Thật hấp dẫn biết bao khi chỉ nói chuyện với máy tính của bạn và để nó nhập những gì bạn nói cho bạn? Nếu bạn chưa bao giờ thử viết tài liệu bằng giọng nói, đây có thể là thời điểm tốt để tìm hiểu cách sử dụng micrô để nhập trên máy Mac vì một số lý do:
- Nó tiết kiệm thời gian: đọc chính tả có thể nhanh gấp đôi so với gõ
- Nó cho phép bạn đa nhiệm: sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản của máy Mac để viết email hoặc tin nhắn trò chuyện rảnh tay
- Nó cho bạn cơ hội hình thành ý tưởng của mình trong khi nói về chúng, điều này đôi khi dễ hơn viết
- Nó chỉ là một tính năng trợ năng tuyệt vời để biết cách sử dụng
Để hiểu cách nhập giọng nói trên máy Mac, trước tiên chúng ta hãy xem quy trình: khi bạn nói vào micrô của máy Mac, giọng nói của bạn sẽ được ghi lại và gửi tới Apple để chuyển đổi thành văn bản. Rất có thể, bạn sẽ không nhận được độ chính xác hoàn hảo trong lần đầu tiên sử dụng tính năng đọc chính tả bằng giọng nói mà máy Mac cung cấp. Tuy nhiên, nó được thiết kế để tìm hiểu các đặc điểm của giọng nói và từ vựng của bạn, vì vậy khả năng nhận dạng sẽ cải thiện đáng kể khi bạn bắt đầu sử dụng tính năng này thường xuyên.
Sẵn sàng để kiểm tra xem chính tả trên MacBook có thể trở thành thứ của bạn không?
Cách bật đọc chính tả trên Mac
Apple cung cấp tính năng đọc chính tả miễn phí trên các thiết bị Mac và iOS, vì vậy bạn không thực sự cần phải tìm thêm bất kỳ thứ gì để bật tính năng chuyển lời nói thành văn bản của Macintosh. Nhập liệu bằng giọng nói Mac đã được tích hợp sẵn và hoạt động trong tất cả các trình soạn thảo văn bản gốc, trình nhắn tin và về cơ bản là bất kỳ ứng dụng nào mà bạn sẽ nhập.
Bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng đọc chính tả bằng giọng nói mà Mac đang cung cấp từ Tùy chọn hệ thống:
- Chuyển đến Tùy chọn hệ thống trong menu Apple ➙ Bàn phím
- Nhấp vào tab Đọc chính tả và chọn Bật bên cạnh Đọc chính tả
- Đọc cảnh báo bật lên về quyền riêng tư ➙ Bật Đọc chính tả
Cách bật đọc chính tả trên macOS Ventura
Có một chút khác biệt về cách bạn bật tính năng nhập giọng nói Mac trên macOS Ventura mới nhất:
- Truy cập Cài đặt hệ thống trong Menu Apple
- Cuộn xuống và chọn Bàn phím
- Bật công tắc bên cạnh Đọc chính tả
Cách đọc chính tả trên Mac
Khi tính năng đọc chính tả được bật, bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của máy Mac để viết email, văn bản, bản trình bày, tin nhắn, tìm kiếm trên web và các tác vụ khác thường liên quan đến việc nhập.
Bạn có thể chọn một trong hai phương pháp sử dụng mic để gõ trên Mac:
- Bật phím tắt để bắt đầu đọc chính tả ngay sau khi bạn đặt con trỏ vào nơi bạn muốn văn bản của mình xuất hiện
- Bật Đọc chính tả từ menu Chỉnh sửa (chọn Bắt đầu đọc chính tả)
Khi bạn thấy micrô có chỉ báo âm lượng dao động xuất hiện trên màn hình, bạn có thể bắt đầu đọc chính tả văn bản của mình:
- Nói rõ ràng vào micrô, cố gắng tránh lầm bầm
- Một mẹo quan trọng khác về cách sử dụng tính năng đọc chính tả trên máy Mac là nói trong khoảng 40 giây mỗi lần, nhưng hãy nhớ rằng micrô sẽ tắt nếu bạn tạm dừng hơn 30 giây
- Phát âm tên của dấu chấm câu mà bạn muốn sử dụng — ngoại trừ dấu chấm, dấu phẩy và dấu hỏi (những dấu này được chèn tự động)
- Định dạng với “dòng mới” và “đoạn mới” được lồng tiếng khi bạn cần chúng
- Nhấn Enter khi kết thúc
Bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng chuyển lời nói thành văn bản của Macintosh trong bài viết về phần mềm đọc chính tả tốt nhất dành cho Mac của chúng tôi — trong trường hợp bạn muốn đánh giá các khả năng của Mac so với các ứng dụng nhập liệu bằng giọng nói phổ biến khác.
Cách định dạng văn bản chính tả của bạn một cách dễ dàng
Sau khi bạn đã học cách nhập giọng nói trên máy Mac, thật tuyệt khi xem lại một số công cụ có thể giúp bạn định dạng văn bản mà bạn vừa đọc chính tả. Một trình soạn thảo văn bản tuyệt vời cho phép bạn chỉnh sửa, tạo kiểu và xuất bản từ một ứng dụng duy nhất là Ulysses.
Ulysses cung cấp trình chỉnh sửa đánh dấu tích hợp giúp cấu trúc văn bản bằng các thẻ đơn giản — chuyển thành tiêu đề, danh sách, hình ảnh và chú thích được định dạng hoàn hảo khi xuất. Những lý do tuyệt vời khác để chọn Ulysses là:
- Viết không bị phân tâm: giao diện của ứng dụng theo đúng nghĩa đen giống như một tờ giấy trắng với tất cả các chức năng không hoạt động cho đến khi cần thiết
- Thống kê và công cụ năng suất: đặt thời hạn, trực quan hóa số từ, chuyển sang chế độ máy đánh chữ, v.v.
