Hội thảo trên web tương tác đã đưa các tương tác kinh doanh trực tuyến lên một cấp độ hoàn toàn mới. Nhưng trong khi chúng là một cách tuyệt vời để bắt đầu cuộc trò chuyện, thì một bài thuyết trình trong phòng đơn không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất để thúc đẩy các dự án tiến lên.
Một số lượng lớn người tham gia ở một nơi có thể quá tải và cài đặt này có thể gây khó khăn cho việc động não và kết nối mạng. May mắn thay, các phòng đột phá cung cấp giải pháp cho những lo ngại này.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng hội thảo trên web đáng tin cậy với các tính năng của phòng họp nhóm, hãy đọc tiếp để có các tùy chọn tốt nhất.
Phòng đột phá là gì và tại sao chúng lại quan trọng?
Các phòng hội thảo trên web là các phiên nhỏ hơn tách biệt với phòng hội thảo trên web ảo chính. Họ làm cho hội thảo trên web trở nên linh hoạt, hiệu quả và thân mật hơn nhiều.
Những phòng riêng này cho phép người tham gia tập hợp với số lượng ít hơn và tiến hành nhiều hoạt động không phù hợp với phiên họp chính, bao gồm hợp tác và động não. Các phòng họp nhóm cũng trang trọng hơn, có thể giúp những người tham dự cảm thấy thoải mái.
Các phòng đột phá không chỉ có thể làm cho hội thảo trên web hấp dẫn hơn mà còn có thể là vô giá trong quá trình đào tạo và tuyển dụng.
9 nền tảng hội thảo trên web tốt nhất
Hội thảo trên web đã trở thành một công cụ quan trọng trong chiến lược tiếp thị của nhiều doanh nghiệp ngày nay, vì vậy có rất nhiều giải pháp tồn tại, với nhiều giải pháp cung cấp các phòng đột phá ở một mức độ nào đó.
Dưới đây là chín tùy chọn nền tảng hội thảo trên web vững chắc.
Zoho
Zoho cung cấp nhiều công cụ kinh doanh, từ ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) đến các công cụ cộng tác và làm việc từ xa khác nhau. Phần mềm họp và hội thảo trên web của họ là một lựa chọn hàng đầu trên thị trường hiện nay. Nó cũng miễn phí cho các hội thảo trên web với thời lượng giới hạn và số lượng người tham dự hạn chế.
Zoho có một nền tảng thân thiện với người dùng, giúp việc tổ chức hội thảo trên web trở nên dễ dàng. Công cụ này cung cấp nhiều tính năng bổ sung để làm cho các sự kiện trở nên thoải mái và tương tác hơn.
Gặp gỡ Google
Giải pháp họp đa năng của Google chắc không cần giới thiệu nữa. Công cụ hội thảo trên web miễn phí này rất dễ sử dụng và cho phép tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả nhờ các tính năng như chia sẻ tệp, ghi phiên, v.v.
Phòng họp nhóm là một tính năng linh hoạt khác của Google Meet. Người tổ chức sự kiện có thể sử dụng chúng để nhóm những người tham gia để họ có thể giao tiếp riêng tư trước, trong hoặc sau sự kiện. Vào cuối cuộc họp, người tổ chức sẽ nhận được báo cáo về sự tham gia của người dùng vào các hoạt động của phòng họp nhóm.
Hội thảo trên web trực tiếp
Một giải pháp hội thảo trên web dựa trên trình duyệt khác thúc đẩy sự cộng tác giữa những người tham dự là LiveWebinar. Phiên bản miễn phí của nó cho phép tối đa năm người tham dự hội thảo trên web, trong khi các gói trả phí cung cấp một loạt các tính năng nâng cao, bao gồm tùy chỉnh không giới hạn và tạo hội thảo trên web có tính phí.
LiveWebinar cũng giúp dễ dàng sắp xếp người tham gia vào các phòng họp nhóm khác nhau. Bạn có thể chỉ định chúng theo cách thủ công hoặc ngẫu nhiên hóa phân phối của chúng chỉ bằng một nút bấm. Những người tham dự có thể tổ chức các cuộc thảo luận cách xa phòng chính, điều này mang đến cho sự kiện trực tuyến của bạn một chiều hướng bổ sung.
Nhóm Microsoft
Microsoft Teams là một giải pháp khác mà nhiều doanh nghiệp triển khai hiện nay. Ứng dụng này đi kèm với một số công cụ giúp tăng cường cộng tác, bao gồm tổ chức các cuộc họp ở nhiều quy mô khác nhau.
