Giải pháp thay thế Microsoft Project tốt nhất cho Mac – capnhat.me

Quản lý dự án là cốt lõi của bất kỳ công việc nào chúng ta làm ngày nay. Chúng ta phải giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, giao tiếp, cộng tác, theo dõi thời hạn, ước tính phạm vi, v.v.

Làm như vậy thông qua các cách giao tiếp truyền thống như email hoặc thậm chí trò chuyện là không khả thi. Đó là lý do tại sao tồn tại cả một ngành công cụ quản lý dự án. Chúng giúp giữ cho các nhóm theo đúng thông số kỹ thuật, đúng thời gian và ngân sách.

Công cụ quản lý dự án phổ biến nhất trên thế giới là Microsoft Project. Nó có thể mở rộng, mạnh mẽ và tích hợp nguyên bản với phần còn lại của bộ Office. Microsoft Project có sẵn cho Mac không? Đáng buồn thay, không phải vậy và mọi nhóm dựa trên máy Mac đều phải tìm một giải pháp thay thế phù hợp. May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn thay thế dự án MS dành cho Mac để thử.

Giải pháp thay thế Microsoft Project trên máy Mac là gì?

Thật khó để tìm một giải pháp thay thế MS Project cho Mac OS hoàn hảo có thể sao chép từng chức năng của nó. Thay vào đó, bạn nên đặt mục tiêu tìm một công cụ về cơ bản thay thế các tính năng mà bạn mong đợi và cần nhất từ ​​MS Project.

Đối với một số nhóm, đó có thể là biểu đồ Gantt, đối với những nhóm khác – ủy quyền nhiệm vụ liền mạch, v.v. Hãy đảm bảo kiểm tra một vài công cụ trước khi bạn cam kết toàn bộ nhóm của mình làm một công cụ cụ thể, vì sau này sẽ khó chuyển sang một công cụ khác hơn nhiều TRÊN.

Các lựa chọn thay thế Microsoft Project tốt nhất cho Mac

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia nhỏ 10 giải pháp thay thế Microsoft Project cho OS X tiếp cận việc quản lý dự án từ nhiều góc độ khác nhau, điều này sẽ giúp bất kỳ nhóm nào chọn được giải pháp họ cần.

Merlin Project Express — lựa chọn hàng đầu của chúng tôi

Nếu bạn muốn một công cụ càng giống với Microsoft Project cho Mac càng tốt, thì Merlin Project Express có thể thực hiện thủ thuật này.

Merlin Project Express được tạo ra để quản lý các dự án nhóm lớn. Bạn nhận được tổng quan giống như Gantt về tất cả các nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ cho mọi thành viên trong nhóm, lưu trữ tất cả các tài liệu tham khảo cần thiết dưới dạng tệp đính kèm, lập kế hoạch ngân sách, v.v.

Bạn thậm chí không phải thiết lập mọi dự án từ đầu. Sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh, thiết lập và chạy các dự án mới ngay lập tức.

✕ Xóa biểu ngữ ứng dụng

Pagico

Một giải pháp thay thế MS Project linh hoạt hơn cho Mac dành cho các dự án cá nhân và cỡ trung bình là Pagico.

Pagico là trình quản lý dự án rất trực quan giúp bạn theo dõi mọi thứ từ nhiệm vụ đến liên hệ đến tài liệu ở một nơi. Bạn có thể thêm ghi chú vào bất kỳ phần nào của dòng thời gian và tập trung vào việc đạt được tiến bộ mỗi ngày. Bảng điều khiển tích hợp trực quan hóa mọi thứ trên đĩa của bạn vào lúc này và thậm chí bạn có thể nhóm dữ liệu theo thẻ, vì vậy, chẳng hạn, bạn có thể chỉ cần thực hiện hàng loạt và thực hiện tất cả các cuộc gọi điện thoại cùng một lúc.

✕ Xóa biểu ngữ ứng dụng

tờ kế hoạch

Những người đã quen với việc lập kế hoạch công việc của họ trong bảng tính Excel sẽ thích SheetPlanner. Bản tải xuống Microsoft Project dành cho máy Mac thay thế này giống như một bảng tính được tăng cường, với thời hạn, biểu đồ và phác thảo có sẵn trong nháy mắt.

So với Excel, SheetPlanner cho phép nhiều loại ô hơn, chẳng hạn như mức độ ưu tiên, độ khó, cờ, tiến trình, trạng thái, v.v. Cũng dễ dàng chuyển đổi giữa các dự án khác nhau và tìm kiếm chính xác nhiệm vụ bạn cần.

✕ Xóa biểu ngữ ứng dụng

Dòng thời gian Aeon

Nếu nhóm của bạn chủ yếu được thúc đẩy bởi các mốc thời gian thay vì bảng tính, thì Aeon Timeline sẽ là một giải pháp thay thế MS Project tuyệt vời cho Mac.

Aeon Timeline rất linh hoạt, giúp bạn quản lý mọi thứ từ dự án cá nhân đến nỗ lực sáng tạo đến lập kế hoạch kinh doanh. Chỉ cần đặt các nhiệm vụ của bạn trên biểu đồ dòng thời gian và theo dõi chúng cho phù hợp. Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả nếu bạn phải phối hợp một vài thứ cùng một lúc, đảm bảo tính kịp thời của các sự kiện khác nhau cuối cùng phù hợp với nhau.

Không biết chắc nên bắt đầu từ đâu? Có một thư viện các mẫu có thể tùy chỉnh để trợ giúp.