- Tổ chức: mọi thứ bạn viết được lưu tự động vào thư viện có cấu trúc tốt được lưu trữ trong iCloud của bạn
- Xuất khẩu siêu tiện lợi: bạn có thể xuất văn bản của mình dưới dạng sách điện tử, PDF, HTML hoặc xuất bản mà không cần rời ứng dụng sang WordPress
- Đồng bộ hóa trên các thiết bị iOS: làm việc trên văn bản của bạn mọi lúc mọi nơi
Nếu bạn thường xuyên làm việc với khối lượng lớn văn bản từ các nguồn khác nhau và muốn kiểm tra chúng để tìm lỗi, ký tự thừa, cách viết hoa không đúng và trục trặc định dạng, hãy thử dùng TextSoap.
TextSoap là trình soạn thảo văn bản giúp bạn dọn dẹp bản sao của mình bằng các tác vụ chỉnh sửa tự động được gọi là trình dọn dẹp:
- Chọn từ thư viện trình dọn dẹp tích hợp sẵn (hơn 100 tập lệnh) để đảm nhiệm việc tìm và thay thế các thuật ngữ, xóa các ký tự và khoảng trắng thừa, sửa lỗi ngữ pháp, v.v.
- Tùy chỉnh bằng cách viết kịch bản trình dọn dẹp của riêng bạn hoặc tạo các kết hợp trình dọn dẹp tùy chỉnh
- Sử dụng tính năng tô sáng cú pháp và so khớp văn bản trực tiếp để xem liệu các biểu thức bạn viết có hoạt động như dự kiến hay không
- Nhập và xuất các trình dọn dẹp đã lưu và tùy chỉnh để chia sẻ chúng với nhóm của bạn
- Làm việc trên tài liệu của bạn trong các ứng dụng xử lý văn bản khác nhờ tích hợp linh hoạt của TextSoap
Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất cho Mac
Thật thú vị khi bạn cũng có thể hưởng lợi từ việc đảo ngược quy trình. Bạn không chỉ có thể sử dụng tính năng đọc chính tả trên MacBook để chuyển lời nói của mình thành văn bản — còn có một cách để chuyển văn bản của bạn thành âm thanh. Để nghe văn bản của bạn, trực tuyến và ngoại tuyến, đồng thời giúp bạn không phải nhìn vào màn hình hàng giờ, hãy thử Speech Central.
Speech Central cho phép bạn duyệt qua các tiêu đề từ các cửa hàng tin tức lớn (hoặc bất kỳ trang web nào bạn muốn thêm) và đánh dấu các bài báo mà bạn thấy thú vị. Nó cũng có thể đọc cho bạn bất kỳ cuốn sách hoặc tài liệu nào bạn đưa vào ứng dụng. Đó là một công cụ tuyệt vời cho đa nhiệm cho phép bạn tùy chỉnh môi trường của mình để mang lại trải nghiệm nghe thoải mái:
- Xuất tệp âm thanh để nghe ngoại tuyến
- Điều chỉnh cài đặt giọng nói: chọn giọng nói, điều chỉnh cao độ, tốc độ và âm lượng
- Sử dụng phím tắt cho hầu hết các lệnh
- Chỉnh sửa và chú thích văn bản bạn đang nghe
- Tận dụng các tính năng trợ năng như hỗ trợ định dạng sách DAISY, phông chữ thân thiện với người khó đọc và các nút rảnh tay trên tai nghe của bạn để thực hiện các thao tác chuyên dụng
Cách sử dụng đọc chính tả trên Mac để tiết kiệm thời gian và công sức
Nếu tính năng chuyển lời nói thành văn bản của máy Mac là thứ bạn muốn dùng thử, thì bạn đã sẵn sàng cho một kỷ nguyên năng suất hoàn toàn mới. Đọc chính tả có thể nhanh chóng trở thành siêu kỹ năng mới giúp bạn tiết kiệm được lượng thời gian vô lý dành cho việc đánh máy hàng ngày.
Sau khi bạn biết cách sử dụng đọc chính tả trên máy Mac, hãy đảm bảo rằng bạn cũng có các công cụ cho phép bạn xử lý việc định dạng. Một cách tuyệt vời để xử lý tất cả các tác vụ bố cục văn bản của bạn là Ulysses. Nó sử dụng các công cụ chỉnh sửa đánh dấu và đồng bộ hóa văn bản của bạn trên các thiết bị Mac và iOS — vì vậy bạn có thể làm việc trên tài liệu của mình và xuất sách điện tử, PDF và bài đăng trên blog có định dạng hoàn hảo từ mọi nơi. Hoặc sử dụng trình dọn dẹp tự động do TextSoap cung cấp để dọn dẹp và định dạng khối lượng lớn văn bản mà không phải đổ mồ hôi.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng ngoài khả năng chuyển giọng nói thành văn bản, Mac còn có khả năng chuyển văn bản thành giọng nói hiệu quả. Với Speech Central, cuối cùng bạn cũng có thể rời mắt khỏi màn hình và có tất cả các bài đọc dài quan trọng được lồng tiếng cho bạn thay vì tự đọc chúng.
Đừng bỏ qua cơ hội dùng thử Ulysses, TextSoap và Speech Central miễn phí với bản dùng thử bảy ngày của capnhat.me, một nền tảng gồm các ứng dụng iOS và macOS hiệu suất cao, tốt nhất trong phân khúc. Đọc chính tả thành thạo trên MacBook để dễ dàng xử lý các bài tập nhập văn bản của bạn và xem hơn 240 tùy chọn khác để tăng năng suất của bạn.