Tính năng phòng họp nhóm của Microsoft Teams có các khả năng mạnh mẽ. Người tổ chức có thể tạo tối đa 50 phòng đột phá trong cùng một hội nghị. Những người tham gia có thể được chỉ định trước và thậm chí di chuyển từ phòng hội nghị này sang phòng hội thảo khác trong phiên họp. Người tổ chức cũng có thể vào phòng đột phá bất cứ khi nào họ muốn. Các doanh nghiệp đã tích hợp các sản phẩm của Microsoft sẽ thấy công cụ này rất tiện lợi.
Phóng
Zoom cũng cung cấp một nền tảng Hội thảo trên web mà nhiều người thấy hữu ích. Đương nhiên, ứng dụng cung cấp tính năng phòng đột phá.
Tương tự như Microsoft Teams, Hội thảo trên web Zoom cũng cho phép tối đa 50 phòng đột phá trong một hội nghị. Người tổ chức có thể chỉ định trước phòng đột phá hoặc cho phép người tham gia tự chọn phòng để vào. Người tổ chức cũng có thể chuyển đổi giữa các phòng để kiểm tra những người tham gia khi cần. Người tham gia cũng có thể yêu cầu người tổ chức bằng cách nhấp vào “Yêu cầu trợ giúp”.
Một lợi ích tuyệt vời khác là chủ nhà có thể phát một tin nhắn trên tất cả các phòng.
Đi đến
GoTo cung cấp nhiều giải pháp cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Các công cụ hội nghị truyền hình của họ bao gồm GoTo Meet, GoTo Training và GoTo Webinar.
Mặc dù GoTo Webinar chưa hỗ trợ các phòng họp nhóm nhưng tính năng này được bao gồm trong hai giải pháp còn lại. Tất cả những gì bạn phải làm là kích hoạt nó trong cài đặt của mình và bạn sẽ có thể chia những người tham gia thành nhiều nhóm nhỏ hơn trong một phiên.
Số lượng phòng đột phá tối đa là 50 ở đây. Hiện tại, không thể chuyển người tham gia từ phiên thảo luận này sang phiên thảo luận khác mà không kết thúc phiên, nhưng các chức năng bổ sung của phòng thảo luận sẽ đến với GoTo trong tương lai.
máy bay
Airmeet là một nền tảng sự kiện ảo tập trung vào sự tương tác. Các phòng đột phá của ứng dụng thúc đẩy tương tác với các tính năng tương tác cao.
Người tham gia có thể được chỉ định tải lên CSV một cách ngẫu nhiên hoặc theo sở thích của họ. Các máy chủ có thể tự do tham gia phiên hoặc đưa ra thông báo theo yêu cầu. Bên cạnh các phòng họp nhóm, Airmeet còn cung cấp các khu vực kết nối mạng chuyên dụng để giúp các tương tác trở nên hợp lý hơn.
webex
Webex là một giải pháp toàn diện cho các cuộc gọi video, họp trực tuyến, hội thảo trên web và các mục đích kinh doanh tương tự. Hội nghị Webex có thể được chia thành nhiều phòng đột phá với khả năng hợp tác. Các phiên riêng biệt cũng có thể được ghi lại để tham khảo trong tương lai.
Các phiên đột phá của nền tảng có thể là một công cụ tuyệt vời để thảo luận. Nếu những người tham gia cần trợ giúp, họ có thể yêu cầu chủ nhà hỗ trợ bất cứ lúc nào. Người tổ chức và người đồng tổ chức cũng có thể chỉ định, sắp xếp lại và tham gia các phiên thảo luận nhóm. Ngoài ra, họ có thể kết thúc phiên bằng cách nhấp vào nút hoặc tự động sau một thời gian đã đặt.
Chọn công cụ phù hợp với bạn
Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, vì vậy giải pháp hội thảo trên web tốt nhất cho bạn phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu cụ thể của bạn. Cân nhắc chọn một tùy chọn có thể mở rộng, chẳng hạn như Zoho, sẽ phát triển cùng bạn và cung cấp nền tảng cho các tương tác nhằm thúc đẩy doanh nghiệp và ngành của bạn phát triển.
Bạn đã thử bất kỳ nền tảng hội thảo trực tuyến nào trước đây chưa? Kinh nghiệm của bạn như thế nào? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
