấp chế độ xem 360 độ về các nhiệm vụ cần hoàn thành. Mỗi nhiệm vụ có thể được gắn nhãn bằng thẻ, lời nhắc dựa trên vị trí địa lý, nhiệm vụ phụ, v.v. Bạn cũng có thể theo dõi hoạt động trong từng tác vụ.
Để giữ cho nhóm của bạn được đồng bộ hóa mọi lúc, mọi nơi thật đơn giản với Any.do vì nó có sẵn trên Windows, Mac, iPhone, iPad và Android. Ngoài ra, còn có các plugin dành cho Safari và Google Chrome cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị đeo Apple Watch và Wear OS.
Chúng tôi yêu thích Any.do vì:
Mặc dù Any.do tự quảng cáo là một ứng dụng việc cần làm dành cho mục đích sử dụng cá nhân và nhóm, nhưng chúng tôi gọi nó là một công cụ quản lý dự án gọn gàng dành cho các nhóm nhỏ. Ứng dụng này cho phép bạn quản lý các dự án, giao tiếp trong một ứng dụng, thiết lập các cuộc họp và thậm chí giới thiệu các thành viên khác trong nhóm một cách dễ dàng. Nếu cảm thấy chưa đủ, bạn có thể chọn trong số hơn 200 ứng dụng của bên thứ ba để tích hợp và cải thiện khả năng cộng tác nhóm của mình.
#4. Pagico
Pagico là một ứng dụng lập kế hoạch dành cho Mac quan tâm đến trực quan hóa. Bảng điều khiển, mốc thời gian, danh sách kiểm tra, thẻ đầy màu sắc – ứng dụng này giúp theo dõi tình trạng sức khỏe của dự án rõ ràng hơn.
Hãy nhớ rằng Pagico không chỉ là một ứng dụng lập kế hoạch cho mục đích sử dụng cá nhân. Ứng dụng này có thể được sử dụng như một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cho các nhóm nhỏ.
Bạn muốn tạo bộ lưu trữ tập trung cho tất cả các dự án, tác vụ, ghi chú, email, tệp và danh bạ của mình? Pagico ở đây dành cho bạn! Đối với người quản lý dự án, nó cho phép họ theo dõi quá trình đốt cháy dự án bằng biểu đồ và bảng điều khiển, đồng thời lập kế hoạch năng lực của nhóm dựa trên dữ liệu nhận được.
Nhiệm vụ trong ứng dụng có thể được phân loại bằng thẻ. Điều này có nghĩa là các tác vụ thông thường như cuộc gọi, cuộc họp, hồi tưởng hoặc bản trình diễn có thể được phân loại bằng các thẻ như @calls hoặc @meetings. Bạn có thể truy cập các tác vụ được gắn thẻ ở một nơi duy nhất và xem lại những việc phải làm.
Để chia sẻ nhiệm vụ với gia đình hoặc đồng nghiệp của bạn, hãy tạo không gian làm việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị, bao gồm máy tính bảng, điện thoại di động và máy tính để bàn.
Những gì chúng tôi yêu thích Pagico vì:
Chúng tôi yêu thích ứng dụng này vì giao diện tối giản nhưng tiêu biểu giúp trực quan hóa hiệu quả trạng thái của dự án. Ngoài ra, ứng dụng được tối ưu hóa ngay cả khi ngoại tuyến, vì vậy nếu bạn đang ở đâu đó không có Wi-Fi, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu được chia sẻ. Chơi lô tô!
#4. tờ kế hoạch
Nó giống như bảng tính Excel, nhưng tốt hơn!
Ứng dụng này kết hợp trình quản lý tác vụ, công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ và phần mềm quản lý dự án ở cùng một nơi. Sử dụng SheetPlanner để:
-
Tạo danh sách việc cần làm cá nhân với ngày bắt đầu và ngày đến hạn, đồng thời theo dõi tiến độ của chúng bằng lịch có sẵn. Khi hoàn thành một nhiệm vụ, hãy đánh dấu vào mục đó khỏi danh sách!
-
Tạo biểu đồ Gantt trên dòng thời gian theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc thậm chí năm.
-
Tạo việc cần làm tùy chỉnh với ngày, danh sách thả xuống và cột tùy chỉnh của riêng bạn.
Những gì chúng tôi yêu thích SheetPlanner vì:
Đối với những người vẫn sử dụng bảng tính cho nhu cầu cá nhân và công việc, ứng dụng này có thể trở thành cứu cánh. Với SheetPlanner, bạn không cần tạo các mốc thời gian và việc cần làm từ đầu, ứng dụng cung cấp các danh sách gọn gàng mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay. Có các mẫu dành cho mục đích sử dụng cá nhân như danh sách mua hàng tạp hóa và mục đích sử dụng cho doanh nghiệp như kênh bán hàng. Nếu bạn đã có một bảng tính mà bạn muốn chuyển sang SheetPlanner, thì đó không phải là vấn đề với việc nhập tệp CSV và OPML!
Cảm thấy muốn thử nghiệm một số ứng dụng? Đăng ký capnhat.me và dùng thử các ứng dụng lập kế hoạch tốt nhất cho Mac, chẳng hạn như Structured, Pagico và SheetPlanner, miễn phí trong bảy ngày. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào hàng chục ứng dụng dành cho máy Mac, iPhone và IPad của mình cho hầu hết mọi công việc. Hãy dùng thử capnhat.me ngay hôm nay và khám phá những công cụ tuyệt vời giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.