✕ Xóa biểu ngữ ứng dụng

GanttPRO

Một số nhóm không thể sống thiếu biểu đồ Gantt và đối với những nhóm đó, GanttPRO có thể là một giải pháp gần như hoàn hảo.

GanttPRO là một ứng dụng trực tuyến biểu đồ Gantt đơn giản nhưng mạnh mẽ, hoạt động trên mọi hệ điều hành, kể cả macOS. Điều này có nghĩa là các dự án của bạn dễ dàng chia sẻ giữa các thành viên trong nhóm và các bên bên ngoài (ví dụ: khách hàng hoặc nhà thầu). Nhóm của bạn cũng có thể cộng tác trên cùng một tài liệu cùng lúc và xem lịch sử thay đổi tài liệu nếu bất kỳ ai ghi đè lên nội dung quan trọng.

Chuyển đổi kế hoạch

Nếu nhóm của bạn đã sử dụng công cụ theo dõi thời gian như Toggl Track, bạn cũng có thể quan tâm đến Toggl Plan — một giải pháp lập kế hoạch dự án đơn giản, chủ yếu nhắm mục tiêu đến các đại lý và công ty tư vấn.

Toggl Plan có cả biểu đồ Gantt và bảng Kanban, cho phép bạn lập kế hoạch mọi thứ ở cấp độ nhiệm vụ nhưng cũng đảm bảo rằng khối lượng công việc vẫn có thể quản lý được trên toàn nhóm, trong đó không có ai làm việc thừa hoặc thiếu.

Thay đổi kế hoạch thật dễ dàng với giao diện kéo và thả và bạn cũng có thể thấy rõ mọi xung đột về lịch biểu trong nháy mắt ngay trên biểu đồ Gantt.

ClickUp

Có một số ứng dụng không chỉ giúp nhóm của bạn lập kế hoạch dự án mà còn làm được nhiều hơn thế, từ trò chuyện đến CRM đến tài liệu. Và ClickUp là một trong số đó.

ClickUp là một tùy chọn tuyệt vời và là giải pháp thay thế MS Project cho các nhóm lớn hơn muốn thay thế một vài công cụ cùng một lúc. Nó có tính năng quản lý tác vụ, bảng trắng, tài liệu, trò chuyện, bảng điều khiển báo cáo, v.v. Ngoài ra, bạn có nhiều mẫu, nhiều tích hợp, tự động hóa dễ dàng, v.v.

Vì vậy, nếu nhóm của bạn cần đại tu toàn bộ phương pháp quản lý dự án của mình, thì ClickUp có thể là một giải pháp tốt. Nhưng nếu bạn chỉ đang tìm kiếm các giải pháp thay thế MS Project tốt nhất cho Mac, hãy thử một đề xuất khác từ danh sách của chúng tôi.

làm việc theo nhóm

Các nhóm tư vấn và sáng tạo lớn thường cảm thấy mệt mỏi khi cố gắng trang bị thêm các giải pháp quản lý dự án cho các nhu cầu cụ thể của họ. Đó là nơi TeamWork thực sự tỏa sáng.

TeamWork là một ứng dụng quản lý dự án làm mọi thứ được thiết kế dành riêng cho các chuyên gia tư vấn và các đại lý lớn. Nó có các tính năng để theo dõi thời gian, lập ngân sách, phân bổ tài nguyên, v.v., vì vậy bất kỳ ai từ nhà phát triển đến giám đốc tài khoản đều có mọi thứ họ cần để hoàn thành công việc.

Giá trị chính của TeamWork là tích hợp các công cụ ở cấp độ vĩ mô, để người quản lý và chủ sở hữu có thể xem tình trạng của mọi dự án bất kỳ lúc nào mà không cần chạy các báo cáo phức tạp.

viết

Có lẽ bạn sẽ không bao giờ hỏi, “Microsoft Project có hoạt động trên máy Mac không?” nếu bạn có sẵn một công cụ như Wrike.

Wrike là một công cụ quản lý dự án linh hoạt, chủ yếu được sử dụng bởi các nhóm quy mô vừa và lớn. Nó tích hợp các tính năng để lập kế hoạch chiến lược, lập kế hoạch tài nguyên, quản lý sự kiện, thanh toán, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, quản lý tác vụ, v.v.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để sắp xếp tất cả các phòng ban trong công ty ở một nơi, thì Wrike có thể là một lựa chọn tốt cho bạn.

thứ hai.com

Một công cụ tương tự như Wrike đã thực sự phổ biến trong vài năm qua là Monday.com.

Thứ hai.com là một nền tảng quản lý dành cho các nhóm phần mềm, quản lý dự án, nhân sự, hoạt động, tiếp thị – bạn có thể đặt tên cho nó. Tất cả các nhóm có thể có bảng điều khiển và công cụ lập kế hoạch được định cấu hình tùy chỉnh của riêng họ trong Monday.com.

Từ lập kế hoạch hàng tháng đến kết quả chiến dịch đến tiến độ nhiệm vụ, Monday.com kết hợp mọi thứ bạn cần để tăng năng suất trên toàn diện.

Điều gì không tuyệt vời như vậy? Đó là một hệ thống khá phức tạp, sẽ mất nhiều thời gian để thiết lập và quản lý — do đó, hệ thống này phù hợp hơn cho các nhóm lớn hơn có thể hưởng lợi từ tổ chức phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

Hãy xem lại một số câu hỏi chính liên quan đến các lựa chọn thay thế MS Project cho Mac.